公告管理

1. 新增公告

• 系統設有公告功能，提供溝通平台予公司與員工，讓員工掌握公司最新資訊，提升 訊息流通的透明度。 管理員可自行在下圖的地方新增公告。

• 操作步驟： ［公告管理］> ［公告列表］ > ［新增公告］

• 新增公告內頁可設置標題、發佈人、內容、公告類別、收件人、置頂、需要簽收、顯示查看時間、附件等。在設置完成後只要按下 ［保存並預覽］即可。

• 管理員亦可以在下一頁預覽公告生成的模樣。當確認無誤後，便能確認發佈。

2. 新增公告類別

2.1 操作步驟： [公告管理] > [公告列表] > [公告類別] > [設置] > [新增公告類別] > 填寫類別名稱 > [確認]

• 此外，此頁面還可以對公告類別進行排序調整、編輯、刪除操作。

2.2 也可以在新增公告時候，直接新增公告類別，填寫類別名稱，點擊確認即可。

3. 公告操作

• 發佈的公告可以在公告列表裡，進行置頂/取消置頂

• 未發佈的公告，可以確認發佈，則會立即發佈出去

• 未發佈的公告支持編輯功能，已發佈的不支持

• 所有公告都可刪除

4. 公告簽收確認

• PC端：自助服務平台查看公告通知，當員工點擊 「我已閱」 即表示已簽收。

• APP端：APP 內查看公告通知，當員工點擊 「我已閱」 即表示已簽收。

5. 操作紀錄

• 基於系統可以讓多於一名管理員操作，管理員可以在操作紀錄中尋找所有管理員的改 動紀錄。 詳細檢示操作時間、管理員名稱、IP 地址、操作對象、類型以及具體操作，方便查詢。

• 操作步驟： ［公告管理] > [操作記錄］