公式与汇总

这两个字段都是系统自动计算字段,用于对数据进行加工、统计,并输出计算结果。用户无法直接编辑它们的值。

1. 公式字段

公式字段用于在本表内,根据其他字段值自动执行计算。分为数字模式日期模式

1.1 数字模式

  • 计算方式

    • 预置运算:直接选择求和、平均值、最大值、最小值、乘积等,并指定参与计算的字段。

    • 自定义公式:支持使用 +, -, *, /, () 及内置函数编写复杂公式。

    • 空值处理:可设置当参与计算的字段为空时,将其视为 0 或导致整个公式不计算。

  • 结果显示设置(与数字字段相同):

    • 小数位:设置保留位数,计算结果会四舍五入

    • 千分位/百分比显示:可选择以千分位分隔或百分比形式显示(注意:百分比显示仅改变外观,计算时仍使用原始值)。

    • 单位:可添加前后缀单位。

1.2 日期模式

  • 计算两日期间的时长

    • 需要指定开始和结束日期(可为字段或固定值)。

    • 格式化处理:对不带时间的纯日期字段,可统一按“00:00”或“24:00”处理,确保计算准确。

    • 输出单位:结果可按秒、分钟、小时、日、月、年输出,并可设置小数位。

  • 为日期加减时长

    • 对一个日期进行增加或减少指定时长(如 +8h-1d)。

  • 距离此刻的时长

    • 计算目标日期与当前时间的间隔,可设置不显示负数。

2. 汇总字段

汇总字段专用于对关联记录(多条)子表中的数据进行聚合统计。

2.1 核心功能

  • 统计对象:关联的多条记录,或子表内的所有行。

  • 计算方式

    • 统计记录数量

    • 对数字字段进行求和、平均值、最大值、最小值

    • 对日期字段找出最早、最晚时间。

    • 统计字段的已填/未填计数

2.2 汇总范围(筛选统计)

可设置筛选条件,仅对符合条件的关联记录或子表行进行统计。结果可以数值或百分比(符合条件的数量/总数量)形式显示。

2.3 结果显示设置(与公式字段相同):

  • 小数位:设置保留位数,结果四舍五入

  • 千分位/百分比显示:可选择以千分位分隔或百分比形式显示(此为数值的单位转换,与“汇总范围”的占比百分比不同)。

  • 单位:可添加前后缀单位。


3. 核心区别与选择

特性

公式字段

汇总字段

计算数据源

本表内的其他字段。

关联记录(多条)子表

主要用途

本表记录内部的数值、日期计算。

对“一对多”关系中的“多”方数据进行聚合统计。

典型场景

计算金额小计、到期日期、工龄等。

统计客户订单总金额、项目任务平均进度、子表行数等。

Was this helpful?