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# 新增員工 - 單次/批量

## 1. 功能描述

* 系統能提供兩種新增員工的方法，一種為單次新增員工，一種為大量導入新增員工。

## 2. 單次新增員工方法

* 操作步驟:\
  ［員工管理］>［員工列表］>［新增員工］。

<figure><img src="/files/UyDuO5FJPcnxPAi0Lemb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 按下新增員工後，管理員將會看到三個選項，分別為(1) 新增員工，(2) 新增待入職和(3) 自助入職。請在 「新增員工」 中填寫新員工所有必填＊的資料。\
  \
  註：\
  (1) 新增員工– 管理員為新入職員填入資料。

  (2) 新增待入職– 供管理員填寫未來加入公司的員工。

  (3) 自助入職– HR分享入職登記二維碼，新員工自行填入員工資料。<br>
* 如會用到系統去生成強積金供款結算書的公司，請在第二語言姓氏和名字中填上結算書上顯示的名字。系統只會按照管理員在此輸入的資料顯示在結算書上。

<figure><img src="/files/YoGnubv27XhirPaxhnyU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 請謹記員工資料下方的手機號碼和電郵，是員工登入手機應用程式所用的，所以請提醒員工在手機應用程式註冊時，需用上同樣的手機號碼或電郵。
* 選擇郵箱註冊方式，可以選擇個人或工作郵箱，系統將以該選項指定的郵箱進行系統帳號綁定，選擇後管理員可開啟 「是否現在邀請員工註冊」，和 「通過郵件給員工發送入職登記邀請」 最後點選 「保存」。員工將會收到登記註冊邀請。
* 填寫新員工的資料後按「保存」。 填寫資料後，管理員能在 「員工管理」 中的 「員工列表」 中看到已新增員工的資料。

<figure><img src="/files/u0FANcsowuZRnESHM16i" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/iByf03TQJGDy8LFYz8me" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 大量導入新增員工方法

① 操作步驟:\
［員工管理］>［員工列表］>［更多功能］>［導入導出員工］。

② 按下後將會顯示以下的版面，管理員請下載模板並根據Excel上的指示輸入所需的訊息。

③ 如在已有員工下再添加新員工，亦可選擇 「導出/修改員工」， 「下載員工模板」 內添加或修改員工資料。

④ 管理員根據Excel上的指示輸入所需的訊息後，請選擇 「上傳附件」 上載已修改 Excel模板。如上傳不成功，請參考系統提示訊息，修改該欄位，並重新上傳附件。

⑤ 上載成功後，管理員將能在 「員工管理」 的 「員工列表」 中，看到已新增員工的資料。

<figure><img src="/files/1oKNgYdT32W8XGp0clyZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/n5KamHPHVJoj0KAjkVnN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/OGPKWD0EfDwxrwMRaBBl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/HTUxg5HjGjit8602mINw" alt=""><figcaption><p>4</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/yRPFX7Jp4Shxps91mQxd" alt=""><figcaption><p>5</p></figcaption></figure>


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# Agent Instructions
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