# 排班管理 (标准版)

## 1.功能描述 <a href="#fyjry" id="fyjry"></a>

排班管理，满足多门店/多类别员工/多班次、按天/周/月排班的复杂需求，帮助HR快速批量编制排班表，同时员工可以在APP上查看实时排班表，使内部资讯畅通。

管理员  「[新增班次](https://docs.yoov.com/yoov-work/zh-cn/kao-qin-guan-li/kao-qin-she-zhi/ban-ci-guan-li)」 及建立了  「[排班制考勤組](https://docs.yoov.com/yoov-work/zh-cn/kao-qin-she-zhi/kao-qin-zu-guan-li#id-3.2-pai-ban-zhi-kao-qin-zu)」 后，系统主管理员和考勤组管理员就可以进行为该考勤组的员工排班。

## 2.排班入口 <a href="#dpv1d" id="dpv1d"></a>

* 操作步骤:\
  ［考勤管理］>［排班管理］>［员工排班表］> 选择 「考勤组」

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/fGLEEk6wnyiLkXdt9rR1/screenshot_20240703_184516.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 排班方式&#x20;

1. 进入排班版面后，管理员可先 "按月" 或 "按周" 进行排班，及选择排序方式。

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/1ytkASuMOgA5182ihZD4/abc.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 导入排班表排班:

* 操作步骤：\
  ［导出排班表］> 依格式要求填写排班范本 > ［导入排班表］

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/f7KYhyMvpCx9wc3IoUlC/screenshot_20240703_190949.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 4. 排班操作 <a href="#wldwh" id="wldwh"></a>

### 1. 排班操作步骤

①选取储存格 » ②选择考勤班次 » ③提交

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/Lk57B3ucxXqsPxECa2tI/screenshot_20240703_194544.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2. 操作功能键说明

1. 左键选取储存格方式\
   类似Excel操作，可透过三种方式选取：点选、方块选取、整列和整行。

①点选储存格\
直接点选单元格。

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/9P1KZqHNQon7l50gVsTP/screenshot_20240703_195208.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

②框选取储存格\
滑鼠点选起始储存格，拖曳到结束储存格，可快速框选储存格。

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/YLBw98LFCYyEbwiwfAxt/screenshot_20240704_172059.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

③整列和整合选取储存格\
点选员工名称或日期，选取整列或整行，再选择班次，以进行快速排班。

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/s0ekIw83xaQeb6lZNhk1/screenshot_20240704_173022.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 右键功能说明\
   先抅选方格，再按右键点选储存格，可进行班次设定、请假、调动和删除班次。

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/ofyqMdt3hRqOyelWP6rJ/screenshot_20240704_173703.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

① 班次设定\
班次设置，为排班表的指定员工快速修改考勤班次，也可修改工作地点。 如系统已使用了该员工的考勤资料产生薪资记录，则不能修改该员工的班次资料。

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/eGFK0nBm83BcfUaUTcSB/screenshot_20240704_180825.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

② 请假\
为排班表的指定员工，快速新增请假记录，请假记录将自动同步到 ［考勤管理］>［当月考勤］>［请假记录］。

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/zrY62m1lZBTW1rRlFdbA/screenshot_20240704_183810.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

③ 调动\
为排班表的指定员工，快速调班，调动记录将自动同步到［考勤管理］>［排班管理］>［调动管理］。

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/J8ouMFm8Dq3VG5xRIuSB/screenshot_20240704_184254.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

④ 删除班次\
为指定员工快速删除班次，可重新点选储存格再重新设定新的班次。

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/U8x1FRcPkOMi9xkrTL9P/screenshot_20240704_184550.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 5. 排班统计&#x20;

* 操作步骤：\
  ［考勤管理］>［排班管理］>［员工排班表］>［选择考勤组］>［排班统计］
* 排班统计方式： 依出勤及请假分别统计，又各细分为依班次、小时和工作地点分别进行统计。

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/W2usaw8qWd4i1rR8RB7T/screenshot_20240704_185225.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

(1) 按班次统计

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/YGuaeS9JlZ77TB8PGMXO/screenshot_20240704_185354.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

(2) 按小时统计

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/23qEFIPjQWRw7TCi7aK4/screenshot_20240705_130735.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

(3) 按工作地点统计

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/ude5x3QA5sAmwhYrCCtF/screenshot_20240705_130947.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 6. 调动管理

为员工调班有两种操作方式：调动管理调班、排班表内调班。

1. 调动管理调班\
   操作步骤：\
   ①［考勤管理］>［排班管理］>［调动管理］>［新增调动］\
   ② 选择员工、调动时间、调动考勤组、考勤班次，还可设定考勤班次的工作地点，最后点选 「保存」

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/QUBaaXcXxySntyzNZi7B/screenshot_20240705_131659.png" alt=""><figcaption><p>1</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/7HYuNp84FMWzTitCKCDV/screenshot_20240705_131802.png" alt=""><figcaption><p>2</p></figcaption></figure>

2. 排班表内调班\
   操作步骤：\
   ①［考勤管理］>［排班管理］>［员工排班表］> 选择员工与日期右键储存格点选「调动」。\
   ② 为员工调动考勤组、考勤班次，依需求设定考勤班次的工作地点，点选 「保存」。\
   ③ 调动之后，排班表将显示员工已调出。

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/WbuC7cWlhpSNlngZLV4l/screenshot_20240705_132125.png" alt=""><figcaption><p>2</p></figcaption></figure>

### 6.1 特别日排班处理 (eg. 台风日)

* 需要事先在 \[班次管理] 设定当时的上班及下班时间班次。
* 然后固定制同事及排班制同事分别处理\
  \- 固定制同事: 在相关同事的考勤组设置当天为特别日，并选择合适的风假班次。\
  \- 排班制同事：直接排定风假班次。

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FrRhHZ3Ncp6oHLXRpmGBf%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6e06162b-62e3-4702-bf6c-3bcb48ce1c4e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FzcsqwqpFMJaVvJtW6rTm%2Fscreenshot_20250519_173044.jpg?alt=media&#x26;token=412c9543-a33c-44e8-adc2-f0dbdfc3228a" alt=""><figcaption><p>固定制</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FXFypxMArBuulZQc6Kdah%2Fscreenshot_20250519_174103.jpg?alt=media&#x26;token=eb87c05d-75c1-4f6f-9da9-148066770457" alt=""><figcaption><p>固定制</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FCDUlqTSaZIkUk8sDTUYJ%2Fscreenshot_20250519_174156.jpg?alt=media&#x26;token=0d011a2a-b02f-4430-b5cd-d6a1f5873854" alt=""><figcaption><p>固定制</p></figcaption></figure>

<div align="left"><figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FrxY5ovoAgY56Egoxzf71%2Fscreenshot_20250519_174227.jpg?alt=media&#x26;token=d130b982-0c56-47d0-aab8-4abf0f8ab080" alt="" width="563"><figcaption><p>固定制</p></figcaption></figure></div>

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FGtxTyq3psjhIIUhqekG6%2Fscreenshot_20250519_174346.jpg?alt=media&#x26;token=9da88468-91ff-4ae0-aedd-5fcc73f1bcd1" alt=""><figcaption><p>排班制</p></figcaption></figure>