表單設計

表單設計是搭建工作表的核心步驟。在這裡，您可以添加字段、配置屬性、調整佈局，打造符合業務需求的數據錄入表單。

進入方式：點擊工作表菜單 → 編輯表單，或在頂部切換至 「表單設計」 標籤頁。

表單設計頁面分為三個區域：

區域	位置	說明
字段面板	左側	提供所有可用的字段類型，拖拽至中間區域即可添加
表單編輯區	中間	表單的實際佈局預覽，可點擊字段進行編輯
屬性面板	右側	顯示當前選中字段的詳細配置選項

完成設計後，點擊右上角的 「儲存」 按鈕保存變更。

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1. 字段面板

字段面板分為 基礎字段 和 高級字段 兩大類：

基礎字段

字段	用途
文本	記錄名稱、描述等文字資訊
數字	記錄數量、金額等數值資訊
單選	從預設選項中選擇一個值
多選	從預設選項中選擇多個值
日期	記錄日期或日期時間
時間	記錄時間
成員	選擇組織內的人員
部門	選擇組織內的部門
地區	選擇地區/城市
郵箱	記錄電子郵件地址
電話	記錄電話號碼
評分	以星級等方式進行評分

高級字段

字段	用途
圖片	上傳和顯示圖片
附件	上傳文件附件（最大 2GB）
手寫簽名	手寫簽名功能
自動編號	自動生成唯一的流水編號
子表	嵌入式子表格，用於一對多的數據
關聯記錄	關聯其他工作表的記錄
他表字段	顯示關聯記錄中的特定字段值
定位	獲取用戶地理位置
公式	透過公式計算字段值
匯總	匯總統計關聯記錄或子表數據
證件	驗證身份證、護照等證件號碼
文本組合	將多個字段值拼接為一個文本
富文本	支援格式化排版的富文本編輯器
數據條碼	生成和顯示條碼/二維碼
文字識別	OCR 文字識別功能
調用 API	調用外部 API 獲取數據
級聯選擇器	多級聯動下拉選擇

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2. AI 場景字段

除了傳統字段，YOOV PLUS 還提供 AI 場景 字段，讓您在工作表中直接利用 AI 能力。

點擊字段面板頂部的 「AI 場景」 標籤頁即可查看。

可用的 AI 字段類型：

AI 字段	說明
AI 總結	自動對記錄內容進行摘要總結
AI 訊息提取	從文本中自動提取關鍵資訊
AI 智營分類	利用 AI 自動對數據進行分類
AI 自定義填充	根據自定義規則由 AI 填充字段值
AI 圖片理解	分析和理解圖片內容
AI 文檔理解	解析和理解文檔內容

提示：AI 字段特別適合處理大量非結構化數據的場景，例如自動分類客戶工單、從郵件中提取訂單資訊等。

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3. 字段屬性配置

點擊表單編輯區中的任意字段，右側會顯示該字段的屬性面板。以「文本」字段為例，可配置的屬性包括：

基礎屬性：

屬性	說明
字段名稱	字段的顯示名稱（最多 255 個字元）
選擇模式	單行或多行文本輸入
默認值	新增記錄時的預設值

驗證：

選項	說明
必填	該字段為必填項，不填寫無法保存記錄
不允許重複	該字段的值在整張工作表中必須唯一
限定字數	限制輸入的字元數量
限定輸入格式	透過正則表達式限制輸入格式

掃碼錄入：

• 允許被掃碼錄入 — 支援通過掃描條碼/二維碼填寫該字段

字段權限：

選項	說明
可見	控制該字段是否對用戶可見
可編輯	控制用戶是否可以編輯該字段
新建記錄時隱藏	在新增記錄時隱藏該字段

此外，還有 樣式設置 標籤頁，可調整字段的顯示樣式。

提示：每種字段類型的屬性配置略有不同。例如，數字字段會額外提供小數位數和單位設置，日期字段會提供格式選擇等。您也可以點擊右上角的「切換為 AI 字段」將普通字段升級為 AI 驅動的智能字段。