員工檔案管理

1. 員工檔案入口

• 操作步驟： ［員工管理］>［員工列表］，點選 「員工名稱」 ，即可進入該員工的員工檔案

2. 修改員工資訊

• 員工資訊可單獨或批量修改。

2.1 單獨修改員工訊息

• 操作步驟: 在員工的員工檔案中，選擇就業資訊、個人資訊、聯絡資訊、薪資資訊等字段，點擊 「編輯」 ，編輯完成後點擊 「確認」 。

2.2 批量修改員工訊息

• 操作步驟:

  ［員工管理］>［員工列表］>［更多功能］下選擇 「導入導出員工」

• 在導出/修改員工頁面，點選 「導出」 員工資訊表

• 在導出的員工資訊表範本內可批量修改員工訊息，只能修改或刪除已有的員工訊息，無法新增員工，修改完成後保存文件。(如需新增員工，請到新增員工頁面。)

• 在導出/修改員工頁面按 「選擇附件」，上傳修改好的員工資訊表附件，上傳成功即修改成功。

3. 上傳員工檔案資料

• 在員工檔案，點選 「材料附件」，點選要上傳的對應資料，如身分證

• 進入身分證上傳頁面，按提示 “拖曳附件到此區域或點擊以下按鈕選擇附件”，即可上傳。

• 上傳成功後如下圖顯示

4. 自訂導出員工明細

• 選擇想導出的員工資料，再按 「導出」 ，下載的員工明細.xlsx。

5. 導出檔案資料

• 操作步驟：

  ［員工管理］>［員工列表］>［更多功能］>［導出檔案資料］

• 選擇想導出的員工資料，再按 「確定 」 ，即可下載員工的檔案資料。

6. 刪除員工

(1) 方式一

• 操作步驟: ［員工管理］>［員工列表］> 點選員工名稱，進入「員工檔案」，按下圖所示點選 「刪除員工」

• 在刪除員工提示窗口，點選 「確定」 後，即刪除成功

• 在下一個彈跳窗點選 「我知道了」 ; 如需撤銷刪除，則點擊 「撤銷刪除」，系統會立刻還原被刪除的員工數據。

(2) 方式二：

• 操作步驟: ［員工管理］>［員工列表］>［更多功能］>［批量調整員工］

• 在頁面 「勾選」 需要刪除的員工，點選 「刪除」 並 「確認」 。

7. 還原刪除員工

• 請注意: 刪除的員工資料將在 「回收站」 保留30天，期間可以還原被刪除的員工。30天以後，系統將自動徹底刪除員工相關訊息，且不可恢復。

• 操作步驟: ［員工管理］>［員工列表］>［回收站］

• 進入 「回收站」 後，勾選已刪除的員工，點選 「還原已選員工」 ，按 「確認」 。