# 辨理离职

## 1. 功能描述

* 系统能提供两种方法办理离职，分别为单一办理离职和批量办理离职。

## 2. 单一办理离职

1.操作步骤： ［员工管理］>［员工状态管理］>［离职管理］>［辨理离职］ \
2.选择需要辨理离职的员工，然后按［确定］。填写带＊的资料，然后按［下一步］。 \
3.在离职管理的页面，会看见这员工的状态已转为待离职。接着按［确认离职］。填写离职资讯和实际离职日期，按［下一步］。 \
4.管理员可以确认离职待辨事项是否已处理好，例如是否还有申请未审批、发起的申请未通过等等。 \
5.也可透过查看剩余或超支余额数的假期（通常是年假）去计算应否向员工支付／收取年假的工资。 \
6.确认待辨事项后按［确认离职］。 \
7.完成后，员工档案的状态会显示为已离职。

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/M3gUdZ6CRaUFGQ73KRjL/screenshot_20240619_143803.png" alt=""><figcaption><p>1</p></figcaption></figure>

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<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/tKxErYIH8d9pNHbXdek2/screenshot_20240619_152154.png" alt=""><figcaption><p>2</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/dEh5LHMA7nF6hYG0tftV/image.png" alt=""><figcaption><p>3</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/7ZyDfoslmzMZ3mWOWprG/screenshot_20240619_153003.png" alt=""><figcaption><p>3</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/9VeBEJCMyPcAOoWNBXLY/screenshot_20240619_153524.png" alt=""><figcaption><p>4</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/rCURNq5T5P7O9YZwq1ZC/screenshot_20240619_153945.png" alt=""><figcaption><p>5</p></figcaption></figure>

### 2.1 处理部门负责人交接&#x20;

* 如果离职同事是部门负责人，在离职时需要选择交接人，以确保审批流程顺利交接。&#x20;
* 如及后处理，可以在［部门架构］> ［部门管理］中，\[编辑] 部门负责人以更改审批人。

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2Fl04OYholRoEFghcqEOGn%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a6daf341-f4c2-42e1-9e93-baa273847fa6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<div align="left"><figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FZNtTNKZ4ADXAQJWElfX3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7432c61f-4a7d-4f17-b491-d8f42d029502" alt="" width="291"><figcaption></figcaption></figure></div>

<figure><img src="https://1978850069-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc%2Fuploads%2FUaamdf4PNhsTnCfE9PS0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=89333526-b2bf-4665-84b3-d0dd741ca63b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 批量办理离职

* 为方便管理员处理较大量离职员工，系统亦能通过办理待离职模板导入离职员工资料。
* 操作步骤：\
  ［员工管理］>［员工状态管理］>［离职管理］>［批量办理待离职］
* 下载模板，按指示填写所需资料，并上载文件。
* 完成后，该批员工档案的状态会显示为 「已离职」 。

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/61cHyk5klQSTCik9iIKm/screenshot_20240619_184535.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/UyaDGsDGt77YkkWk7jCf/screenshot_20240619_184702.png" alt="" width="267"><figcaption></figcaption></figure></div>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/FJ1PVXymYuGO8gm82Jv8/screenshot_20240619_184915.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/2rAQKEhs5Y3QzByAJWJc/blobs/uwVmTgNehFp28Y1nlt99/screenshot_20240619_184702.png" alt="" width="267"><figcaption></figcaption></figure></div>