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# 新增员工 - 单次/批量

## 1. 功能描述

* 系统能提供两种新增员工的方法，一种为单次新增员工，一种为大量导入新增员工。

## 2. 单次新增员工方法

* 操作步骤: ［员工管理］>［员工列表］>［新增员工］

<figure><img src="/files/L9ixO5Bmew70MJowLueZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 按下新增员工后，管理员将会看到三个选项，分别为1. 新增员工，2.新增待入职和3.自助入职。请在 「新增员工」 中填写新员工所有必填＊的资料。\
  \
  注： \
  1.新增员工– 管理员为新入职员填入资料 \
  2.新增待入职– 供管理员填写未来加入公司的员工 \
  3.自助入职– HR分享入职登记二维码，新员工自行填入员工资料<br>
* 如會用到系統去生成強積金供款結算書的公司，請在第二語言姓氏和名字中填上結算書上顯示的名字。系統只會按照管理員在此輸入的資料顯示在結算書上。

<figure><img src="/files/sEtChMxjHz0jn8vInbhZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 请谨记员工资料下方的手机号码和电邮，是员工登入手机应用程式所用的，所以请提醒员工在手机应用程式注册时，需用上同样的手机号码或电邮。
* 选择邮箱注册方式，可以选择个人或工作邮箱，系统将以该选项指定的邮箱进行系统帐号绑定，选择后管理员可开启「是否现在邀请员工注册」，和「通过邮件给员工发送入职登记邀请」 最后点选「保存」。员工将会收到登记注册邀请。

<figure><img src="/files/L7OLFkIoxeV6EKaadHFg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 需要留意在填写部门一栏中，管理员能填写多个部门，但主部门只能填写一个并必须先填写部门。 以下图为例，员工部门为「Development」 「Software Development」，主部门就必须为这两个部门中的其中一个。所以管理员需先设定部门才可设定主部门。

<figure><img src="/files/4HMiE9ceks2kymMhNSv3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 填写新员工的资料后按「保存」。 填写资料后，管理员能在「员工管理」中的「员工列表」中看到已新增员工的资料。

<figure><img src="/files/Sb0M9l3hqlRdEb3gK3Ll" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 大量导入新增员工方法

1.操作步骤: \
［员工管理］>［员工列表］>［更多功能］>［导入导出员工］

2.按下后将会显示以下的版面，管理员请下载模板并根据Excel上的指示输入所需的讯息。

3.如在已有员工下再添加新员工，亦可选择 「导出/修改员工」， 「下载员工模板」 内添加或修改员工资料。

4.管理员根据Excel上的指示输入所需的讯息后，请选择 「上传附件」 上载已修改 Excel模板。如上传不成功，请参考系统提示讯息，修改该栏位，并重新上传附件。

5.上载成功后，管理员将能在 「员工管理」 的 「员工列表」 中，看到已新增员工的资料。

<figure><img src="/files/D6UruDGvjQT4Ri2lqXZD" alt=""><figcaption><p>1</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/WjNtkOKcsWcbUj3aBtYy" alt=""><figcaption><p>2</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/BSc3zDDSx0icAOG4go5I" alt=""><figcaption><p>3</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/HTUxg5HjGjit8602mINw" alt=""><figcaption><p>4</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/yRPFX7Jp4Shxps91mQxd" alt=""><figcaption><p>5</p></figcaption></figure>


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