獎懲紀錄

1. 設置獎懲類型

  • 在獎懲紀錄中可以增設各種類型方便公司記錄各員工的獎懲紀錄,例如:讚揚信、感謝狀、警告信等。

  • 操作步驟: [員工管理]>[員工檔案庫]>[獎懲紀錄]>[獎懲類型管理]>[新增獎懲類型]

  • 在新增獎勵懲戒類型的彈出窗口中,選擇 「獎勵/懲罰」,輸入類型名稱,點選 「保存」。

2. 新增獎懲記錄

  • 可以單次增加獎懲記錄,也可以大量增加獎懲記錄。

2.1 單次新增獎懲紀錄

  • 方法一 : 操作步驟: ①[員工管理]>[員工檔案庫]>[獎懲紀錄]>[新增] ② 輸入員工姓名,選擇獎懲、獎懲類型、獎懲日期,輸入獎懲內容,點擊 「提交」。

  • 方法二 : 或可在員工檔案裡的 「獎懲記錄」 裡點選 「新增獎懲紀錄」

方法一
方法一
方法二
方法二

2.2 批量增加獎懲記錄

  • 可以批量增加獎懲記錄。

  • 操作步驟: ①[員工管理]>[員工檔案庫]>[獎懲紀錄]>[批量動作]>[批量導入] ② 在批量導入窗口,點擊 「下載模板」 ③ 按要求填寫範本內容,如下範例,填寫後儲存文檔 ④ 返回批量導入窗口,點選 「選擇附件」,上傳即可完成新增 ⑤ 如果匯入失敗,您可以根據提示,匯出錯誤資料文件,查看錯誤說明

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3. 修改獎懲記錄

可以單次修改獎懲記錄,也可以批量修改獎懲記錄。

3.1 單次修改獎懲紀錄

  • 操作步驟: [員工管理]>[員工檔案庫]>[獎懲紀錄],點選對應員工按下 「編輯」

  • 修改後再按 「保存 」

3.2 批量修改獎懲記錄

  • 操作步驟: ①[員工管理]>[員工檔案庫]>[獎懲紀錄]>[批量動作]>[批量修改] ② 在批量修改窗口,點擊 「下載模板」 ③ 按要求填寫範本內容,如下範例,填寫後儲存文檔 ④ 返回批量導入窗口,點選 「選擇附件」,上傳即可完成修改

  • 如果匯入失敗,您可以根據提示,匯出錯誤資料文件,查看錯誤說明

4. 撤銷獎懲記錄

  • 操作步驟: [員工管理]>[員工檔案庫]>[獎懲紀錄],點選對應員工按下 「撤銷」

  • 在撤銷視窗中,選擇撤銷日期,輸入撤銷原因、備註,點選 「確定」

5. 刪除獎懲記錄

  • 操作步驟: [員工管理]>[員工檔案庫]>[獎懲紀錄],勾選需要刪除的記錄,可單選可多選 ,點選 「批量刪除」

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