邀請員工

1. 邀請員工

• 操作步驟： ［工作台] > [通訊錄] > [我的部門] (圖1) > [新增團隊成員] (圖2)

• 進入此頁面，以透過手動新增、二維碼(QR Code)及邀請碼三種方式邀請新員工加入公司。(圖3)

註：僅限管理員擁有此功能

1.1 手動新增員工

• 點擊新增員工，確保員工的資料填妥後，點擊儲存。

1.2 二維碼邀請員工

• 點擊[公司/團隊二維碼]，系統會顯示一個連接到入職 登記表的二維碼。管理員可直接讓新員工使用YOOV WORK手機應用程式掃瞄二維碼，然後讓他們自行填 寫入職資料。

• 管理員亦可點擊分享，透過第三方通訊軟件將二維碼 傳送予員工﹔亦可在手機保存二維碼的截圖，以便日 後再次使用。

1.3 使用邀請碼邀請員工

• 點擊[公司/團隊邀請碼]，系統會顯示一個10個 字元長的邀請碼。管理員亦可點擊分享，透過第 三方通訊軟件將邀請碼傳送予員工，讓他們自行 填寫入職資料。

1.4 確認新員工申請

• 在新員工填妥並提交入職表格後，通訊錄的頁面 會顯示有新員工的申請，系統亦發送有關通知予 管理員。 (圖1)

• 有新員工申請時，管理員可點擊進入[新員工申請] ，確保員工資料無誤後，按[同意]，即能將新員工 加入公司。(圖2)

圖 1

圖 2