表單設置
表單設置集中了工作表的各項進階配置。
進入方式：
工作表菜單 → 設置工作表
或在表單設計頁面頂部切換至 「表單設置」 標籤頁
表單設置的左側導航包含以下功能項目：
數據名稱
設定記錄的標題字段
功能開關
控制工作表、視圖、記錄層面的功能開關
公開發佈
將表單公開給外部用戶填寫
自定義動作
配置在查看記錄時可執行的自定義操作
打印模板
管理記錄的打印模板
業務規則
設定條件式的字段行為規則
別名設置
為工作表配置別名
1.數據名稱
數據名稱用於設定每條記錄的「標題」，這個標題會出現在數據詳情、關聯數據、消息通知等場景中，幫助快速辨識一條記錄。
標題名稱 — 選擇一個字段作為記錄的標題（預設為「名稱」字段）
點擊字段旁的編輯圖標可更換標題字段
建議：選擇最能代表每條記錄含義的字段作為標題，例如「客戶名稱」、「工單編號」等。
2.功能開關
功能開關讓您精細控制工作表各層面的功能可用性和權限範圍。
功能開關分為三個層級：
工作表層級
顯示新建按鈕
所有用戶
控制是否顯示「新建」記錄按鈕
導入數據
所有用戶
控制是否允許從 Excel 導入數據
變更歷史
所有用戶
控制是否顯示工作表記錄變更記錄
視圖層級
分享視圖
所有視圖
是否允許分享視圖給他人
導出視圖下的記錄
所有視圖
是否允許將視圖中的記錄導出為Excel文件
快捷編輯
所有視圖
是否允許在視圖中直接編輯記錄
批量編輯
所有視圖
是否允許批量修改多條記錄
記錄層級
記錄日誌
所有記錄
是否記錄每條數據的操作日誌
每個功能項目都可以獨立開啟/關閉，並可設定權限範圍。
3.公開發佈
公開發佈功能允許您將工作表的表單公開給應用外的使用者填寫，用於收集外部數據。
新建表單視圖開啟對外分享，系統會生成一個公開連結，可在當前頁面管理生成的對外分享鏈接。外部用戶無需登入即可通過該連結提交數據到您的工作表。
適用場景：
客戶意見回饋表
報名登記表
問卷調查
外部工單提交
4.自定義動作
自定義動作允許您在查看記錄時添加可執行的自定義操作按鈕。
點擊右上角的 「+ 新增」 按鈕創建新的自定義動作
自定義動作可以通過按鈕來執行工作表操作，在工作流執行之前，可讓用戶進行二次確認或填寫指定內容。
適用場景：
一鍵更新數據
發送通知
觸發外部系統操作
5.打印模板
打印模板讓您自定義記錄的打印格式，支援儲存系統打印配置為模板，或上傳 Word 模板自定義打印樣式。
點擊右上角的 「+ 新增模板」 按鈕創建新模板
支援 Word 模板 — 上傳預先設計好的 Word 文件作為打印模板
適用場景：
合同/報價單打印
工單打印
發貨單/出庫單
任何需要標準化格式輸出的文件
6.業務規則
業務規則可以規範化表單的數據錄入行為。當滿足指定條件時，自動對字段執行隱藏、只讀、必填或顯示錯誤提示等操作。
點擊右上角的 「+ 新增規則」 按鈕創建新規則
每條規則由 條件 和 動作 組成
可用的動作類型：
隱藏
當條件成立時，隱藏指定欄位
只讀
當條件成立時，指定欄位變為唯讀
必填
當條件成立時，指定欄位變為必填
提示錯誤
當條件成立時，顯示自定義錯誤提示訊息
舉例：當「工單狀態」為「已解決」時，自動將「解決時間」設為必填，並將「工單描述」設為只讀，防止結案後被修改。
7.別名設置
別名設置允許您為工作表配置替代名稱，方便在不同場景下使用。
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