新增審批模板

1. 功能描述

• 新增或編輯審批模板審批頁面中，系統已預設多個審批模板，但管理員亦可以按需要新增不同的審批表。

1. 1 新增或編輯審批模板

• 操作步驟： ［審批管理］>［審批模板］>［新增審批］

1.2 基礎設置

• 管理員可選擇系統提供的經典模板

• 若需自定表單，進入設置頁面後，可填寫審批表的名稱、分組、模板管理員、圖標和說明。

• 分組是指將審批表歸入範疇（如考勤、人事、財務等）。模板管理員是指授權特定員工對該份審批表作出修改。 圖標和說明允許管理員創建清晰的圖示及就批表內容加以說明。

• 如下圖示將報銷審批模板歸類為財政，App 用戶頁面就會把這相應的表格顯示在財政上。

• 如需設置不同語言的審批模板名稱，可以點選右方的地球圖示，然後按指示輸入對應不同語言的顯示名稱。當輸入好有關資料，會在對應的語言介面看到已設置好的顯示名稱。

1.3 表單設計

• 管理員可以自由選擇審批表所需的控件。以下圖的訪客紀錄為例子，系統允許管理由 左側的控件庫選取合適的控件，然後可以更改標題、提示文字，以及選擇是否為必填 及是否參與列印。

• 控件庫內可支援不同語言的顯示。可以點選相應文字框的右方的地球圖示，然後按指示輸入對應不同語言的顯示文字。當輸入好有關資料，會在對應的語言介面看到已設置好的顯示文字。

1.4 流程設計

• 系統可視乎公司的審批政策而設計流程。有簡單流程、分條件流程以及多條件流程的選擇。可在左側選擇對應的流程範本。

1.41 簡單流程（所有人的審批人都為是同一個對象）

• 以請假審批為例，可請假的對象為所有員工，因此發起人(申請人)是所有人。

• 點撃發起人並進入［新增發起人］選擇合適對象。

• 設定發起人、審核者、抄送人，設定完後點選 「下一步」

【發起人】即誰可以發起這個審批，預設所有人都可以為發起人，管理員也可按需選擇成員

【審批人】 審批人為表格的評核人，可選擇指定成員，同時也可選擇主管（例如：行政部門的負責人為 Jenny，所有員工審批都會交由 Jenny 負責）。

【抄送人】 管理員可設定抄送人，不能超過20人，或勾選 「允許發起人自選」 設定發起人自選抄送人

如果多於一個審批人時，可選擇依次審批（例如先由 Jenny 審批，然後到 Jessica，最後到 Christy），或是 「會簽」（即所有審批人同意才可通過），或是 「或簽」（以上述例子，即 3 人中的 1 人審批該申請即可通過）。

1.42 分條件流程

• 管理員可根據不同條件（例如申請年假數量、不同部門的員工）去設置審批流程。詳細可參考「 如何設置分條件審批流程？」 例子: ① 點擊條件 1 設置條件 ② 點撃發起人並進入［新增發起人］選擇合適對象。 ③ 可指定選擇以下部門套用於流程。 ④ 並選擇假期類型套用於流程

1.5 進階設定

• 如果同一審批人在流程中出現多於一次，系統會去除重複的審批人，並可依據需要保留第一個／最後一個的重複審批人

• 審批意見

  1. 必填：審批人必須為發起人的申請填寫評語

  2. 發起人不可見：即發起人不可看見審批人的評語

  3. 允許代其他人提交：即發起人不是申請假期的本人

  4. 允許審批通過後也可撤銷：發起人即使申請了假期並且通過，發起人也可以依據需要撤銷假期

• 審批項目摘要

  管理員亦可另外設置審批表格中哪些項目會以摘要形式顯示於處理審批的頁面上。

• 審批意見填寫提示支援不同語言的顯示。可以點選相應文字框的右方的地球圖示，然後按指示輸入對應不同語言的顯示文字。當輸入好有關資料，會在對應的語言介面看到已設置好的顯示文字。

1.6 歷史

• 管理員可選擇回復到較早前的設定, 並再修改。

1.7 發佈

• 點選頁面右上角「發佈」，在彈跳窗中點選 「完成」。