新增员工 - 单次/批量 | YOOV WORK

1. 功能描述

系统能提供两种新增员工的方法，一种为单次新增员工，一种为大量导入新增员工。

2. 单次新增员工方法

操作步骤: ［员工管理］>［员工列表］>［新增员工］

按下新增员工后，管理员将会看到三个选项，分别为1. 新增员工，2.新增待入职和3.自助入职。请在「新增员工」中填写新员工所有必填＊的资料。注： 1.新增员工– 管理员为新入职员填入资料 2.新增待入职– 供管理员填写未来加入公司的员工 3.自助入职– HR分享入职登记二维码，新员工自行填入员工资料
如會用到系統去生成強積金供款結算書的公司，請在第二語言姓氏和名字中填上結算書上顯示的名字。系統只會按照管理員在此輸入的資料顯示在結算書上。

请谨记员工资料下方的手机号码和电邮，是员工登入手机应用程式所用的，所以请提醒员工在手机应用程式注册时，需用上同样的手机号码或电邮。
选择邮箱注册方式，可以选择个人或工作邮箱，系统将以该选项指定的邮箱进行系统帐号绑定，选择后管理员可开启「是否现在邀请员工注册」，和「通过邮件给员工发送入职登记邀请」最后点选「保存」。员工将会收到登记注册邀请。

需要留意在填写部门一栏中，管理员能填写多个部门，但主部门只能填写一个并必须先填写部门。以下图为例，员工部门为「Development」「Software Development」，主部门就必须为这两个部门中的其中一个。所以管理员需先设定部门才可设定主部门。

填写新员工的资料后按「保存」。填写资料后，管理员能在「员工管理」中的「员工列表」中看到已新增员工的资料。

3. 大量导入新增员工方法

1.操作步骤: ［员工管理］>［员工列表］>［更多功能］>［导入导出员工］

2.按下后将会显示以下的版面，管理员请下载模板并根据Excel上的指示输入所需的讯息。

3.如在已有员工下再添加新员工，亦可选择「导出/修改员工」，「下载员工模板」内添加或修改员工资料。

4.管理员根据Excel上的指示输入所需的讯息后，请选择「上传附件」上载已修改 Excel模板。如上传不成功，请参考系统提示讯息，修改该栏位，并重新上传附件。

5.上载成功后，管理员将能在「员工管理」的「员工列表」中，看到已新增员工的资料。