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# 自定欄位

## 1. 功能描述

員工管理以員工資訊為基礎，系統預設了員工檔案的通用項，包括在職資訊、個人資訊、聯絡資訊、薪資資訊、員工檔案資料，滿足基本員工管理需求。如無特殊要求可跳過此項步驟，進入 「註冊員工」。 若需增加員工資訊欄位、員工檔案操作材料類型則可依照以下功能進行。

## 2. 新增自定欄位

* 系統預設了員工檔案的資訊類別，包括：在職資訊、個人資訊、聯絡資訊、薪資資訊、其他資訊。 管理員可以透過 「自訂欄位」 功能，在這些分類下新增想要的欄位字段，即可在新增時進行員工資訊完善或辦理入職登記時填寫。

① 操作步驟： \
［員工管理］>［人事設定］>［自訂欄位］>［新增自訂欄位］。

② 在新增自訂欄位窗口，輸入並選擇所需信息，欄位名稱為必填項，新增自訂欄位可在新增員工頁面設定可見、是否為入職必填項等，最後點選 「保存」。

③ 如需設置不同語言的欄位名稱，可以點選右方的地球圖示，然後按指示輸入對應不同語言的顯示名稱。當輸入好有關資料，會在對應的語言介面看到已設置好的名稱。

④ 剛剛新增的欄位可以在員工的檔案內見到，同時會在新增員工的導入表中顯示。

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<figure><img src="/files/66RICgqUqVx75546EEPW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/8mqYqsvO16VwesycIIhN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 新增員工檔案資料類型

* 員工檔案資料屬於員工檔案的一部分，可以在員工檔案的 「附件」 中查看。
* 在基礎設定中，為了規範文檔，系統預設了三類檔案資料類型：員工基本資料、員工檔案資料、員工離資料。
* 操作步驟： \
  ［員工管理］>［人事設置］>［員工檔案材料］>［新增材料］。
* 員工管理的員工檔案材料附件，增加了 「新增欄位」 功能，HR可以對附件設置相關欄位填寫對應咨詢，方便查看與管理。操作步驟： ［員工管理］>［人事設置］>［員工檔案材料］>［欄位管理］>［新增自訂欄位］。
* 選擇材料類型，輸入物料名稱和描述，點選 「保存」 。在［員工檔案］>［ 材料附件］，按 「表格」 形式清晰展示出字段資訊。

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