打卡方式

1. 功能描述

系統支援員工考勤使用Wi-Fi打卡、GPS 地點打卡、考勤機打卡，因此在系統應做對應的打卡Wi-Fi、打卡地點、考勤機設定。設定打卡方式後，可在建立考勤組的APP考勤打卡時做相關關聯。

2. Wi-Fi 打卡設置

• 當員工進入公司辦工範圍並連接公司 Wi-Fi，便可在 YOOV WORK APP 內進行 Wi-Fi 打卡，系統會紀錄員工打卡時所接駁的打卡 Wi-Fi。

• 操作步驟: ［考勤管理］>［考勤設置］>［打卡方式］>［打卡 Wi-Fi］>［新增打卡 Wi-Fi］

註：因為大部份的無線路由器（Router）釋出兩個接收頻譜 （2.4G & 5G） 來增強網絡 覆蓋及連接速度，所以如果想查看 Wi-Fi 名稱和 BSSID，建議可以使用第三方軟件 Acrylic Wi-Fi Analyzer（免費註冊使用） 查看一下管理員的公司 Wi-Fi 名稱及 BSSID。

Acrylic Wi-Fi Analyzer 指南

• 下載後，先點擊 Start capture

• 然後點選 SSID 以進行排序。就以我們公司的 Wi-Fi 網絡為例，同一名稱 （YOOV-5G）會 出現數組不同的 MAC Address （BSSID）。

• 由於用戶端／App 會於同一 Wi-Fi 名稱中的多個 BSSID 自動選擇最強的 Wi-Fi 接入點，所以 公司須於系統設置所有的 Wi-Fi 接入點 （Wi-Fi 名稱及其 BSSID 的組合）

• 管理員找到 Wi-Fi 名稱和 BSSID 後，可根據上圖所示將 SSID 的資料輸入至 Wi-Fi 名稱， 而 Mac Address 就輸入至 BSSID。

3. 地點打卡設置 (GPS)

• 如果公司未能讓員工使用 Wi-Fi 打卡，可以根據下圖設置 GPS 打卡。

• 操作步驟: ［考勤管理］>［考勤設置］>［打卡方式］>［打卡地點］>［新增打卡地點］

• 確定打卡地點： 打卡地點名稱可透過在地圖手動定位，系統自動識別打卡地點名稱，也可透過搜尋欄搜尋地點名稱，然後選擇工作地點和打卡範圍，點選 「保存」 。

4. 二維碼打卡 (QR Code)

• QR Code 打卡是新打卡方式，主要解決同事因各種問題導致打不到卡的情況

**請注意: 必須使用最新版本 YOOV APP (v4.2.1 之後)

• 操作步驟： ① ［考勤管理］>［考勤設置］>［ 打卡方式］>［ 新增打卡二維碼］(動態或靜態) ② 進入考勤群組管理，選擇對應的考勤群組，剔選 "打卡二維碼"，選擇持有二維碼的管理員。

  註1：以上只需要選擇二維碼持有者/主管/店長，其他掃描二維碼打卡的員工無需設定。 註2：每個考勤組都有獨立的二維碼，此二維碼並不適用於所有組別。 ③ 設定好後，按 「保存」 ④ 二維碼名稱 加入① 新增的QR code ⑤ 二維碼持有者進入YOOV WORK APP 入面 "考勤打卡" 介面，右上角會看到 QR code，便可以給其考勤組員工掃碼（scan code) ⑥ 員工需進入YOOV WORK APP 內的通訊錄，右上角開掃描 (scan) 去掃碼

①

①

②

②

③

④

⑤

5. 人面識別打卡

• 系統可以允許員工用人面識別開啟打卡功能，在設置時可以由管理員上傳照片，或由員工直接在手機應用程式內拍照。

• 操作步驟： ① ［考勤管理］>［考勤設置］>［考勤組管理］ ② 進入考勤群組管理，選擇對應的考勤群組，剔選 "人臉識別打卡" 註: 人臉識別失敗時，管理員可選擇是否允許改用普通的拍照打卡，而不使用人面識別 ③ 設定好後，按 「保存」

• 方法一 管理員上傳照片的 操作步驟： ①［考勤管理］>［考勤設置］>［ 人臉信息管理］ ② 管理員先上傳員工照片

• 方法二 員工直接在APP設定 的 操作步驟： 1. 員工打開YOOV WORK APP 2. 點擊［考勤打卡］，然後按 "設置 " 3. 進入人臉信息管理，勾選"同意" 私隱條款，並按 "授權" 4. 正面面向鏡頭，將整個頭像放置在圓框內並保持3秒 5. 按 "確認 "完成設置

方法一

方法二

• 開啟了人面識別打卡後，員工進入手機應用程式的時候，按考勤打卡會自動開啟人面識別。