新增或编辑审批模板

1. 功能描述

• 新增或编辑审批模板审批页面中，系统已预设多个审批模板，但管理员亦可以按需要新增不同的审批表。

2. 新增或编辑审批模板

• 操作步骤： ［审批管理］>［审批模板］>［新增审批］

3. 基础设置

• 管理员可选择系统提供的经典模板

• 若需自定表单，进入设置页面后，可填写审批表的名称、分组、模板管理员、图标和说明。

• 分组是指将审批表归入范畴（如考勤、人事、财务等）。模板管理员是指授权特定员工对该份审批表作出修改。 图标和说明允许管理员创建清晰的图示及就批表内容加以说明。

• 如下图示将报销审批模板归类为财政，App 用户页面就会把这相应的表格显示在财政上。

• 如需设置不同语言的审批模板名称，可以点选右方的地球图示，然后按指示输入对应不同语言的显示名称。当输入好有关资料，会在对应的语言介面看到已设置好的显示名称。

4. 表单设计

• 管理员可以自由选择审批表所需的控件。以下图的访客纪录为例子，系统允许管理由 左侧的控件库选取合适的控件，然后可以更改标题、提示文字，以及选择是否为必填 及是否参与列印。

• 控件库内可支援不同语言的显示。可以点选相应文字框的右方的地球图示，然后按指示输入对应不同语言的显示文字。当输入好有关资料，会在对应的语言介面看到已设置好的显示文字。

5. 流程设计

• 系统可视乎公司的审批政策而设计流程。有简单流程、分条件流程以及多条件流程的选择。可在左侧选择对应的流程范本。

5.1 简单流程（所有人的审批人都为是同一个对象）

• 以请假审批为例，可请假的对象为所有员工，因此发起人(申请人)是所有人。

• 点撃发起人并进入［新增发起人］选择合适对象。

• 设定发起人、审核者、抄送人，设定完后点选 「下一步」

【发起人】即谁可以发起这个审批，预设所有人都可以为发起人，管理员也可按需选择成员

【审批人】 审批人为表格的评核人，可选择指定成员，同时也可选择主管（例如：行政部门的负责人为 Jenny，所有员工审批都会交由 Jenny 负责）。

【抄送人】 管理员可设定抄送人，不能超过20人，或勾选 「允许发起人自选」 设定发起人自选抄送人

• 另外，管理员亦可将审批人设置为申请人的直接上级(例如申请人为行政部门的Amy，而Amy的直属上司为Jackson，虽然行政部门的负责人为Jenny，但由于Amy的直属上司为Jackson，所以系统会将Amy的申请交给Jackson作审批。)

• 如果多于一个审批人时，可选择依次审批（例如先由Jenny 审批，然后到Jessica，最后到Christy），或是「会签」（即所有审批人同意才可通过），或是「或签」 （以上述例子，即3 人中的1 人审批该申请即可通过）。

【发起人自选】（发起人递交审批时可自行选择由谁审批表格），可选择自选一个或多个人，也可设定选择范围为全公司或在指定成员里选择。

5.2 分条件流程

• 管理员可根据不同条件（例如申请年假数量、不同部门的员工）去设置审批流程。详细可参考「 如何设置分条件审批流程？」 例子: 1. 点击条件 1 设置条件 2. 点击发起人并进入［新增发起人］选择合适对象。 3. 可指定选择以下部门套用于流程。 4. 并选择假期类型套用于流程

6. 高级设置

• 如果同一审批人在流程中出现多于一次，系统会去除重复的审批人，并可依据需要保留第一个／最后一个的重复审批人

• 审批意见

  1. 必填：审批人必须为发起人的申请填写评语

  2. 发起人不可见：即发起人不可看见审批人的评语

  3. 允许代其他人提交：即发起人不是申请假期的本人

  4. 允许审批通过后也可撤销：发起人即使申请了假期并且通过，发起人也可以依据需要撤销假期

• 审批项目摘要 管理员亦可另外设置审批表格中哪些项目会以摘要形式显示于处理审批的页面上。

• 审批意见填写提示支援不同语言的显示。可以点选相应文字框的右方的地球图示，然后按指示输入对应不同语言的显示文字。当输入好有关资料，会在对应的语言介面看到已设置好的显示文字。

7. 历史

• 管理员可选择回复到较早前的设定, 并再修改。

8. 发布

• 点选页面右上角「发布」，在弹跳窗中点选 「完成」。