# 工作台功能介绍 ## 1. 新增或移除工作台功能 * APP 系统内的功能有很多，员工可以选择常用的功能，加到工作台以方便使用，例如: 考勤、审批等。

## 2. 功能明細 * 于「工作台」内，设有常用功能，例如: 考勤、审批等。

**注：**此为预设界面，实际员工所显示的界面（例：审批名称、按钮等）会因应公司的不同设置有所不同。 ### 2.1 考勤打卡 * 操作步骤：\ ①［工作台] > \[考勤打卡] > \[打卡]\ ② 员工姓名及所属考勤组；详细资讯可查阅 \[考勤规则]\ ③ 按 \[考勤打卡] 即时记录打卡\ ④ 【使用者定位/Wi-Fi】使用者需满足所属的打卡条件才能进行打卡\ （需允许 YOOV WORK APP 获取定位资讯，建议手机设定精准定位，以提高 GPS 定位的准确度）\ ● 如 \[地点有误/未能连接Wi-Fi] 可按 \[重新定位] 让系统再次侦测\ ● 如管理员设置允许外勤打卡，即不满足打卡条件，员工仍可打卡，系统会记录员工当时的定位地点卡\ ⑤ 【打卡时间】会根据员工当日的班次判定员工的打卡状态。例如：正常、迟到、早退... * 所有考勤数据将实时同步至系统，管理员可在系统即时查看员工打卡资讯。

#### 2.11 外勤打卡 * 系统设有外勤打卡功能，当管理员已在后台设置允许员工外勤打卡，而员工打卡时所接驳的Wi-Fi 或身处的 GPS 地点与管理员后台所设置的不同，系统会把是次打卡切换成外勤打卡模式。 * 操作步骤：\ ① ［工作台] > \[考勤打卡] > \[打卡]\ ② 确认系统所侦测到的地点是否为所身处的地点\ ③ 按管理员所设定，员工可填写备注及按右下相机按钮并拍照\ ④ 当成功打卡后，员工可看到「打卡成功」的提示讯息

#### 2.12 考勤统计 * 操作步骤：\ ［工作台] > \[考勤打卡] > \[统计] > \[个人统计]，进入此页面，可查看每日的考勤数据(图1) 。 * 按 \[更多] 可查阅按周/月计算的总考勤时数统计(图2)及相关详细纪录(图3) 。

#### 2.13 打卡月历 * 在 \[每日记录] 中可查看考勤记录、打卡记录、打卡详情、班次详情 (工作班次时间及工作地点(如有))。

### 2.2 签到 * 操作步骤：\ ［工作台] > \[签到] * 系统会实时显示员工的 GPS 地点定位，以便员工在上班时间需外出工作时，公司亦可知道员工的工作位置和时间\ **注**：签到功能**非**用作上班打卡用途\ **注：**员工需允许 YOOV WORK APP 可取得定位资讯，并需开启手机内的定位功能\ **注**：建议开启手机设定内精准定位，以提高手机 GPS 定位的准确度 * 员工确定GPS 定位正确后，点击「签到」 (1) 系统便会即时纪录位置和时间。\ 如定位有误差，可点击「地点微调」 (2)，进行修正后按「确认」 (3) 作纪录。管理员亦可设定员工签到时即时拍照以作凭证，填妥签到备注及拍摄签到照片后(4) 提交，便可查阅签到详情(5) 。

### 2.3 公告 * 按入可了解公司发布的最新资讯

### 2.4 我的工资单 * 操作步骤：\ ［工作台] > \[我的工资单]，可查看管理员透过系统发放给员工的工资单。 * 工资单按年度分类，按需要可按 "< / >” 前往相应年份。点击工资单项目即可查看详情。 * **工资单详情：**\ ① 显示所属工资周期：\ 【实发工资】员工实际所得金额，即扣除雇员强积金供款后的工资及无需计算强积金的工资的总和\ 【应发工资】未扣除雇员强积金供款额前的工资项总和\ 【考勤扣款】包括迟到、早退及假期扣款\ \ ② 按实际公司设置，显示各工资项明细\ ③ 【下载】将工资单以 PDF 档案储存至用户手机内\ ④ 【反馈】留言反馈工资问题给管理员\ ⑤ 在指定时间内，员工可点击「确认工资单」

### 2.5 假期 * 操作步骤：\ ［工作台] > \[假期] * 可查看所享的假期类型、余额及详情（发放周期和日期、额度、有效时间）。\ **注：**如\[假期]页面显示「暂无列表数据」，即管理员未在系统内为用户套用任何假期类型，用户可向管理员查询。

### 2.6 企业制度 * 可查看管理员发放的企业制度，点击制度可查看内文及附件(如有) * 操作步骤：\ ［工作台] > \[企业制度]

### 2.7 更表 **更表月历** * 操作步骤：\ ［工作台] > \[更表]（只适用于排班制员工） * 在更表月历内，可查看同一考勤组的排班资讯，日子下方会标记自己当天的班次。 * 点击日期可查看该日全部的排班资讯、员工安排和员工状态，例如同事请假亦会列出。 * 点击班次标题，可查看该班次的详情，包括：班次日期、时间、人数等，亦会列出该班次的员工名单及其职位。

### 2.8 OA审批【申请审批】员工可在此功能提交不同的申请，例如：请假申请、加班申请、报销申请等。 * 操作步骤：\ ［工作台] > \[OA审批] 【我发起的】员工可查阅自己发起的申请详情和审批状态。\ **注：**如管理员设置了发起审批申请后可撤销，于未通过的审批申请中提出撤销，将即时撤销；若审批状态为已通过，则需要审批人同意，才能撤销申请。

### 2.10 请假审批 * 员工可在此功能提交请假的申请。 * 操作步骤：\ ①［工作台] > \[请假审批]\ ② 选择请假的假期类型（系统会显示员工所享有的假期类型和可用余额 (如有)）\ ③ 选择请假的日期和时段 (如设定为按小时请假)，完成后系统会自动计算时长。\ ④ 如公司要求，须填写原因／提交图片／附件作证明。\ ⑤ 确认填写资料无误后，按「提交申请」，系统便会即时将你的申请发送予指定审批人作审批。\ **注：**你亦可于\[OA审批]中查阅自己的申请审批纪录。

### 2.11 调更审批 * 如员工为排班制考勤组，想与同一考勤组内另一员工对调班次，可于此功能内申请。 * 操作步骤：\ ①［工作台] > \[调更审批]\ ② 选择申请调更的日期（系统会自动列出当天其他班次的员工）\ ③ 选择对调的员工（系统会自动列出该员工当日班次）\ ④ 确认填写资料无误，按「提交申请」，系统将即时传送你的申请予指定审批人作审批。\ **注**：员工提交申请后，对调员工将成为审批流程首位审批人，以确保对调员工同意对调一事。\ **注**：当调更审批通过后，两位员工之班次将自动对调，省却管理员额外修改的程序。

### 2.12 加班审批 * 员工可在需要加班时申请「加班审批」。 * 操作步骤：\ ①［工作台] > \[加班审批]\ ② 选择类型：工作日／休息日／法定假日\ ③ 选择加班的开始时间及结束时间（系统会自动计算时长）\ ④ 选择补偿方式 (如需要)\ ⑤ 确认填写资料无误，按「提交申请」，系统将即时传送你的申请予指定审批人作审批。

### 2.13 外出审批 * 员工可在需要外出工作时申请「外出审批」。 * 操作步骤：\ ①［工作台] > \[外出审批]\ ② 选择外勤类型 (外出工作、在家工作或海外工作)\ ③ 选择开始时间及结束时间\ ④ 完成后，点击「提交申请」\ ⑤ 当此审批已通过，员工须于「外勤开始时间」及「外勤结束时间」打卡。否则，系统会显示为「缺卡」状态

### 2.14 补卡审批 * 如员工忘记打卡，可于此功能提交申请，补回打卡。 * 操作步骤：\ ①［工作台] > \[补卡审批]\ ② 选择补打卡时间点\ ③ 填妥补卡原因\ ④ 提供图片(如需)\ ⑤ 确认填写资料无误，按「提交申请」，系统将即时传送你的申请予指定审批人作审批

### 2.15 报销审批 * 员工如需向公司报销使用经费，可于此功能提交申请。 * 操作步骤：\ ①［工作台] > \[报销审批]\ ② 输入报销金额\ ③ 选择报销类别\ ④ 输入报销日期\ ⑤ 填写费用明细、提供图片、附件(如需)\ ⑥ 确认填写资料无误，按「提交申请」，系统将即时传送你的申请予指定审批人作审批。\ **注**：报销审批申请上所填写之内容可能会因管理员设定而有所出入

### 2.16 转交审批 * 如果员工属于审批人，而有需要转交审批予其他员工进行审批，员工可于审批页面 "转交审批"。 * 操作步骤：\ ［工作台] > \[待处理] > \[转交] * 系统亦支援审批人进行批量转交，只需剔选相关审批或点选＂全选＂即可大量转交。