连接 XERO 会计系统
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YOOV WORK 可直接与 XERO 连接,只需一键即可将薪资数据传送至会计系统,确保公司的人力资源管理与财务管理的工作即时同步。
操作步骤: ①[薪酬管理]>[ 月工资表]>[财务集成]> [新增集成] ② 选择平台 XERO,输入集成名称,再按确认。 ③ 及后再按[去授权],弹出视窗后按[立即授权]。随后页面会跳到XERO登入网页,请登入XERO后台。
操作步骤: ① [科目代码]内是XERO系统内提供的代码,请先按同步 ② 按[返回]后,到[分类影射]按[设置] ③ 先按[同步工资项]。之后在"类型"按[新增]后,可按需求输入新增类型名称,方便不同的开支类型配对不同的科目代码。 ④ 再按[新增影射],弹出视窗后输入工资项、科目代码、选择正负「+/-」 (一般都为“+”) 、描述(可填/不填),按[确认] ⑤ 如是者,管理员可加入其他需映射的项目。
操作步骤: ① 完成以上步骤后,按[返回],再按[生成]。 ② 在[快速生成]视窗内,选择需关联的工资表日期,工资表等资料,再按确认。 ③ 返回主页查看是否同步成功。 ④ 同步成功后,在XERO 的 Business > Bills to pay 会看到所需支付的薪金总额。
如财务管理上需要更明细分类,例如需要在支出上以部门分类,可根据以下设置。
操作步骤: ① 登入XERO后,Accounting > Advanced >Tracking categories 内新增一个 Category, eg. Department ② 登入YOOV WORK,先按[同步],及后在部门下选择Department,再点击[保存] ③[保存]后,在映射明细中按[新增] - 映射关系。 ④ 设置成功后,按返回 > 财务数据映射设置 > 按[同步]一次。 再进行 的步骤。