部门

部门字段用于关联并选择您团队组织架构中的部门。

1. 选择模式

  • 单选:只能选择一个部门。

  • 多选:可以选择多个部门。

2. 权限设置(核心功能)

通过此设置,可将记录的访问权限批量赋予整个部门的所有成员,是实现基于部门协同的高效功能。

权限类型

赋予部门内成员的记录权限

示例说明

成员

查看

若记录A的部门字段选中“销售部”,则销售部所有成员均可查看记录A。

拥有者

查看、编辑、删除

若记录B的部门字段选中“生产部”,则生产部所有成员均可管理记录B。

仅用于存储数据

无任何权限

若记录C的部门字段选中“研发部”,该字段仅作为数据存储,不赋予研发部成员任何访问权限

重要说明:此处的权限设置必须与“应用权限组”配合生效。如果部门或其成员所在的权限组未获得相应的工作表访问权限,即使在此字段被设置为“拥有者”,部门成员也可能无法操作记录。

3. 默认值设置

支持为字段预设自动填入的部门。

  • 当前用户所在部门:自动填入当前操作者所属的部门。

  • 动态值

    • 其他字段值:引用本表或关联表中的成员部门字段或系统字段(创建者、拥有者、最近修改人)。

    • 查询工作表:通过部门条件查询其他工作表,并将匹配记录的部门信息填充至此。

4. 验证

  • 必填:该字段必须选择至少一个部门。

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