# 基本设置

* 生成工资表并完成核对后，便可按［生成强积金供款结算书］生成电子档案提交至相关机构。

## 1. 基本设定

* 当按下后系统将会转到新页面，请在此点选公司以进行设定。&#x20;
* 管理员需先在设定页面中确认公司基本资料是否正确，如果有误请按［编辑］修改。<br>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/6U06GdPGiK5Ysh2WQNHo/screenshot_20240808_171225.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/RCwRcghKz43tvuHjeitA/screenshot_20240808_163012.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2F5tQYD9G9GMiSDcz3OADz%2Fscreenshot_20250311_163247.jpg?alt=media&#x26;token=015dbf07-5571-4da1-a48f-c49b1b8db01a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2F45xwGnqgoAeaPDWmGpVK%2Fscreenshot_20250311_163318.jpg?alt=media&#x26;token=adfde11c-8aec-4ce5-9c59-52157842a95a" alt=""><figcaption><p>用戶中心</p></figcaption></figure>

## 2. 强积金组合

* 管理员需在系统中设定各款员工所需的强积金组合。请根据下图指示输入即可新增。

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FXhcGYUAl7yuB6Al9nLjA%2Fscreenshot_20250312_122940.jpg?alt=media&#x26;token=6c9181b4-de52-4948-bd4a-d6d8c94905c0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 供款群组

1\. 页如公司有多于一个强积金组合，管理员可以在［新增供款群组］设定员工适用的强积金组合。 \
2\. 进入设定页面后，管理员需选择强积金组合并拣选适合的员工。当确认资料无误后， 请输入组别名称然后按［保存］就可以了。

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FbOuvwUMoK0lUSFZzJ5sD%2Fscreenshot_20250312_123223.jpg?alt=media&#x26;token=a43ccf06-bba8-4e2e-b9f9-e0975485e475" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FWxW2IjUD6r1ETRqSMl2J%2Fscreenshot_20250312_123346.jpg?alt=media&#x26;token=f801a5f5-2442-4d88-a7a6-3a22e60ba402" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 4. 员工户口

1\. 有些强积金公司需要在文档中填写强积金帐号，管理员可以在员工户口那一栏中 按［编辑］填写。 \
2\. 确认填写的帐号资料无误后请按［保存］就可以储存帐号并会在文档中显示。

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FKz8kTuyROEriJBndd5dX%2Fscreenshot_20250312_123753.jpg?alt=media&#x26;token=1dc76e06-b4e4-4e26-9ced-dbe8b3984b5f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FsUXhBpOVzgqyEGOEau3D%2Fscreenshot_20250312_123819.jpg?alt=media&#x26;token=c417eb8b-5f3e-41c7-b0dd-7513dd460d2f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 5. 供款表格管理

*表格资料*

1\. 管理员可以在强积金管理页面按［新增表格］。 \
2\. 进入表格页面后，管理员请先确认公司资料是否正确。如发现错误可在此修改，但修改后的内容并不会保留到下一次。如果想系统保留公司基本资料，请在上方［1. 基本设定］中设置。 \
3\. 管理员可以在付款群组中点选设定的群组，然后系统就会自动载入其他栏位的强积金资料。 \
4\. 管理员亦需在下方打上计划编号用以提交文档给强积金公司。 \
5\. 管理员可因应公司需求拣选用付款银行、支付方式和提交表格的日期。 \
6\. 当确认所有资料无误后请按［保存］然后按［下一步］。\
\
\&#xNAN;*选择员工*

* 请先选择工资表月份，然后拣选适合计划的员工。当确认所有资料无误后请按［保存］ 然后按［下一步］。

*概览*

* 管理员可以看到那些员工是首次供款，那些员工是非首次供款。&#x20;
* 当确认所有资料无误后请按［生成表格］然后按［检视表格］。&#x20;
* 及后管理员应该会看到一份 PDF 文档，只需下载并发送给相关强积金公司即完成。&#x20;
* 管理员可以看到那些员工是首次供款，那些员工是非首次供款。 当确认所有资料无误后请按［生成表格］然后按［检视表格］。 及后管理员应该会看到一份 PDF 文档，只需下载并发送给相关强积金公司即完成。

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FTrfS7y8nucXEZgnYwQut%2Fscreenshot_20250312_124025.jpg?alt=media&#x26;token=42aced98-1fc7-468d-ac92-2dcccbac98c0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FLpGBNzeczgBq3Qpmp8AC%2Fscreenshot_20250312_124112.jpg?alt=media&#x26;token=201cad3d-3d74-41ea-af2d-86eb74ae86ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FU07qQAdVxwPkpxp6I0n2%2Fscreenshot_20250312_124256.jpg?alt=media&#x26;token=04beb290-8225-4c23-bbc6-ce2f84ee02ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FEVFgwc2JATQbL9rOWe6o%2Fscreenshot_20250312_124339.jpg?alt=media&#x26;token=2ea79153-6338-4536-adb6-8c74955b69f6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2Fqe1Bp0A9e9YPjOlmAVAJ%2Fscreenshot_20250312_124725.jpg?alt=media&#x26;token=c5522959-0407-4a38-9ade-a469f9e80a27" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 6. 强积金报告

* 如果管理员想查看当月／过往月份的纪录，可以在［强积金报告］检阅。进入页面后可以因应需求拣选不同年份、季度或月份查看强积金资料。

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FLZxazY49OlB2N28AucCD%2Fscreenshot_20250312_124847.jpg?alt=media&#x26;token=d1e889a6-7ce6-4a87-8957-fd7efa3620fa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
