創建工作表

YOOV PLUS 提供多種創建工作表的方式：

方式	說明
空白創建	從零開始，手動設計表單結構和字段
從 Excel 新建	導入現有的 Excel 文件，自動識別欄位並生成工作表
AI 創建	透過 AI 智能生成適合業務場景的工作表結構

1.空白創建

點擊左側面板底部的 「工作表」，即可打開「新建工作表」對話框。對話框頂部提供兩個標籤頁切換：標準創建 和 AI 創建。

選擇 「標準創建」 標籤頁，手動填寫以下資訊即可創建一張空白工作表：

欄位	說明
表單名稱	為工作表命名（必填，最多 50 個字元），例如「客戶資料」、「訂單記錄」
選擇分組	將工作表歸入指定分組，方便管理（可選）

填寫完成後，點擊 「確定」，系統會創建空白工作表並自動進入 表單設計 頁面，讓您開始添加字段和配置表單結構。

AI 創建

選擇 「AI 創建」 標籤頁，由 YOOV AI 根據您的描述自動生成工作表結構。

欄位	說明
工作表描述	用自然語言描述您需要的工作表用途和內容（必填，最多 200 個字元）
選擇分組	將工作表歸入指定分組（可選）

YOOV AI 會根據團隊的行業、應用名稱、以及您輸入的描述等信息，自動生成工作表結構（AI 生成內容僅供參考）。

填寫完成後，點擊 「確定」，AI 會自動生成包含合適字段的工作表。您可以在生成後進入表單設計頁面進行調整。

提示：描述越具體，AI 生成的結果越準確。例如，比起「員工表」，「包含姓名、部門、職位、入職日期、聯繫電話的員工資料表」會產生更貼合需求的結果。

2.從 Excel 新建

如果您已經有現成的 Excel 數據，可以直接通過「從 Excel 新建」功能快速生成工作表。整個流程分為三步：

第一步：上傳 Excel

點擊左側面板底部的 「從 Excel 新建」，打開導入對話框。

上傳前請注意以下限制：

項目	限制
文件格式	支持 .xls 和 .xlsx 格式
文件大小	不超過 10M
單個 sheet 行數	最大不超過 20,000 行
單個 sheet 列數	不超過 200 列
多個 sheet	按照默認順序生成對應的工作表
字段類型	自動識別基礎字段，高級字段需要手動處理
公式	Excel 中的公式等複雜運算，導入後將會失效

點擊 「上傳文件」 按鈕或直接將文件拖拽至上傳區域。

第二步：預覽工作表

文件上傳後，系統會自動解析並顯示數據預覽。

在這一步您可以：

• 選擇 sheet — 如果 Excel 中有多個 sheet，可從左上角的下拉選單中選擇

• 修改工作表名稱 — 點擊名稱旁的編輯圖標，自訂生成的工作表名稱

• 設定標題行 — 點擊任意一行可將其設置為標題行（即字段名稱），標題行之前的數據不會被導入

• 預覽數據 — 確認各欄位的數據是否正確對應

確認無誤後，點擊 「下一步」 開始導入。

第三步：導入完成

系統會自動創建工作表並導入數據。

導入完成後會顯示結果摘要，例如：「成功創建工作表【工單記錄】，並導入 1 條記錄」。

點擊 「完成」 按鈕，即可進入新建的工作表開始使用。

提示：導入後建議檢查各字段的類型是否正確。由於系統僅自動識別基礎字段類型，部分欄位可能需要手動調整為更合適的字段類型（如將文本改為日期、將數字改為貨幣等）。

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3.表單設計

表單設計是搭建工作表的核心步驟。在這裡，您可以添加字段、配置屬性、調整佈局，打造符合業務需求的數據錄入表單。

進入方式：點擊工作表菜單 → 編輯表單，或在頂部切換至 「表單設計」 標籤頁。