員工假期餘額
1. 查看員工假期餘額
1.1 查看員工假期餘額(總計)
操作步驟: [假期管理]>[假期餘額]>[員工假期餘額(總結)]
1.2 查看員工假期餘額(明細)
操作步驟: [假期管理]>[假期餘額]>[員工假期餘額(明細)]
除了管理員能夠在系統中查看假期餘額外,員工還可以在APP自助查看假期餘額,減少HR工作量。
2. 修改假期餘額
修改單一休假餘額只需直接點擊要更改的休假即可。批次修改休假餘額需要下載範本修改並上傳。
2.1 單一發放/扣減餘額
操作步驟: ①[假期管理]>[假期餘額]>[員工假期餘額(總計)]> 點選員工的假期餘額數 ② 進入[假期使用紀錄]>[修改假期餘額] ③ 在編輯假期窗口,增加/減少假期餘額,設定發放週期、生效日和輸入備註,點擊 「提交」
2.2 批量發放/扣減餘額
大量發放/扣減餘額,發放多個員工或扣減多筆假期額度記錄。
操作步驟: ①[假期管理]>[假期餘額]>[員工假期餘額(總計)]>[Excel批量修改餘額] ② 在修改假期餘額頁面,選擇需要匯入的假期,點選 「下載模板」 下載假期餘額模板 ③ 依範本要求,修改適用假期的餘額,並保存Excel ④ 回到修改假期餘額頁面,點選 「選擇範本」 選擇文件,點選 「上傳」,上傳成功後,Excel中的餘額會覆蓋系統中的餘額
3. 導出假期報表
導出假期餘額報表 - 操作步驟: [假期管理]>[假期餘額]>[員工假期餘額(總計)]>[導出假期餘額報表]
導出假期年度報表 - 操作步驟: ①[假期管理]>[假期餘額]>[員工假期餘額(總計)]>[導出年度報表] ② 在年度報表彈出窗口,選擇需要導出的假期、年度,點選 「導出」
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