部门
部门字段用于关联并选择您团队组织架构中的部门。
1. 选择模式
单选:只能选择一个部门。
多选:可以选择多个部门。
2. 权限设置(核心功能)
通过此设置,可将记录的访问权限批量赋予整个部门的所有成员,是实现基于部门协同的高效功能。
权限类型
赋予部门内成员的记录权限
示例说明
成员
查看
若记录A的部门字段选中“销售部”,则销售部所有成员均可查看记录A。
拥有者
查看、编辑、删除
若记录B的部门字段选中“生产部”,则生产部所有成员均可管理记录B。
仅用于存储数据
无任何权限
若记录C的部门字段选中“研发部”,该字段仅作为数据存储,不赋予研发部成员任何访问权限。
重要说明:此处的权限设置必须与“应用权限组”配合生效。如果部门或其成员所在的权限组未获得相应的工作表访问权限,即使在此字段被设置为“拥有者”,部门成员也可能无法操作记录。
3. 默认值设置
支持为字段预设自动填入的部门。
当前用户所在部门:自动填入当前操作者所属的部门。
动态值:
其他字段值:引用本表或关联表中的成员、部门字段或系统字段(创建者、拥有者、最近修改人)。
查询工作表:通过部门条件查询其他工作表,并将匹配记录的部门信息填充至此。
4. 验证
必填:该字段必须选择至少一个部门。

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