# 员工档案管理 ## 1.员工档案入口 * 操作步骤：\ ［员工管理］>［员工列表］，点选「员工名称」，即可进入该员工的员工档案

## 2.修改员工资讯 * 员工资讯可单独或批量修改。 ### 2.1单独修改员工讯息 * 操作步骤: \ 在员工的员工档案中，选择就业资讯、个人资讯、联络资讯、薪资资讯等字段，点击「编辑」，编辑完成后点击「确认」。

### 2.2 批量修改员工讯息 * 操作步骤:\ ［员工管理］>［员工列表］>［更多功能］下选择「导入导出员工」 * 在导出/修改员工页面，点选「导出」员工资讯表 * 在导出的员工资讯表范本内可批量修改员工讯息，只能修改或删除已有的员工讯息，无法新增员工，修改完成后保存文件。 (如需新增员工，请到新增员工页面。) * 在导出/修改员工页面按「选择附件」，上传修改好的员工资讯表附件，上传成功即修改成功。

## 2.3上传员工档案资料 * 在员工档案，点选「材料附件」，点选要上传的对应资料，如身分证。材料附件可以表格样式展示，支持自定义字段，包括文本、日期、选项、数字等格式 * 进入身分证上传页面，按提示 “拖曳附件到此区域或点击以下按钮选择附件”，即可上传。 * 上传成功后如下图显示

## 4.自订导出员工明细 * 选择想导出的员工资料，再按「导出」，下载的员工明细.xlsx。

## 5.导出档案资料 * 操作步骤：\ ［员工管理］>［员工列表］>［更多功能］>［导出档案资料］ * 选择想导出的员工资料，再按「确定」，即可下载员工的档案资料。

## 6.删除员工 1.方式一 * 操作步骤: \ ［员工管理］>［员工列表］> 点选员工名称，进入「员工档案」，按下图所示点选「删除员工」 * 在删除员工提示窗口，点选「确定」后，即删除成功。 * 在下一个弹跳窗点选「我知道了」 ; 如需撤销删除，则点击「撤销删除」，系统会立刻还原被删除的员工数据。

2.方式二： * 操作步骤:\ ［员工管理］>［员工列表］>［更多功能］>［批量调整员工］ * 在页面「勾选」需要删除的员工，点选「删除」并「确认」。

## 7.还原删除员工 * 请注意: 删除的员工资料将在「回收站」保留30天，期间可以还原被删除的员工。 30天以后，系统将自动彻底删除员工相关讯息，且不可恢复。 * 操作步骤:\ ［员工管理］>［员工列表］>［回收站］ * 进入「回收站」后，勾选已删除的员工，点选「还原已选员工」，按「确认」。