工作台功能介绍

1. 新增或移除工作台功能

• APP 系统内的功能有很多，员工可以选择常用的功能，加到工作台以方便使用，例如: 考勤、审批等。

2. 功能明細

• 于 「工作台」 内，设有常用功能，例如: 考勤、审批等。

注：此为预设界面，实际员工所显示的界面（例：审批名称、按钮等）会因应公司的不同设置有所不同。

2.1 考勤打卡

• 操作步骤： ①［工作台] > [考勤打卡] > [打卡] ② 员工姓名及所属考勤组；详细资讯可查阅 [考勤规则] ③ 按 [考勤打卡] 即时记录打卡 ④ 【使用者定位/Wi-Fi】 使用者需满足所属的打卡条件才能进行打卡 （需允许 YOOV WORK APP 获取定位资讯，建议手机设定精准定位，以提高 GPS 定位的准确度） ● 如 [地点有误/未能连接Wi-Fi] 可按 [重新定位] 让系统再次侦测 ● 如管理员设置允许外勤打卡，即不满足打卡条件，员工仍可打卡，系统会记录员工当时的定位地点卡 ⑤ 【打卡时间】 会根据员工当日的班次判定员工的打卡状态。例如：正常、迟到、早退...

• 所有考勤数据将实时同步至系统，管理员可在系统即时查看员工打卡资讯 。

2.11 外勤打卡

• 系统设有外勤打卡功能，当管理员已在后台设置允许员工外勤打卡，而员工打卡时所接驳的Wi-Fi 或身处的 GPS 地点与管理员后台所设置的不同，系统会把是次打卡切换成外勤打卡模式 。

• 操作步骤： ① ［工作台] > [考勤打卡] > [打卡] ② 确认系统所侦测到的地点是否为所身处的地点 ③ 按管理员所设定，员工可填写备注及按右下相机按钮并拍照 ④ 当成功打卡后，员工可看到 「打卡成功」 的提示讯息

2.12 考勤统计

• 操作步骤： ［工作台] > [考勤打卡] > [统计] > [个人统计]，进入此页面，可查看每日的考勤数据(图1) 。

• 按 [更多] 可查阅按周/月计算的总考勤时数统计(图2)及相关详细纪录(图3) 。

圖 1

圖 2

圖 3

2.13 打卡月历

• 在 [每日记录] 中可查看考勤记录、打卡记录、打卡详情、班次详情 (工作班次时间及工作地点(如有))。

2.2 签到

• 操作步骤： ［工作台] > [签到]

• 系统会实时显示员工的 GPS 地点定位，以便员工在上班时间需外出工作时，公司亦可知道员工的工作位置和时间 注：签到功能非用作上班打卡用途 注：员工需允许 YOOV WORK APP 可取得定位资讯，并需开启手机内的定位功能 注：建议开启手机设定内精准定位，以提高手机 GPS 定位的准确度

• 员工确定GPS 定位正确后，点击 「签到」 (1) 系统便会即时纪录位置和时间。 如定位有误差，可点击 「地点微调」 (2)，进行修正后按 「确认」 (3) 作纪录。管理员亦可设定员工签到时即时拍照以作凭证，填妥签到备注及拍摄签到照片后(4) 提交，便可查阅签到详情(5) 。

2.3 公告

• 按入可了解公司发布的最新资讯

2.4 我的工资单

• 操作步骤： ［工作台] > [我的工资单]，可查看管理员透过系统发放给员工的工资单。

• 工资单按年度分类，按需要可按 "< / >” 前往相应年份。点击工资单项目即可查看详情。

• 工资单详情： ① 显示所属工资周期： 【实发工资】 员工实际所得金额，即扣除雇员强积金供 款后的工资及无需计算强积金的工资的总和 【应发工资】 未扣除雇员强积金供款额前的工资项总和 【考勤扣款】 包括迟到、早退及假期扣款 ② 按实际公司设置，显示各工资项明细 ③ 【下载】 将工资单以 PDF 档案储存至用户手机内 ④ 【反馈】 留言反馈工资问题给管理员 ⑤ 在指定时间内，员工可点击 「确认工资单」

2.5 假期

• 操作步骤： ［工作台] > [假期]

• 可查看所享的假期类型、余额及详情（发放周期和日期、额度、有效时间）。 注：如[假期]页面显示 「暂无列表数据」，即管理员未在系统内为用户套用任何假期类型，用户可向管理员查询。

2.6 企业制度

• 可查看管理员发放的企业制度，点击制度可查看内文及附件(如有)

• 操作步骤： ［工作台] > [企业制度]

2.7 更表

更表月历

• 操作步骤： ［工作台] > [更表]（只适用于排班制员工）

• 在更表月历内，可查看同一考勤组的排班资讯，日子下方会标记自己当天的班次。

• 点击日期可查看该日全部的排班资讯、员工安排和员工状态，例如同事请假亦会列出。

• 点击班次标题，可查看该班次的详情，包括：班次日期、时间 、人数等，亦会列出该班次的员工名单及其职位。

2.8 OA审批

【申请审批】 员工可在此功能提交不同的申请，例如：请假申请、加班申请、报销申请等。

• 操作步骤： ［工作台] > [OA审批]

【我发起的】员工可查阅自己发起的申请详情和审批状态。 注：如管理员设置了发起审批申请后可撤销，于未通过的审批申请中提出撤销，将即时撤销；若审批状态为已通过，则需要审批人同意，才能撤销申请。

2.10 请假审批

• 员工可在此功能提交请假的申请。

• 操作步骤： ①［工作台] > [请假审批] ② 选择请假的假期类型（系统会显示员工所享有的假期类型和可用余额 (如有)） ③ 选择请假的日期和时段 (如设定为按小时请假)，完成后系统会自动计算时长。 ④ 如公司要求，须填写原因／提交图片／附件作证明。 ⑤ 确认填写资料无误后，按 「提交申请」，系统便会即时将你的申请发送予指定审批人作审批。 注：你亦可于[OA审批]中查阅自己的申请审批纪录。

2.11 调更审批

• 如员工为排班制考勤组，想与同一考勤组内另一员工对调班次，可于此功能内申请。

• 操作步骤： ①［工作台] > [调更审批] ② 选择申请调更的日期（系统会自动列出当天其他班次的员工） ③ 选择对调的员工（系统会自动列出该员工当日班次） ④ 确认填写资料无误，按 「提交申请」，系统将即时传送你的申请予指定审批人作审批。 注：员工提交申请后，对调员工将成为审批流程首位审批人，以确保对调员工同意对调一事。 注：当调更审批通过后，两位员工之班次将自动对调，省却管理员额外修改的程序。

2.12 加班审批

• 员工可在需要加班时申请 「加班审批」。

• 操作步骤： ①［工作台] > [加班审批] ② 选择类型：工作日／休息日／法定假日 ③ 选择加班的开始时间及结束时间（系统会自动计算时长） ④ 选择补偿方式 (如需要) ⑤ 确认填写资料无误，按「提交申请」，系统将即时传送你的申请予指定审批人作审批。

2.13 外出审批

• 员工可在需要外出工作时申请 「外出审批」。

• 操作步骤： ①［工作台] > [外出审批] ② 选择外勤类型 (外出工作、在家工作或海外工作) ③ 选择开始时间及结束时间 ④ 完成后，点击 「提交申请」 ⑤ 当此审批已通过，员工须于 「外勤开始时间」 及 「外勤结束时间」 打卡。否则，系统会显示为 「缺卡」 状态

2.14 补卡审批

• 如员工忘记打卡，可于此功能提交申请，补回打卡。

• 操作步骤： ①［工作台] > [补卡审批] ② 选择补打卡时间点 ③ 填妥补卡原因 ④ 提供图片(如需) ⑤ 确认填写资料无误，按 「提交申请」，系统将即时传送你的申请予指定审批人作审批

2.15 报销审批

• 员工如需向公司报销使用经费，可于此功能提交申请。

• 操作步骤： ①［工作台] > [报销审批] ② 输入报销金额 ③ 选择报销类别 ④ 输入报销日期 ⑤ 填写费用明细、提供图片、附件(如需) ⑥ 确认填写资料无误，按 「提交申请」，系统将即时传送你的申请予指定审批人作审批。 注：报销审批申请上所填写之内容可能会因管理员设定而有所出入

2.16 转交审批

• 如果员工属于审批人，而有需要转交审批予其他员工进行审批，员工可于审批页面 "转交审批"。

• 操作步骤： ［工作台] > [待处理] > [转交]

• 系统亦支援审批人进行批量转交，只需剔选相关审批或点选＂全选＂ 即可大量转交。