员工假期余额

1.查看员工假期余额

1.1 查看员工假期余额(总计)

• 操作步骤:［假期管理］>［假期余额］>［员工假期余额(总结)］

1.2 查看员工假期余额(明细)

• 操作步骤:［假期管理］>［假期余额］>［员工假期余额(明细)］

除了管理员能够在系统中查看假期余额外，员工还可以在APP自助查看假期余额，减少HR工作量。

1.3 自助平台和APP可查看假期余额变更历史

• 操作步骤： 自助平台:［自助服务平台］>［请假月历］>［我的假期 ］>［余额变更历史 ］ APP：［假期］>［请假月历］>［余额］>［余额变更历史 ］

2. 修改假期余额

• 修改单一休假余额只需直接点击要更改的休假即可。批次修改休假余额需要下载范本修改并上传。

2.1 单一发放/扣减余额

• 透过 「修改假期余额」 来实现某位员工的某个适用假期的发放/扣减余额操作。

• 操作步骤： ①［假期管理］>［假期余额］>［员工假期余额(总计)］> 点选员工的假期余额数 ② 进入［假期使用纪录］>［修改假期余额］ ③ 在编辑假期窗口，增加/减少假期余额，设定发放周期、生效日和输入备注，点击 「提交」

2.2 批量发放/扣减余额

• 大量发放/扣减余额，发放多个员工或扣减多笔假期额度记录。

• 操作步骤： ①［假期管理］>［假期余额］>［员工假期余额(总计)］>［Excel批量修改余额］ ② 在修改假期余额页面，选择需要汇入的假期，点选 「下载模板」 下载假期余额模板 ③ 依范本要求，修改适用假期的余额，并保存Excel ④ 回到修改假期余额页面，点选 「选择范本」 选择文件，点选 「上传」，上传成功后，Excel中的余额会覆盖系统中的余额

3. 导出假期报表

• 导出假期余额报表 - 操作步骤： ［假期管理］>［假期余额］>［员工假期余额(总结)］>［导出假期余额报表］

• 导出假期年度报表 - 操作步骤： ① ［假期管理］>［假期余额］>［员工假期余额(总计)］>［导出年度报表］ ② 在年度报表弹出窗口，选择需要导出的假期、年度，点选 「导出」