排班管理

1. 功能描述

• 操作步骤： ①［考勤管理］>［排班管理］>［员工排班表］

• 先选定好部门、选定排班组别、和需要排班的月份。 注: 排班组别需在 [班组设置] 内设置

• 管理员除了在表格内即时排班，也可以选择复制上月排班表和导出导入排班表，以更方便编制更表。

• 班次管理支持单一班次最多10个上下班时段, 但不允许班次时段重叠, 以免员工被重覆排班了。

• 新增班次数量没有限制，可随时新不同增班次时间。

• 新增全屏排班功能

2. 复制上月排班表

• 操作步骤： ①［考勤管理］>［排班管理］>［员工排班表］> 先选择想复制的月份 > 再按［复制上月排班］ ② 在弹出的视窗按 [确认] ③ 复制后的更表，需要按 [提交] 才能保存

3. 导出导入排班表

• 管理员也可选择导出导入排班表，以方便编制更表。

4. 排班操作

• 先选定好部门、选定排班组别、和需要排班的月份。

• 排班组别需在［排班设置］> [班组设置] 内设置并相连 [考勤组管理]

4.1. 排班操作步骤

① 选取储存格 (直接点选单元格) > ② 选择考勤班次 > ③ 提交

4.2. 操作功能键说明

1. 左键选取储存格方式 类似Excel操作，可透过三种方式选取：点选、整列和整行、方块选取。 ① 整列和整行 - 选取储存格 滑鼠点选起始储存格，拖曳到结束储存格

②方块选取 - 框选取储存格 滑鼠点选起始储存格，拖曳到结束储存格，可快速框选储存格。

③ 红旗 表示排班信息还未成功保存, 需按 [提交] 以保存讯息

1. 右键功能说明 先抅选方格，再按右键点选储存格，可进行请假和调动班次。

① 请假 为排班表的指定员工，快速新增请假记录，请假记录将自动同步到 ［考勤管理］>［当月考勤］>［请假记录］。

② 调动 为排班表的指定员工，快速调班，调动记录将自动同步到［考勤管理］>［排班管理］>［调动管理］。

5. 排班分类

5.1 按员工排班

• 按每位员工时间表，编配合适上班时间。

• 操作步骤： ① 选取储存格 > ② 选择考勤班次 > ③ 提交

• 编好后按 [提交] 才能保存。

5.2 按班组排班

按班组排班是指将员工按照一定的规则和要求分成不同的班组，然后对每个班组进行排班。

• 如需要按班组排班，需事先进行 [班组设置]。 操作步骤： ①［考勤管理］>［排班管理］>［排班设置］> ［班组设置］> 再按［新增班组］ ② 输入所需资料如班组名称，适用考勤组等，按 [提交]

• 在组别名称，按下箭嘴可以看到团队中的员工，和已排班的时间。

• 编好后按 [提交] 才能保存。 注: 按班组排班需要按天确定安排班次，暂不支持滑鼠点算拖曳方式排班，以减少出错。

5.3 按班次排班

班次可以自动与员工进行关联，减少了人工操作的繁琐和错误。

• 操作步骤： ① 先选定好部门、选定排班组别、和需要排班的月份。 注: 排班组别需在[班组设置] 内设置 ② 按一下所选取的排班班次，会见到该班次在当日的可选员工。 ③ 抅选合适员工后, 按 [确定]。 ④ 编排好所需班次后，按 [提交] 即可保存。

5.4 按周期排班

按周期排班是一种基于对员工工作时间的规律性需求进行排班的方式，排班通常涉及到对员工的工作时间、 班次、休息日等进行周期性的、重复性的安排。

• 管理员可以于设定规律性的每周排班 操作步骤： ① 先在［周期排班］内设置好周期资料 ②［考勤管理］>［排班管理］>［员工排班表］> ［按员工排班］> 再点选日期后按［按周期排班］ ③ 设置好周期排班后，按 [确定] 即可保存。

5.5 临时排班 ( 主要处理即日临时班次)

针对临时班次透过划线快速进行排班，不需要增加班次信息，精准高效能实现满足业务高峰的人员配置

• 操作步骤： 先"开启临时排班"功能, 再到［员工排班表］排班 ① ［考勤管理］>［排班管理］>［排班设置］> ［排班规则］> ［新增排班规则］> ［新增排班规则］> "开启临时排班"功能，设定好是否需要设定班次名称，和出勤时长折算规则 ②［员工排班表］>［日视图］> 点选临时排班时间 > ［保存］ > ［提交并发布］

6. 调动管理

为员工调班有两种操作方式：调动管理调班、排班表内调班。 1. 调动管理调班

• 操作步骤： ①［考勤管理］>［排班管理］>［调动管理］>［新增调动］ ② 选择员工、调动时间、调动考勤组、考勤班次，还可设定考勤班次的工作地点，最后点选 「保存」

1. 排班表内调班

• 操作步骤： ①［考勤管理］>［排班管理］>［员工排班表］> 选择员工与日期右键储存格点选「调动」。 ② 为员工调动考勤组、考勤班次，依需求设定考勤班次的工作地点，点选 「保存」。 ③ 调动之后，排班表将显示员工已调出。