邀请员工

1. 邀请员工

• 操作步骤： ［工作台] > [通讯录] > [我的部门] (图1) > [新增团队成员] (图2)

• 进入此页面，以透过手动新增、二维码(QR Code)及邀请码三种方式邀请新员工加入公司。 (图3)

1.1 手动新增员工

• 点击新增员工，确保员工的资料填妥后，点击储存。

1.2 二维码邀请员工

• 点击[公司/团队二维码]，系统会显示一个连接到入职登记表的二维码。管理员可直接让新员工使用YOOV WORK手机应用程式扫瞄二维码，然后让他们自行填写入职资料。

• 管理员亦可点击分享，透过第三方通讯软件将二维码传送予员工﹔亦可在手机保存二维码的截图，以便日后再次使用。

1.3 使用邀请码邀请员工

• 点击[公司/团队邀请码]，系统会显示一个10个字元长的邀请码。管理员亦可点击分享，透过第三方通讯软件将邀请码传送予员工，让他们自行填写入职资料。

1.4 确认新员工申请

• 在新员工填妥并提交入职表格后，通讯录的页面会显示有新员工的申请，系统亦发送有关通知予管理员。 (图1)

• 有新员工申请时，管理员可点击进入[新员工申请]，确保员工资料无误后，按[同意]，即能将新员工加入公司。 (图2)

圖 1

圖 2