成员

成员字段用于关联并选择您团队组织架构或外部门户中的用户。

1. 成员类型

决定字段可选的成员范围。

  • 团队:可从当前团队的内部成员及外部协作成员中选择。

  • 用户门户:仅可从已加入当前应用的用户门户成员中选择。

2. 选择模式

  • 单选:只能选择一个成员。

  • 多选:可以选择多个成员。

3. 权限设置(核心功能)

通过此设置,可直接将记录的访问权限赋予被选中的成员。这是一个强大的协同功能。

权限类型

赋予成员的记录权限

示例说明

成员

查看

若记录A的成员字段选中了“小蓝”,则小蓝可以查看记录A。

拥有者

查看、编辑、删除

若记录B的成员字段选中了“小库”,则小库可以管理记录B。

仅用于存储数据

无任何权限

若记录C的成员字段选中了“小优”,该字段仅作为数据存储,小优无法访问记录C。

重要说明:此处的权限设置必须与“应用权限组”配合生效。如果成员所在的权限组未获得相应的工作表访问权限,即使在此字段被设置为“拥有者”,也可能无法操作记录。

4. 默认值

支持为字段预设自动填入的成员。

  • 当前用户:自动填入当前操作用户。

  • 动态值

    • 其他字段值:引用本表或关联表中的成员字段流程相关人(发起人、节点负责人)或系统字段(创建者、最近修改人、拥有者)。

    • 查询工作表:通过条件查询其他工作表,并将匹配记录的成员或负责人信息填充至此。

5. 验证

  • 必填:该字段必须选择至少一个成员。

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