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# 獎懲紀錄

## 1. 設置獎懲類型

* 在獎懲紀錄中可以增設各種類型方便公司記錄各員工的獎懲紀錄，例如：讚揚信、感謝狀、警告信等。
* 操作步驟:\
  ［員工管理］>［員工檔案庫］>［獎懲紀錄］>［獎懲類型管理］>［新增獎懲類型］。
* 在新增獎勵懲戒類型的彈出窗口中，選擇  「獎勵/懲罰」，輸入類型名稱，點選 「保存」。

<figure><img src="/files/1aGTYrrlYaecX5MxEFE6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/kUE0FNUd2MVLjoCodIv8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. 新增獎懲記錄

* 可以單次增加獎懲記錄，也可以大量增加獎懲記錄。

### 2.1 單次新增獎懲紀錄

* 方法一 : 操作步驟:\
  ①［員工管理］>［員工檔案庫］>［獎懲紀錄］>［新增］。\
  ② 輸入員工姓名，選擇獎懲、獎懲類型、獎懲日期，輸入獎懲內容，點擊 「提交」。
* 方法二 : 或可在員工檔案裡的 「獎懲記錄」 裡點選 「新增獎懲紀錄」 。

<figure><img src="/files/ZyN9EKUvhSa4y23rwAgP" alt=""><figcaption><p>方法一</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/CrhEarUCPPLgfyVR4x2R" alt=""><figcaption><p>方法一</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/se8CQDO8a072pjcJEUp8" alt=""><figcaption><p>方法二</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/nroMcYhP9OQTnXvxVXkP" alt=""><figcaption><p>方法二</p></figcaption></figure>

### 2.2 批量增加獎懲記錄

* 可以批量增加獎懲記錄。
* 操作步驟： \
  ①［員工管理］>［員工檔案庫］>［獎懲紀錄］>［批量動作］>［批量導入］。\
  ② 在批量導入窗口，點擊  「下載模板」 。\
  ③ 按要求填寫範本內容，如下範例，填寫後儲存文檔。\
  ④ 返回批量導入窗口，點選 「選擇附件」，上傳即可完成新增。\
  ⑤ 如果匯入失敗，您可以根據提示，匯出錯誤資料文件，查看錯誤說明。

<figure><img src="/files/OOd9T30pThO4wC8VtDLJ" alt=""><figcaption><p>1</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/TSjSx34fq2niGMj9TNLD" alt=""><figcaption><p>2</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/4O31jNECn66xIC9C1isc" alt=""><figcaption><p>3</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/f16mLSdj2GP3vkf67uUK" alt=""><figcaption><p>4</p></figcaption></figure>

## 3. 修改獎懲記錄

可以單次修改獎懲記錄，也可以批量修改獎懲記錄。

### 3.1 單次修改獎懲紀錄

* 操作步驟： \
  ［員工管理］>［員工檔案庫］>［獎懲紀錄］，點選對應員工按下 「編輯」。
* 修改後再按 「保存 」。

<figure><img src="/files/CwwaUw4kRtbakgjokxTo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 3.2 批量修改獎懲記錄

* 操作步驟： \
  ①［員工管理］>［員工檔案庫］>［獎懲紀錄］>［批量動作］>［批量修改］。\
  ② 在批量修改窗口，點擊  「下載模板」 。\
  ③ 按要求填寫範本內容，如下範例，填寫後儲存文檔。\
  ④ 返回批量導入窗口，點選 「選擇附件」，上傳即可完成修改。
* 如果匯入失敗，您可以根據提示，匯出錯誤資料文件，查看錯誤說明。

<figure><img src="/files/YWmH0xOCV77UTKDurGBD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/BCMwJQlrGZ3WEebS8nzA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 4. 撤銷獎懲記錄&#x20;

* 操作步驟： \
  ［員工管理］>［員工檔案庫］>［獎懲紀錄］，點選對應員工按下 「撤銷」。
* 在撤銷視窗中，選擇撤銷日期，輸入撤銷原因、備註，點選 「確定」。

<figure><img src="/files/yiHU3P7TZItKEOBpzjS5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/Dsf0YUTe4pX5eQ7dgKKg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 5. 刪除獎懲記錄

* 操作步驟： \
  ［員工管理］>［員工檔案庫］>［獎懲紀錄］，勾選需要刪除的記錄，可單選可多選 ，點選 「批量刪除」。


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