候選人管理
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這功能讓管理員將新職位候選人預先輸入至系統內,進而使日後管理和檢視有關資料的步驟得以簡化和更加便利。
在人才庫中新增候選人有以下幾種方式:1.上傳履歷,2.手動添加,3.使用履歷助手
操作步驟: [招聘管理] >[候選人] >[新增候選人]
方式一:上傳履歷 ① 系統允許管理員直接上傳候選人履歷並自動解析資料。按一下[下一步]。 ② 管理員需要審核候選人資訊並輸入所需信息,例如:申請職位並點選 【提交入資料庫】。 ③ 輸入並儲存候選人資訊後,該資訊將顯示在【候選人】頁面的清單中。
方法二:手動添加 ① 輸入所需資料,然後按[保存]。 ② 輸入並儲存候選人資訊後,該資訊將顯示在【候選人】頁面的清單中。
① 成功新增候選人後,用戶可以為候選人[安排面試]。 ② 選擇面試模板,確認通知候選人面試的電郵內容。 ③ 輸入有關面試的有關資料,然後按[保存]。 ④ 當安排好面試後,管理員可在[面試日程]中查看哪天有面試安排。 如要更改候選人應徵的職位,可點選[更多功能]下的[更改應聘職位],再重新選擇職位。
管理員可以因應與候選人面試的情況,選擇是要淘汰該候選人、讓該候選人通過面試、還是為該候選人安排第二輪面試。
若候選人通過初選面試,管理員按[移動至初選通過]後,系統會跳轉至新頁面,並顯示候選人已通過第一輪面試。管理員可為候選人安排第二輪面試。
完成上述動作後,管理員可以在候選人的頁面中查看現時候選人的狀態。
若要淘汰候選人,管理員可輸入淘汰候選人的原因。
管理員亦可將被淘汰或流失的候選人加入人才庫,日後公司再度招聘有關職位時,管理員可到人才庫索閱有關資料。