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# 员工档案管理

## 1.员工档案入口

* 操作步骤：\
  ［员工管理］>［员工列表］，点选 「员工名称」 ，即可进入该员工的员工档案

<figure><img src="/files/kxBB4pwYa9di4CzcyPwG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/ZSm8kGFUozgFvxrPf0Nr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2.修改员工资讯

* 员工资讯可单独或批量修改。

### 2.1单独修改员工讯息

* 操作步骤: \
  在员工的员工档案中，选择就业资讯、个人资讯、联络资讯、薪资资讯等字段，点击 「编辑」 ，编辑完成后点击 「确认」 。

<figure><img src="/files/rcF346IPIe9fQ512KFdA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2.2 批量修改员工讯息

* 操作步骤:\
  ［员工管理］>［员工列表］>［更多功能］下选择 「导入导出员工」
* 在导出/修改员工页面，点选 「导出」 员工资讯表
* 在导出的员工资讯表范本内可批量修改员工讯息，只能修改或删除已有的员工讯息，无法新增员工，修改完成后保存文件。 (如需新增员工，请到新增员工页面。)
* 在导出/修改员工页面按 「选择附件」，上传修改好的员工资讯表附件，上传成功即修改成功。

<figure><img src="/files/RNR2TnTlaHVoruHVBzpw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/mQ2DgVxRqp9xhMOGPbil" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/cKUWipAaZMwejgQyMAiw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/h4xDBDxz5lVyIrSamKtw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2.3上传员工档案资料

* 在员工档案，点选 「材料附件」，点选要上传的对应资料，如身分证。材料附件可以表格样式展示，支持自定义字段，包括文本、日期、选项、数字等格式
* 进入身分证上传页面，按提示 “拖曳附件到此区域或点击以下按钮选择附件”，即可上传。
* 上传成功后如下图显示

<figure><img src="/files/2iDNeK0VfeYtNXLjIw6Y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/iESe97OxK1O9UbzF0xFK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/URMtI8jqWxWDFrAHimTM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/FurbOpyNr4pufgPgro04" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 4.自订导出员工明细

* 选择想导出的员工资料，再按 「导出」 ，下载的员工明细.xlsx。

<figure><img src="/files/BBJKIC98OhVVycW18CxJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/5LRbZVHYYxizckMALtkF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 5.导出档案资料 <a href="#khaa1" id="khaa1"></a>

* 操作步骤：\
  ［员工管理］>［员工列表］>［更多功能］>［导出档案资料］
* 选择想导出的员工资料，再按 「确定 」 ，即可下载员工的档案资料。

<figure><img src="/files/u4ciiKPanxJo90bpI3Yt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/9fyqihHCLMRdc84W9LPG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 6.删除员工

1.方式一

* 操作步骤: \
  ［员工管理］>［员工列表］> 点选员工名称，进入「员工档案」，按下图所示点选 「删除员工」
* 在删除员工提示窗口，点选 「确定」 后，即删除成功。
* 在下一个弹跳窗点选 「我知道了」 ; 如需撤销删除，则点击 「撤销删除」，系统会立刻还原被删除的员工数据。

<figure><img src="/files/kG5BFL9OplU5XToahMws" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/tR7TSm3KJUUMN7NCab5q" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/LnlkFgHk6rHHEzXB84sB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2.方式二：

* 操作步骤:\
  ［员工管理］>［员工列表］>［更多功能］>［批量调整员工］
* 在页面 「勾选」 需要删除的员工，点选 「删除」 并 「确认」 。

<figure><img src="/files/YLLncIlE7maLKVUoiBrJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/WZCexc568fhxh8Zf8NDu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/DauARz3UDPFRB6cWfD71" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 7.还原删除员工

* 请注意: 删除的员工资料将在 「回收站」 保留30天，期间可以还原被删除的员工。 30天以后，系统将自动彻底删除员工相关讯息，且不可恢复。
* 操作步骤:\
  ［员工管理］>［员工列表］>［回收站］
* 进入 「回收站」 后，勾选已删除的员工，点选 「还原已选员工」 ，按 「确认」 。

<figure><img src="/files/b0qO8EpDWLLsyIaZlRyR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/Sl7ZhVQmjGYpQThwQOS9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/KZZTBCc1gLYGJ5nZFttY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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