辨理離職

1. 功能描述

• 系統能提供兩種方法辦理離職，分別為單一辦理離職和批量辦理離職。

2. 單一辦理離職

① 操作步驟： ［員工管理］>［員工狀態管理］>［離職管理］>［辨理離職］ ② 選擇需要辨理離職的員工，然後按［確定］。填寫帶＊的資料，然後按［下一步］。 ③ 在離職管理的頁面，會看見這員工的狀態已轉為待離職。接着按［確認離職］。填寫離職資訊和實際離職日期，按［下一步］。 ④管理員可以確認離職待辨事項是否已處理好，例如是否還有申請未審批、發起的申請未通過等等。 ⑤ 也可透過查看剩餘或超支餘額數的假期（通常是年假）去計算應否向員工支付／收取年假的工資。 ⑥ 確認待辨事項後按［確認離職］。 ⑦ 完成後，員工檔案的狀態會顯示為已離職。

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2.1 處理部門負責人交接

• 如果離職同事是部門負責人，在離職時需要選擇交接人，以確保審批流程順利交接。

• 如及後處理，可以在［部門架構］> ［部門管理］中，[編輯] 部門負責人以更改審批人。

3. 批量辦理離職

• 為方便管理員處理較大量離職員工，系統亦能通過辦理待離職模板導入離職員工資料。

• 操作步驟： ［員工管理］>［員工狀態管理］>［離職管理］>［批量辦理待離職］

• 下載模板，按指示填寫所需資料，並上載文件。

• 完成後，該批員工檔案的狀態會顯示為 「已離職」 。