当月考勤

1. 功能描述

在當月考勤中，可以查看和下載當月考勤匯總數據，新增和管理打卡記錄、請假記錄、加班激勵、外出記錄、簽到記錄等。

2. 当月考勤总表

月考勤總表自動匯總和統計整個公司的考勤情況，管理員無需手動計算員工考勤數據，系統也提供匯出下載報表。

2.1 查看当月总表

• 操作步骤： ［考勤管理］>［当月考勤］>［月考勤总表］

2.2 如何修改员工打卡时间？

• 操作步骤： ［考勤管理］>［当月考勤］>［月考勤总表］

• 点选考勤表表格，点选考勤状态，管理员可进行手动修改打卡时间，点选 「确定」

2.3 如何选择总表的显示栏位?

2.4 如何导出当月总表?

2.5 如何查看某个考勤组的月考勤总表？

3. 打卡记录

3.1 查看打卡记录

• 管理员能在打卡纪录中查看员工的打卡纪录详情。

• 操作步骤: ［考勤管理］>［当月考勤］>［打卡记录］

3.2 删除打卡纪录

• 如管理员想删除打卡纪录，以删除员工不必要的打卡纪录，可参考以下途径处理。

• 操作步骤: ［考勤管理］>［当月考勤］>［打卡纪录］>［原始纪录］>［删除］

3.3 导出导入打卡纪录

• 同时管理员能在此页中导出 Excel 版本的打卡纪录方便公司统计用。

• 为方便管理员大量新增打卡纪录，系统亦有批量导入功能。管理员可下载 Excel 模板并根据 Excel 上的格式填写再上传到系统，系统便会自动新增打卡纪录。

4. 请假纪录

4.1 导出导入请假纪录

• 在当月考勤里提供详细请假纪录，系统亦允许管理员透过后台手动为员工更改／新增纪录。

• 管理员可以透过右上方的按钮选择单个或多个员工进行更改／新增 请假纪录，同时亦可以批量导入／导出纪录。

• 操作步骤: ［考勤管理］>［当月考勤］>［请假纪录］

• 管理员可以选择以 「月历」 的形式来查看请假记录，同时可按 「设置」 来选择显示项目。

• 亦可选择以 「休假类型」 的形式来查看请假记录。

5. 加班记录

5.1 导出导入加班打卡纪录

• 如同打卡纪录一样，加班纪录亦能导出和批量导入纪录。

• 操作步骤: ［考勤管理］>［当月考勤］>［加班纪录］

5.2 加班审批纪录

• 加班审批通过的记录，也将自动同步到加班记录中，可以在该页中查看到审批详情。

6. 外出记录

6.1 导出导入外出纪录

• 如同打卡纪录一样，外出纪录亦能导出和批量导入纪录。

• 签到记录仅记录到达现场和离开的时间，不会与考勤挂钩记录。

• 操作步骤: ［考勤管理］>［当月考勤］>［外出纪录］

6.2 外出类型管理

• 可编辑或新增 「外出类型管理」 以方便了解员工外出工作纪录。

7. 签到纪录

• 如同打卡纪录一样，签到纪录亦能导出和批量导入纪录。

• 操作步骤: ［考勤管理］>［当月考勤］>［签到纪录］

8. 疑似作弊纪录

• 管理员需要于［考勤管理］>［考勤设置］>［考勤组管理］ 中开启防作弊打卡

• 当员工在疑似他人代打卡、更换手机打卡等作弊行为时，系统会拦截打卡并记录在管理员侧的「疑似作弊记录」 中，以此更好规范企业考勤管理，并节约打卡资料复查的成本。