字段類型

1. 字段类型概览

YOOV PLUS提供20多种字段类型，分为三大类，可满足各类业务数据的管理需求。

类别	包含字段类型	主要用途
基础字段	文本、数字、单选/多选、日期、时间、评分、成员、部门、地区、邮箱、电话	用于录入和管理最常见、最基础的业务信息。
高级字段	图片、附件、手写签名、定位、自动编号、子表、关联记录、他表字段、公式、汇总、证件、文本组合、富文本	用于实现复杂业务逻辑、数据关联、文件管理和自动化计算。
其他字段	分割线	仅为布局控件，用于美化表单界面，对数据无影响。

2. 字段类型转换

“字段类型转换”功能允许您在保留现有数据的前提下，将一个字段更改为功能相似的新类型，以适应业务变化和表单优化需求。

• 重要提示：部分类型转换不可逆，且转换过程中数据可能因格式不符被清空。请在操作前确认风险，谨慎执行。

2.1 如何转换字段类型？

1. 进入目标工作表的 「编辑表单」 页面。

2. 在设计区选中您需要转换的字段。

3. 点击该字段右上角的 【…】 菜单图标。

4. 在下拉菜单中，选择 「转换字段类型」，然后选择目标字段类型。

5. 确认转换：

   • 若转换为 “文本” 类型，系统通常会直接完成。

   • 若转换为其他类型，系统会弹出转换预览页面，明确展示转换规则及不符合规则将被清空的数据。

   • 仔细核对预览内容，点击 【确认】 后，转换立即生效且不可撤销。点击 【取消】 则不转换。

2.2 主要字段类型转换规则

以下列出部分常用字段类型的转换逻辑与数据匹配规则，不符合规则的值在转换后将被清空。

目标字段类型	转换规则与数据匹配说明
地区	根据字符内容匹配省、市、区/县。若任意层级不匹配，内容清空。
邮箱	识别“用户名@邮箱域名”格式。
电话	识别区号与号码。若无区号，按默认地区（86/852）处理。
证件	识别中华人民共和国居民身份证格式。
数字	仅支持最多16位数字（含小数位）。
评分	仅支持1-10的整数。
日期	支持以 -、/、. 分隔的字符，转换为年月、年月日或年月日时分格式。
时间	支持以 : 分隔的字符，转换为时分或时分秒格式。
单选	系统将按数据创建时间倒序，自动提取前50个不重复的值作为选项（每个值最长50字符）。多选转单选时，若原值包含超过1个选项，则清空；仅1个选项则可转换。
多选	规则同“单选”，自动提取前50个不重复值作为选项。
成员	将原内容与通讯录成员姓名匹配。若姓名重复，默认匹配最新加入的成员。原值若包含超过1个人员，则清空；仅1人时可转换。
部门	将原内容与通讯录部门名称匹配。若部门名重复，默认匹配最新加入的部门。原值若包含超过1个部门，则清空；仅1个部门时可转换。
图片	仅支持图片格式文件。