考勤组管理

1. 功能描述

• 企业有不同性质、不同类别的员工、职位、部门，考勤制度或有不同，这时，我们可以透过考勤组将其分类，进行统一管理。

• 管理员在系统设定完工作地点、打卡方式、考勤规则、班次之后，便能建立考勤组，完成后可将员工加入考勤组，参与考勤打卡管理。

2. 考勤组类型

• 考勤组类型分为四种：固定制、排班制、自由工种、不打卡。 1. 固定制：适合固定上班时间的员工，如星期一至五上班时间均为九时至六时，如办公室。 2. 排班制：适合需要轮班的员工，其每天工作时间都不固定，如餐饮、零售等服务性行业。 3. 自由工作时间：适合自由工作者，没有特定班次，只需记录其每次的打卡时间，如兼职工种。 4. 不打卡：适合那些无需打卡的员工。

• 请注意: 只有点选排班制的员工才会显示到员工排班表上。

3. 创建考勤组

• 操作步骤: ［考勤管理］>［考勤设置］>［考勤群组管理］>［创建考勤组］

3.1 固定制考勤组

第一步：基础设置

1. 在建立考勤组页面，填写考勤组名称，考勤组类型选择 「固定制」。

2. 选择关联加班规则和补卡规则 (在考勤规则中设置)

3. 选择适用员工，即选择符合这个考勤组的员工参与。当员工新增进这个考勤组时，便会套用此考勤组的设定。如选择参与员工为 「部门」，则任何新加入所选部门的新员工，将自动属于此考勤组，其考勤模式及考勤规则将按此考勤组的设定。选择完后按 「下一步」 。

第二步：打卡设置

1. APP考勤打卡允许管理员选择不同的打卡方式。而当中所指的地址和 Wi-Fi 已经在上面的篇章中设定，因此只需要选择打卡方式。设定App考勤打卡，如使用地点打卡，对应选择打点位址，如使用Wi-Fi 打卡，对应选择打卡Wi-Fi。

2. 如较早前已添加工作地址，可以点选 「选择打卡地址」，或直接新增打卡地点。

3. 允许外勤打卡，即员工可在APP上进行外勤打卡，即时记录打卡地址、拍照上传，方便公司知道员工的即时位置。

4. 防作弊打卡，启用后可以在APP-考勤打卡-团队统计查看防作弊打卡记录，以防使用作弊软件打卡或代他人打卡等。

5. 人面识别打卡和打卡二维码 ，可参考打卡方式，系统允许选择的员工生成二维码给考勤组员工打卡 开启自动打卡，包含上班打卡与下班打卡，当开启APP就会触发自动打卡。

1. 由于员工入职／离职时可能未能使用APP打卡，当勾选了员工离入职自动补卡，系统会"假设" 新入职员工首日准时到达及离职员工最后一天准时离开，而自动替入职员工及离职员工补上正常打卡时间。 另外，部分公司只要求员工在上班时打卡，而下班时是无需打卡的。因此，管理员可因应公司需要勾选自动补上员工每日最后一次下班卡，系统会按照管理员设定的下班时间，自动替有在当日打上班卡的员工补打下班卡，以令员工出勤纪录完整。

2. 公司亦可选择员工是否需要外出时打卡和在休息日打卡。以方便经常在休息日需要上班的员工，记录出勤记录。

3. 接着点击 「下一步」。

第三步：出勤时间设置

1. 设定工作日，透过 「更新班次」 设定员工的工作时间

• 点击 「批量修改」，可以统一设定周一到周日的班次，选择班次后，点击 「确定」。

1. 如果需要将假日自动编为休息，则在选择国家/地区后，点选 「法定假日」。

1. 特殊日设置，针对特别上班情况，管理员在指定的日子增加特殊班次。如大小周，需要明确哪些天是休息或上班；当遇假日有调休或调班情况时也需要进行特殊日设定；原定工作日转为休息也可以在此完成进行设定。 在特殊日栏，点选 「新增日期」，选择工作日日期、更新班次，填写备注，点击 「提交」。

2. 完成出勤时间设定后，点击 「保存」

第四步：创建成功

• 考勤组创建成功后，可以在考勤组管理页面查看，可以透过右手边 「编辑」 进入考勤组设置，将新员工加入该考勤组。

3.2 排班制考勤组

• 考勤组创建的操作大同小异，排班制比固定在步骤上少了出勤时间设置，但在基础设置中多了出勤班次、管理员设置、查看排班表。

第一步：基础设置

1. 填写考勤组名称

2. 考勤组类型选择 「排班制」，设定APP考勤打卡等基础设置

3. 选择关联加班规则和补卡规则 (在考勤规则中设置) 设定排班管理员，该管理员可以管理这个考勤群组，并拥有用于考勤群组员工排班的权限。

4. 选择适用员工，即选择符合这个考勤组的员工参与。当员工新增进这个考勤组时，便会套用此考勤组的设定。如选择参与员工为 「部门」，则任何新加入所选部门的新员工，将自动属于此考勤组，其考勤模式及考勤规则将按此考勤组的设定。选择完后按 「下一步」 。

第二步：打卡设置

1. APP考勤打卡允许管理员选择不同的打卡方式。而当中所指的地址和 Wi-Fi 已经在上面的篇章中设定，因此只需要选择打卡方式。设定App考勤打卡，如使用地点打卡，对应选择打点位址，如使用Wi-Fi 打卡，对应选择打卡Wi-Fi。

2. 如较早前已添加工作地址，可以点选 「选择打卡地址」，或直接新增打卡地点。

3. 允许外勤打卡，即员工可在APP上进行外勤打卡，即时记录打卡地址、拍照上传，方便公司知道员工的即时位置。

4. 防作弊打卡，启用后可以在APP-考勤打卡-团队统计查看防作弊打卡记录，以防使用作弊软件打卡或代他人打卡等。

5. 人面识别打卡和打卡二维码 ，可参考打卡方式，系统允许选择的员工生成二维码给考勤组员工打卡

6. 开启自动打卡，包含上班打卡与下班打卡，当开启APP就会触发自动打卡。

1. 由于员工入职／离职时可能未能使用APP打卡，当勾选了员工离入职自动补卡，系统会"假设" 新入职员工首日准时到达及离职员工最后一天准时离开，而自动替入职员工及离职员工补上正常打卡时间。 另外，部分公司只要求员工在上班时打卡，而下班时是无需打卡的。因此，管理员可因应公司需要勾选自动补上员工每日最后一次下班卡，系统会按照管理员设定的下班时间，自动替有在当日打上班卡的员工补打下班卡，以令员工出勤纪录完整。

2. 公司亦可选择员工是否需要外出时打卡和在休息日打卡。以方便经常在休息日需要上班的员工，记录出勤记录。接着点击 「下一步」。

第三步：工作日设置

1. 设定出勤班次，选择班次，同时为了减少管理员的工作量，可以勾选未排班时员工选择班次打卡，事后管理员若为员工补排班次，则员工的打卡资料可与补排班的上下班时间进行连动，辨识考勤。

2. 如点选 「员工自选班次」，则允许员工没有安排任何班次的日子，在打卡时，自行选择班次，以方便处理临时加更情况。

3. 点选 「查看更表」，可让员工在APP上查看同一考勤组员工的排班表。

4. 设定节假日自动编为休息后，点选 [保存]。

第四步：创建成功

• 考勤组创建成功后，可以在考勤组管理页面查看，可以透过右手边 「编辑」 进入考勤组设置，将新员工加入该考勤组。

3.3 自由工时考勤组

第一步：基础设置

基础设定与其他类型的考勤组相似，这里主要说明不同的地方。

1. 填写考勤组名称

2. 考勤组类型选择 「自由工时」

3. 选择关联补卡规则 (在考勤规则中设置) - 自由工时因在前面设定了考勤标准时长，员工因此无需加班，设定里没有关联加班规则，但可以关联补卡规则。

4. 选择适用员工，即选择符合这个考勤组的员工参与。当员工新增进这个考勤组时，便会套用此考勤组的设定。如选择参与员工为 「部门」，则任何新加入所选部门的新员工，将自动属于此考勤组，其考勤模式及考勤规则将按此考勤组的设定。选择完后按 「下一步」 。

第二步：打卡设置

1. APP考勤打卡允许管理员选择不同的打卡方式。而当中所指的地址和 Wi-Fi 已经在上面的篇章中设定，因此只需要选择打卡方式。设定App考勤打卡，如使用地点打卡，对应选择打点位址，如使用Wi-Fi 打卡，对应选择打卡Wi-Fi。

2. 如较早前已添加工作地址，可以点选 「选择打卡地址」，或直接新增打卡地点。

3. 允许外勤打卡，即员工可在APP上进行外勤打卡，即时记录打卡地址、拍照上传，方便公司知道员工的即时位置。

4. 防作弊打卡，启用后可以在APP-考勤打卡-团队统计查看防作弊打卡记录，以防使用作弊软件打卡或代他人打卡等。

5. 人面识别打卡，可参考打卡方式。

第三步：工作日设置

1. 设定考勤标准时长

2. 设定考勤开始时​​间，即每天几点开始新一天的考勤。 例如，设定为08:00点开始考勤，则08:00上班打卡就开始计算8小时的考勤时长；如果是09:00打卡，则09:00开始8小时的工作时长。

3. 设定工作日，如需明确哪些天休息或上班，可做 "特殊日" 设定。 例如: 设定周六日为上班时间，但1月30日为周日，而公司又规定休息不上班，则作为特殊日新增日期，将工作日更新班次为休息即可。

第四步：创建成功

• 考勤组创建成功后，可以在考勤组管理页面查看，可以透过右手边 「编辑」 进入考勤组设置，将新员工加入该考勤组。

3.4 不打卡考勤组

第一步：基础设置

1. 填写考勤组名称，考勤组类型选择 「不打卡」。

2. 不打卡，因此无需关联打卡规则，关联加班规则即可。

3. 选择员工，点选 「下一步」。

第二步：出勤时间设定

• 设定班次、法定假日、特殊日，点选 「保存」。

第三步：创建成功

• 考勤组创建成功后，可以在考勤组管理页面查看，可以透过右手边 「编辑」 进入考勤组设置，将新员工加入该考勤组。