# 人事提醒 ## 1. 功能描述 * 管理员能在系统设置一系列提醒通知，以提升公司管理效率。透过邮件或发送手机App通知，提醒该员工或其部门主管，做好员工关怀。 * 人事提醒有两种：系统预设的人事提醒和自订栏提醒。 * 使用人事提醒功能，需先设定提醒规则。 ## 2. 提醒规则设定 ### 2.1 预设人事提醒规则设定 * 系统预设了常用人事提醒事件有入职、生日、入职周年、合约到期、使用到期，管理员可按需开启提醒功能，到事件设定的提醒日期时，系统将会自动发出讯息或邮件给对应的提醒对象。 * 操作步骤：\ ［员工管理］>［人事设置］>［提醒规则］>［人事提醒］，对人事事件设定是否开启提醒、提醒时间、提醒对象、提醒方式，系统会即时储存。

### 2.2 自定栏位提醒规则设定 ① 首先，自定栏位提醒，是为除系统「预设」以外的事件作提醒。而且是为以「日期格式」为栏位类型的自定事件作提醒。例如下面设置。如需要，管理员可先到［员工管理］>［人事设置］>［自定栏位］>［新增自定栏位］设定事件。\ ② 设定好后，可参考以下操作步骤:\ ［员工管理］>［人事设置］>［提醒规则］>［自定栏位提醒］>［新增自定栏位提醒］\ ③ 在新增提醒事项窗口，选择提醒事项，设定是否「开启」提醒、提醒时间、对象、方式，点选「提交」，如下范例：\ ④ 而当中的提醒事件亦能在下方人事设置的自定栏位中编辑。

## 3. 人事提醒 * 管理员可查看近30天、上月、当月、下个月、本周、今天的员工生日、入职周年、合约到期、自订栏位提醒事件 * 操作步骤:\ ［员工管理］>［人事提醒］，点选提醒事件的员工名称，可进行事件的相关提醒操作。

## 4. 员工关怀 * 管理员可在系统发送员工生日、入职周年祝福，员工会在手机APP查收到讯息。 * 操作步骤： \ 1.［员工管理］>［人事提醒］>［员工生日］/［入职周年］>［发公告祝福］ \ 2\. 填写相关信息，点选「保存，预览」。 \ 3\. 预览后，再点击「确认发布」。发布后，员工会在手机APP的公告中或电邮收到祝福。