工作台功能介紹

1. 新增或移除工作台功能

APP 系統內的功能有很多，員工可以選擇常用的功能，加到工作台以方便使用，例如: 考勤、審批等。

2. 功能明細

• 於 「工作台」 內，設有常用功能，例如: 考勤、審批等。

註：此為預設界面，實際員工所顯示的界面（例：審批名稱、按鈕等）會因應公司的不同設置有所不同。

2.1 考勤打卡

• 操作步驟： ① ［工作台] > [考勤打卡] > [打卡] ② 員工姓名及所屬考勤組；詳細資訊可查閱 [考勤規則] ③ 按 [考勤打卡] 即時記錄打卡 ④ 【使用者定位/Wi-Fi】 使用者需滿足所屬的打卡條件才能進行打卡 （需允許 YOOV WORK APP 獲取定位資訊，建議手機設定精準定位，以提高 GPS 定位的準確度） ● 如 [地點有誤/未能連接Wi-Fi] 可按 [重新定位] 讓系統再次偵測 ● 如管理員設置允許外勤打卡，即不滿足打卡條件，員工仍可打卡，系統會記錄員工當時的定位地點卡 ⑤ 【打卡時間】 會根據員工當日的班次判定員工的打卡狀態 。例如：正常、遲到、早退...

• 所有考勤數據將實時同步至系統，管理員可在系統即時查看員工打卡資訊 。

2.11 外勤打卡

• 系統設有外勤打卡功能，當管理員已在後台設置允許員工外勤打卡，而員工打卡時所接駁的Wi-Fi 或身處的 GPS 地點與管理員後台所設置的不同，系統會把是次打卡切換成外勤打卡模式 。

• 操作步驟： ① ［工作台] > [考勤打卡] > [打卡] ② 確認系統所偵測到的地點是否為所身處的地點 ③ 按管理員所設定，員工可填寫備註及按右下相機按鈕並拍照 ④ 當成功打卡後，員工可看到 「打卡成功」 的提示訊息

2.12 考勤統計

• 操作步驟： ［工作台] > [考勤打卡] > [統計] > [個人統計]，進入此頁面，可查看每日的考勤數據(圖1) 。

• 按 [更多] 可查閱按週/月計算的總考勤時數統計(圖2)及相關詳細紀錄(圖3) 。

圖 1

圖 2

圖 3

2.13 打卡月曆

• 在 [每日記錄] 中可查看考勤記錄、打卡記錄、打卡詳情、班次詳情 (工作班次時間及工作地點(如有))。

2.2 簽到

• 操作步驟： ［工作台] > [簽到]

• 系統會實時顯示員工的 GPS 地點定位，以便員工在上班時間需外出工作時，公司亦可知道員工的工作位置和時間 註：簽到功能非用作上班打卡用途 註：員工需允許 YOOV WORK APP 可取得定位資訊，並需開啟手機內的定位功能 註：建議開啟手機設定內精準定位，以提高手機 GPS 定位的準確度

• 員工確定GPS 定位正確後，點擊 「簽到」 (1) 系統便會即時紀錄位置和時間。 如定位有誤差，可點擊 「地點微調」 (2)，進行修正後按 「確認」 (3) 作紀錄。管理員亦可設定員工簽到時即時拍照以作憑證，填妥簽到備註及拍攝簽到照片後(4) 提交，便可查閱簽到詳情(5) 。

2.3 公告

• 按入可了解公司發佈的最新資訊

2.4 我的工資單

• 操作步驟： ［工作台] > [我的工資單] ，可查看管理員透過系統發放給員工的工資單。

• 工資單按年度分類，按需要可按 "< / >” 前往相應年份。 點擊工資單項目即可查看詳情。

• 工資單詳情： ① 顯示所屬工資周期： 【實發工資】 員工實際所得金額，即扣除僱員強積金供 款後的工資及無需計算強積金的工資的總和 【應發工資】 未扣除僱員強積金供款額前的工資項總和 【考勤扣款】 包括遲到、早退及假期扣款 ② 按實際公司設置，顯示各工資項明細 ③ 【下載】 將工資單以 PDF 檔案儲存至用戶手機內 ④ 【反饋】 留言反饋工資問題給管理員 ⑤ 在指定時間內，員工可點擊 「確認工資單」

2.5 假期

• 操作步驟： ［工作台] > [假期]

• 可查看所享的假期類型、餘額及詳情（發放周期和日期、額度、有效時間）。 註：如[假期]頁面顯示 「暫無列表數據」，即管理員未在系統內為用戶套用任何假期類型，用戶可向管理員查詢。

2.6 企業制度

• 可查看管理員發放的企業制度，點擊制度可查看內文及附件(如有)

• 操作步驟： ［工作台] > [企業制度]

2.7 更表

更表月曆

• 操作步驟： ［工作台] > [更表]（只適用於排班制員工）

• 在更表月曆內，可查看同一考勤組的排班資訊，日子下方會標記自己當天的班次。

• 點擊日期可查看該日全部的排班資訊、員工安排和員工狀態，例如同事請假亦會列出。

• 點擊班次標題，可查看該班次的詳情，包括：班次日期、時間 、人數等，亦會列出該班次的員工名單及其職位。

2.8 OA審批

【申請審批】 員工可在此功能提交不同的申請，例如：請假申請、加班申請、報銷申請等。

• 操作步驟： ［工作台] > [OA審批]

【我發起的】 員工可查閱自己發起的申請詳情和審批狀態。 註：如管理員設置了發起審批申請後可撤銷，於未通過的審批申請中提出撤銷，將即時撤銷；若審批狀態為已通過，則需要審批人同意，才能撤銷申請。

2.10 請假審批

• 員工可在此功能提交請假的申請。

• 操作步驟： ①［工作台] > [請假審批] ② 選擇請假的假期類型（系統會顯示員工所享有的假期類型和可用餘額 (如有)） ③ 選擇請假的日期和時段 (如設定為按小時請假)，完成後系統會自動計算時長。 ④ 如公司要求，須填寫原因／提交圖片／附件作證明。 ⑤ 確認填寫資料無誤後，按 「提交申請」，系統便會即時將你的申請發送予指定審批人作審批。 註：你亦可於[OA審批]中查閱自己的申請審批紀錄。

2.11 調更審批

• 如員工為排班制考勤組，想與同一考勤組內另一員工對調班次，可於此功能內申請。

• 操作步驟： ①［工作台] > [調更審批] ② 選擇申請調更的日期（系統會自動列出當天其他班次的員工） ③ 選擇對調的員工（系統會自動列出該員工當日班次） ④ 確認填寫資料無誤，按 「提交申請」，系統將即時傳送你的申請予指定審批人作審批。 註：員工提交申請後，對調員工將成為審批流程首位審批人，以確保對調員工同意對調一事。 註：當調更審批通過後，兩位員工之班次將自動對調，省卻管理員額外修改的程序。

2.12 加班審批

• 員工可在需要加班時申請 「加班審批」。

• 操作步驟： ①［工作台] > [加班審批] ② 選擇類型：工作日／休息日／法定假日 ③ 選擇加班的開始時間及結束時間（系統會自動計算時長） ④ 選擇補償方式 (如需要) ⑤ 確認填寫資料無誤，按「提交申請」，系統將即時傳送你 的申請予指定審批人作審批。

2.13 外出審批

• 員工可在需要外出工作時申請 「外出審批」。

• 操作步驟： ①［工作台] > [外出審批] ② 選擇外勤類型 (外出工作、在家工作或海外工作) ③ 選擇開始時間及結束時間 ④ 完成後，點擊 「提交申請」 ⑤ 當此審批已通過，員工須於 「外勤開始時間」 及 「外勤結束時間」 打卡。否則，系統會顯示為 「缺卡」 狀態

2.14 補卡審批

• 如員工忘記打卡，可於此功能提交申請，補回打卡。

• 操作步驟： ①［工作台] > [補卡審批] ② 選擇補打卡時間點 ③ 填妥補卡原因 ④ 提供圖片(如需) ⑤ 確認填寫資料無誤，按 「提交申請」，系統將即時傳送你的申請予指定審批人作審批

2.15 報銷審批

• 員工如需向公司報銷使用經費，可於此功能提交申請。

• 操作步驟： ①［工作台] > [報銷審批] ② 輸入報銷金額 ③ 選擇報銷類別 ④ 輸入報銷日期 ⑤ 填寫費用明細、提供圖片、附件(如需) ⑥ 確認填寫資料無誤，按 「提交申請」，系統將即時傳送你的申請予指定審批人作審批。 註：報銷審批申請上所填寫之內容可能會因管理員設定而有所出 入

2.16 轉交審批

• 如果員工屬於審批人，而有需要轉交審批予其他員工進行審批，員工可於審批頁面 "轉交審批"。

• 操作步驟： ［工作台] > [待處理] > [轉交]

• 系統亦支援審批人進行批量轉交，只需剔選相關審批或點選＂全選＂ 即可大量轉交。