獎懲紀錄

1. 設置獎懲類型

• 在獎懲紀錄中可以增設各種類型方便公司記錄各員工的獎懲紀錄，例如：讚揚信、感謝狀、警告信等。

• 操作步驟: ［員工管理］>［員工檔案庫］>［獎懲紀錄］>［獎懲類型管理］>［新增獎懲類型］

• 在新增獎勵懲戒類型的彈出窗口中，選擇 「獎勵/懲罰」，輸入類型名稱，點選 「保存」。

2. 新增獎懲記錄

• 可以單次增加獎懲記錄，也可以大量增加獎懲記錄。

2.1 單次新增獎懲紀錄

• 方法一 : 操作步驟: ①［員工管理］>［員工檔案庫］>［獎懲紀錄］>［新增］ ② 輸入員工姓名，選擇獎懲、獎懲類型、獎懲日期，輸入獎懲內容，點擊 「提交」。

• 方法二 : 或可在員工檔案裡的 「獎懲記錄」 裡點選 「新增獎懲紀錄」

方法一

方法一

方法二

方法二

2.2 批量增加獎懲記錄

• 可以批量增加獎懲記錄。

• 操作步驟： ①［員工管理］>［員工檔案庫］>［獎懲紀錄］>［批量動作］>［批量導入］ ② 在批量導入窗口，點擊 「下載模板」 ③ 按要求填寫範本內容，如下範例，填寫後儲存文檔 ④ 返回批量導入窗口，點選 「選擇附件」，上傳即可完成新增 ⑤ 如果匯入失敗，您可以根據提示，匯出錯誤資料文件，查看錯誤說明

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3. 修改獎懲記錄

可以單次修改獎懲記錄，也可以批量修改獎懲記錄。

3.1 單次修改獎懲紀錄

• 操作步驟： ［員工管理］>［員工檔案庫］>［獎懲紀錄］，點選對應員工按下 「編輯」

• 修改後再按 「保存 」

3.2 批量修改獎懲記錄

• 操作步驟： ①［員工管理］>［員工檔案庫］>［獎懲紀錄］>［批量動作］>［批量修改］ ② 在批量修改窗口，點擊 「下載模板」 ③ 按要求填寫範本內容，如下範例，填寫後儲存文檔 ④ 返回批量導入窗口，點選 「選擇附件」，上傳即可完成修改

• 如果匯入失敗，您可以根據提示，匯出錯誤資料文件，查看錯誤說明

4. 撤銷獎懲記錄

• 操作步驟： ［員工管理］>［員工檔案庫］>［獎懲紀錄］，點選對應員工按下 「撤銷」

• 在撤銷視窗中，選擇撤銷日期，輸入撤銷原因、備註，點選 「確定」

5. 刪除獎懲記錄

• 操作步驟： ［員工管理］>［員工檔案庫］>［獎懲紀錄］，勾選需要刪除的記錄，可單選可多選 ，點選 「批量刪除」