# 员工假期余额

## 1.查看员工假期余额

### 1.1 查看员工假期余额(总计) 

* 操作步骤:［假期管理］>［假期余额］>［员工假期余额(总结)］

### 1.2 查看员工假期余额(明细)

* 操作步骤:［假期管理］>［假期余额］>［员工假期余额(明细)］

除了管理员能够在系统中查看假期余额外，员工还可以在APP自助查看假期余额，减少HR工作量。

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/mPwx5JllcbRrOsycesxD/screenshot_20240715_105436.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 1.3 自助平台和APP可查看假期余额变更历史

* 操作步骤：\
  自助平台:［自助服务平台］>［请假月历］>［我的假期 ］>［余额变更历史 ］\
  APP：［假期］>［请假月历］>［余额］>［余额变更历史 ］

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FTmXwPCM7pVIPHF2ZYaBY%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e2c9c3e9-1062-42ae-8e90-e5980ceb28f8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FzLL4NOSTXvBumjNmwTEc%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8afde6ce-a566-45d0-80d0-9999ee4f5937" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. 修改假期余额

* 修改单一休假余额只需直接点击要更改的休假即可。批次修改休假余额需要下载范本修改并上传。

### 2.1 单一发放/扣减余额&#x20;

* 透过 「修改假期余额」 来实现某位员工的某个适用假期的发放/扣减余额操作。
* 操作步骤： \
  ①［假期管理］>［假期余额］>［员工假期余额(总计)］> 点选员工的假期余额数 \
  ② 进入［假期使用纪录］>［修改假期余额］ \
  ③ 在编辑假期窗口，增加/减少假期余额，设定发放周期、生效日和输入备注，点击 「提交」

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/VP0dBGVqKZoaz1SBynxg/screenshot_20240715_112844.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/z6EyvUFQK4TWSAdTmODe/screenshot_20240715_112928.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<div align="left"><figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FWpfsgesApe7tECEM3Wo5%2Fscreenshot_20250519_184233.jpg?alt=media&#x26;token=bc91f690-4c4c-45ba-8f33-83dd7f45996c" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="left"><figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FFyZeQaewY0ptbzZ6YVlD%2Fscreenshot_20250519_184429.jpg?alt=media&#x26;token=24d727d3-f2c3-4e40-b62f-9e5780e4b8fb" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### 2.2 批量发放/扣减余额&#x20;

* 大量发放/扣减余额，发放多个员工或扣减多笔假期额度记录。
* 操作步骤： \
  ①［假期管理］>［假期余额］>［员工假期余额(总计)］>［Excel批量修改余额］ \
  ② 在修改假期余额页面，选择需要汇入的假期，点选 「下载模板」 下载假期余额模板 \
  ③  依范本要求，修改适用假期的余额，并保存Excel \
  ④ 回到修改假期余额页面，点选 「选择范本」 选择文件，点选 「上传」，上传成功后，Excel中的余额会覆盖系统中的余额

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FdfUQG0yU80FJ09GWw35Q%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a16f1923-da85-4443-876e-f88b318bfef7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FGK456Pc6cilz7ZxNiHuK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3f53400c-5524-4268-bd8a-6a8c07886a63" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 导出假期报表

* 导出假期余额报表 - 操作步骤： \
  ［假期管理］>［假期余额］>［员工假期余额(总结)］>［导出假期余额报表］
* 导出假期年度报表 - 操作步骤： \
  ① ［假期管理］>［假期余额］>［员工假期余额(总计)］>［导出年度报表］ \
  ②  在年度报表弹出窗口，选择需要导出的假期、年度，点选 「导出」

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/UsjQcNBXOShBEcFNc91L/screenshot_20240715_113727.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<div align="left"><figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2F82uKkMlHpAvC9dqAR6SP%2Fscreenshot_20240906_185601.png?alt=media&#x26;token=1994f854-925a-4ed5-9f9b-35aba505e543" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>