排班管理 (标准版)

1.功能描述

排班管理，满足多门店/多类别员工/多班次、按天/周/月排班的复杂需求，帮助HR快速批量编制排班表，同时员工可以在APP上查看实时排班表，使内部资讯畅通。

管理员 「新增班次」 及建立了 「排班制考勤組」 后，系统主管理员和考勤组管理员就可以进行为该考勤组的员工排班。

2.排班入口

• 操作步骤: ［考勤管理］>［排班管理］>［员工排班表］> 选择 「考勤组」

3. 排班方式

1. 进入排班版面后，管理员可先 "按月" 或 "按周" 进行排班，及选择排序方式。

1. 导入排班表排班:

• 操作步骤： ［导出排班表］> 依格式要求填写排班范本 > ［导入排班表］

4. 排班操作

1. 排班操作步骤

①选取储存格 » ②选择考勤班次 » ③提交

2. 操作功能键说明

1. 左键选取储存格方式 类似Excel操作，可透过三种方式选取：点选、方块选取、整列和整行。

①点选储存格 直接点选单元格。

②框选取储存格 滑鼠点选起始储存格，拖曳到结束储存格，可快速框选储存格。

③整列和整合选取储存格 点选员工名称或日期，选取整列或整行，再选择班次，以进行快速排班。

1. 右键功能说明 先抅选方格，再按右键点选储存格，可进行班次设定、请假、调动和删除班次。

① 班次设定 班次设置，为排班表的指定员工快速修改考勤班次，也可修改工作地点。 如系统已使用了该员工的考勤资料产生薪资记录，则不能修改该员工的班次资料。

② 请假 为排班表的指定员工，快速新增请假记录，请假记录将自动同步到 ［考勤管理］>［当月考勤］>［请假记录］。

③ 调动 为排班表的指定员工，快速调班，调动记录将自动同步到［考勤管理］>［排班管理］>［调动管理］。

④ 删除班次 为指定员工快速删除班次，可重新点选储存格再重新设定新的班次。

5. 排班统计

• 操作步骤： ［考勤管理］>［排班管理］>［员工排班表］>［选择考勤组］>［排班统计］

• 排班统计方式： 依出勤及请假分别统计，又各细分为依班次、小时和工作地点分别进行统计。

(1) 按班次统计

(2) 按小时统计

(3) 按工作地点统计

6. 调动管理

为员工调班有两种操作方式：调动管理调班、排班表内调班。

1. 调动管理调班 操作步骤： ①［考勤管理］>［排班管理］>［调动管理］>［新增调动］ ② 选择员工、调动时间、调动考勤组、考勤班次，还可设定考勤班次的工作地点，最后点选 「保存」

1. 排班表内调班 操作步骤： ①［考勤管理］>［排班管理］>［员工排班表］> 选择员工与日期右键储存格点选「调动」。 ② 为员工调动考勤组、考勤班次，依需求设定考勤班次的工作地点，点选 「保存」。 ③ 调动之后，排班表将显示员工已调出。

6.1 特别日排班处理 (eg. 台风日)

• 需要事先在 [班次管理] 设定当时的上班及下班时间班次。

• 然后固定制同事及排班制同事分别处理 - 固定制同事: 在相关同事的考勤组设置当天为特别日，并选择合适的风假班次。 - 排班制同事：直接排定风假班次。