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    • 2025/05/15 更新日誌 4.3.1
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  • 1. 新增假期規則
  • 2. 假期規則說明
  • 2.1 請假規則說明
  • 2.2 發放規則說明
  • 2.3 扣減規則說明
  • 3. 如何設定年假和無薪假? (例子)
  • 3.1 如何設定年假?
  • 3.2 如何設定無薪假?
  • 4. 刪除假期類型

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  1. 假期管理

假期類型及規則

Previous假期管理Next員工假期餘額

Last updated 9 months ago

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  • 在假期管理的假期規則中,系統已經設有十種假期類型:補假、病假 (有薪)、年假、產假、陪產假、恩恤假、陪審員服務假、無薪假、法定病假和法定假日補假。

  • 管理員可透過右側 「編輯」 功能,修改假期規則,設定哪些假期適用哪些員工,配置請假方式、額度發放、餘額扣減規則等。

  • 除系統以外的假期類型,也可以透過右上側 「新增規則」 功能,增加新的假期類型,以配合公司的假期管理制度。

1. 新增假期規則

  • 操作步驟: [假期管理]>[假期規則]>[新增規則]

  • 請注意: 所有假期必需選擇適合的員工,系統才會把假期設置套用在員工上。

    另外,亦可設置假期申請條件,例如:員工需要過試用期後才可以申請假期,減少管理員的工作量。

  • ② 假期 「設置發放規則」 設定: 若關閉假期額度發放,則假期額度無限制,員工申請即可享有;若有限制假期額度發放則開啟此項。

  • ③ 設定 「假期額度扣減規則」 :

  • 如果公司是允許員工將假期儲起,並帶到下一個年度,可以在假期扣減規則的位置設置假期在週期完結時會否清零,及上一個週期餘下的假期最多可延續多久。

2. 假期規則說明

  • 此部分說明包括假期規則操作步驟裡面所涉及的請假規則、發放規則、扣減規則等各項說明。

2.1 請假規則說明

假期單位 請假方式 請假時長計算方式 請假時長計算方案 單次請假時長限制 新進員工請假 限時提交 假期透支

【假期單位】 請假單位可選天或小時。請假單位和請假方式相關聯。

【請假方式】 請假方式可按天請、按半天請、按小時請。

(1)按天請:以一天為單位選擇請假時間,考勤按天統計。

(2)按半天請:分為依班次自動折算和自訂,考勤按天統計。 ①依班次自動折算:依班次的考勤時間設定,自動折算請假天數。 ②自訂義:由管理員工手動設定上下午半天對應的請假天數,上午和下午折算合計應為1。

(3)按小時請:以小時為單位選擇請假時間,考勤以小時統計。

【請假時長計算方式】 請假時長計算方式可以按工作日計算請假時長,也可以依月曆日計算請假時長。

  1. 依工作日計算請假時間長 工作日時長依標準考勤時長,系統會辨識班次內的非工作時間,例如休息時間、非排班的雙休日、法定假日等,請假時長的計算會自動減除;

  2. 依月曆日計算請假時間長 一個月曆日為24小時,上午為00:00-12:00,下午為12:00-23:59。請假時段不會減除非工作時間,包含休息日,請假時間為申請多久則請假多久。

【請假時長計算方案】 (1)方案一 - 請假方式:按半天請 半天折算標準:依班次自動折算 請假時間長計算方式:以工作日計算請假時長

員工請上午半天假,系統自動按班次請09:00-12:00的3小時假,請假時長折算為0.38天(3/8=0.375向上保留2為小數); 員工請下午半天假,系統自動按班次請13:00-18:00的5小時假,請假時長折算為0.63天(5/8=0.625向上保留2為小數)。

(2)方案二 - 請假方式:按半天請 半天折算標準:自訂,上午0.5天,下午0.5天 請假時長折算方式:依工作日計算請假時長 員工請上午半天假,系統依班次請09:00-12:00的3小時假,但請假時長折算為0.5天; 員工請下午半天假,系統依班次請13:00-18:00的5小時假,請假時長折算為0.5天。

【單次請假時長限制】 當公司有單次請假時間限制,則開啟限制。

(1)若請假方式按天、半天請,則請假時長限制以天為單位。 例如,單次請假時長不少於半天,最多不超過4天。

(2)若請假方式按小時請,則請假時長限制以小時為單位。 例如,單次請假時長不少於0.5小時,最多不得超過8小時。

【新進員工請假】 新進員工請假,指新進員工到何時或達到什麼條件就可以享有請假。

入職可請假: 員工辦理入職即可享有 轉正後可請假: 試用期後轉為正式員工可享 自定義: 自訂入職滿多少個月後可享有請假,設定後,生效依據員工檔案的入職時間計算

【限時提交】 限時提交,指員工需提前幾天遞交請假申請。此項設定與審核模組關聯,提前申請規則如補交申請,在核准新增下設定。

【假期透支】 設定假期可透支,即允許員工請假時長大於當前假期餘額,假期餘額可以為負數。 請注意:當假期額度無限制時,此配置項將不產生作用。

2.2 發放規則說明

額度發放方式 額度配置規則 入職未滿某時長不會發放 餘額超出某累積數便暫停發放 發放額度最大累積數 硬性年假

【額度發放方式】 系統提供7種額度發放方式,假期餘額發放規則修改儲存後,下一週期將以新的方式發放餘額。

【額度配置規則】 為配合公司年假或會跟隨入職年份或工作年資增長,系統可讓管理員根據公司要求設置相應規則。系統提供6種額度配置規則,用於計算員工享有假期類型的額度。 (1)固定額度:每人每年固定發放幾天假期 (2)按社會工齡(參與工作總年資):依員工檔案的工齡配置假期額度 (3)按年資(在本公司服務年資):依員工檔案的本公司服務年資配置假期額度 (4)社會工齡配額及年資配額相加:依員工檔案的工齡及本公司服務年資配置假期額度 (5)取社會工齡配額與年資配額的較大值:依員工檔案的工齡及本公司服務年資較大者配置假期額度 (6)按職級派假

【入職未滿某時長不會發放】 啟用後可自訂員工入職滿多少年/月/天,發放假期額度。 開啟後該項設定生效,關閉即一入職便發放給員工。系統允許設置發放的限制或條件,例如入職需滿某時長才發放假期等。

【餘額超出某累積數便暫停發放】 有效餘額的上限數,即有效假期金額不得超過此數量,達到後仍可發放,但餘額不會超過此數。 開啟後該項設定生效,關閉則不限發放。

【發放額度最大累積數】 發放額度最大累積數,即從入職日期開始算起,員工的本假期類型累計發放額的最大值,達到或超出則不再發放。 開啟後該項設定生效,關閉則不限額。

【硬性年假】 : 某些行業可能會要求員工每年均須放連續性假期 (Block Leave),即員工每年必須至須連續放特定天數的假期。 如果要進行有關設置,可以開啟 「硬性年假」,並設置員工每年至少連續放多少個工作天的假期。其後,管理員亦可於 「假期餘額」 的頁面查看需要放硬性年假的同事是否已滿足有關條件。

2.3 扣減規則說明

設定完假期發放規則,則進入設定扣減規則,包括假期週期到期後額度是否清除或延長保留時間,設定完成後系統自動扣減剩餘假期額度。

6種不同假期額度發放方式的扣減規則各不相同:

(1)全年假期一次發放 / 全年假期逐月發放 ①每個週期結束時清零,直接清零 ②每個週期結束時不清零,則延長假期餘額有效期,設定可延長的額度上限 ③永久有效

(2)每月自動發放1次 ①自發放日起1個月,超過有效期限後,可自訂餘額保留期限 ②永久有效

(3)手動發放 ①依公曆年(1月1日-12月31日),超過有效期限後,可自訂餘額保留期限 ②依該年度入職週年日起12個月,超過有效期限後,可自訂餘額保留期限 ③自發放日起1個月,超過有效期限後,可自訂餘額保留期限 ④永久有效

(4)加班時長自動計入餘額(調休假) ①每年固定時間作廢,自訂日期 ②加班幾天後作廢,自訂天數 ③永久有效

(5)按員工生日發放 ①生日當月最後1天 ②發放幾天後作廢,自訂天數 ③永久有效

(6)依法定假日或公眾假期發放 ①發放幾天後作廢,自訂天數 ②永久有效

3. 如何設定年假和無薪假? (例子)

管理員可透過 「編輯」 功能,修改系統預設假期類型的假期規則,設定公司適用的假期。以下將以舉例的方式展示如何設定年假和無薪假的操作。

3.1 如何設定年假?

例如: 公司規定年假制度,入職滿3個月的員工享有年假,休年假需提前3天提交申請,至少休1天,一次最多可連休5天。 公司每年1月1日統一發放年假,員工在每個年假週期內享有的額度以司齡計算。員工累計司齡不滿1年的,年休假8天;累計司齡已滿1年不滿2年的,年休假9天;累計司齡已滿2年不滿3年的,年休假10天;累計司齡已滿3年的,年休假11天。 當年未休年假餘額可延長1個月。 則設定操作如下:

  • 操作步驟: ①[假期管理]>[假期規則]> 年假 操作 「編輯」

  • ② 系統預設調休的請假方式:按天請 請假時長計算方式:按工作日(即班次時長) 手動開啟 「單次請假時長限制」:1天≤單次請假時長≤5天 新進員工請假:入職滿3個月才可請假 手動開啟 「限時提交」:設置提前3天提交申請 點選 「下一步」

  • ③ 啟用假期額度發放 額度發放方式:全年假期一次發放 發放週期:每年1月1日 發放日:假期首日,按實際工作時長發放額度 額度配置規則: 依年資配額 (0 )年 ≤ 年資 <(1 )年,享有假期( 8)天 (1 )年 ≤ 年資 <(2)年,享有假期( 9)天 (2 )年 ≤ 司齡 <(3)年,享有假期(10)天 (3 )年 ≤司齡 <(4)年,享有假期(11)天 手動開啟 「入職滿某時長才發放」:設定入職滿3個月才發放 點選“下一步”

  • ④ 設定假期扣減規則,當年未休年假餘額效期可延長1個月, 則每個週期結束時(下次發放假期時)不清零選 週期內餘額可延長至本週期完結後1月 可延長的額度上限為無上限 點選 「保存」

3.2 如何設定無薪假?

例如: 公司事假制度規定所有員工(不限試用或轉正),入職後有需要可以請無薪假,無薪假至少請半小時且一次不超過3天,一般情況提前1天申請。則設定操作如下:

  • 操作步驟: ①[假期管理]>[假期規則]> 無薪假 操作 「編輯」

  • ② 系統預設無薪假的請假方式:按小時請 請假時長計算方式:按工作日(即班次時長) 手動開啟 「單次請假時長限制」:0.5小時≤單次請假時長≤24小時 (此範例中的班次標準考勤時長為8小時,則3天總小時數=3*8=24小時) 新進員工請假:入職即可請假 手動開啟 「限時提交」:提前1天提交申請 點選“下一步”

  • ③不啟用假期額度發放,即不設假期額度限制,員工申請即可享有事假

  • ④ 點選 「保存」

4. 刪除假期類型

  • 操作步驟: ①[假期管理]>[假期規則]> 點選對應假期操作下的 「刪除」 ② 點選 「確定」

  • 請注意:如果該假期類型下有員工的請假記錄,則無法刪除!

  • 需要到[考勤管理]>[當月考勤]>[請假記錄],找到該類型假期的員工請假記錄點擊 「刪除」

  • 刪除員工請假紀錄後,再回到 [假期管理]>[假期規則],即可成功刪除假期。

  • 請注意:所有員工的休假餘額和配額使用記錄刪除後將被清除,且無法恢復。請謹慎操作!

① 設定 「請假規則」 : 先填寫假期類型名稱、描述,設定適用員工、假期單位、請假方式等設定,詳細説明可參考 「 」 ,再點擊 「下一步」。

如需設置不同語言的假期規則名稱,可以點選右方的 「地球」 圖示,然後按指示輸入對應不同語言的顯示名稱。當輸入好有關資料,會在對應的語言介面看到已設置好的顯示名稱。

詳細説明可參考 「 」,設定完成後,點擊 「下一步」。

系統亦允許管理員自行設置假期有效的延續時間。詳細説明可參考 「 」 ,設定完成後點擊 「保存」。

2.1 請假規則說明
2.2 發放規則說明
2.3 扣減規則說明
新增假期規則
假期額度扣減規則
方案一
方案二
(1)
(2)
額度發放方式
額度配置規則
1
2
3
3
4
1
2
3