员工档案管理

1.员工档案入口

  • 操作步骤: [员工管理]>[员工列表],点选 「员工名称」 ,即可进入该员工的员工档案

2.修改员工资讯

  • 员工资讯可单独或批量修改。

2.1单独修改员工讯息

  • 操作步骤: 在员工的员工档案中,选择就业资讯、个人资讯、联络资讯、薪资资讯等字段,点击 「编辑」 ,编辑完成后点击 「确认」 。

2.2批量修改员工讯息

  • 操作步骤: [员工管理]>[员工列表]>[更多功能]下选择 「导入导出员工」

  • 在导出/修改员工页面,点选 「导出」 员工资讯表

  • 在导出的员工资讯表范本内可批量修改员工讯息,只能修改或删除已有的员工讯息,无法新增员工,修改完成后保存文件。 (如需新增员工,请到新增员工页面。)

  • 在导出/修改员工页面按 「选择附件」,上传修改好的员工资讯表附件,上传成功即修改成功。

2.3上传员工档案资料

  • 在员工档案,点选 「材料附件」,点选要上传的对应资料,如身份证。

  • 进入身分证上传页面,按提示 “拖曳附件到此区域或点击以下按钮选择附件”,即可上传。

  • 上传成功后如下图显示

4.自订导出员工明细

  • 选择想导出的员工资料,再按 「导出」 ,下载的员工明细.xlsx。

5.导出档案资料

  • 操作步骤: [员工管理]>[员工列表]>[更多功能]>[导出档案资料]

  • 选择想导出的员工资料,再按 「确定 」 ,即可下载员工的档案资料。

6.删除员工

1.方式一

  • 操作步骤: [员工管理]>[员工列表]> 点选员工名称,进入「员工档案」,按下图所示点选 「删除员工」

  • 在删除员工提示窗口,点选 「确定」 后,即删除成功。

  • 在下一个弹跳窗点选 「我知道了」 ; 如需撤销删除,则点击 「撤销删除」,系统会立刻还原被删除的员工数据。

2.方式二:

  • 操作步骤: [员工管理]>[员工列表]>[更多功能]>[批量调整员工]

  • 在页面 「勾选」 需要删除的员工,点选 「删除」 并 「确认」 。

7.还原删除员工

  • 请注意: 删除的员工资料将在 「回收站」 保留30天,期间可以还原被删除的员工。 30天以后,系统将自动彻底删除员工相关讯息,且不可恢复。

  • 操作步骤: [员工管理]>[员工列表]>[回收站]

  • 进入 「回收站」 后,勾选已删除的员工,点选 「还原已选员工」 ,按 「确认」 。

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