假期類型及規則
在假期管理的假期規則中，系統已經設有十種假期類型：補假、病假 (有薪)、年假、產假、陪產假、恩恤假、陪審員服務假、無薪假、法定病假和法定假日補假。
管理員可透過右側 「編輯」 功能，修改假期規則，設定哪些假期適用哪些員工，配置請假方式、額度發放、餘額扣減規則等。
除系統以外的假期類型，也可以透過右上側 「新增規則」 功能，增加新的假期類型，以配合公司的假期管理制度。
1. 新增假期規則
操作步驟： ［假期管理］>［假期規則］>［新增規則］
① 設定 「請假規則」 : 先填寫假期類型名稱、描述，設定適用員工、假期單位、請假方式等設定，詳細説明可參考 「 2.1 請假規則說明 」 ，再點擊 「下一步」。
如需設置不同語言的假期規則名稱，可以點選右方的 「地球」
圖示，然後按指示輸入對應不同語言的顯示名稱。當輸入好有關資料，會在對應的語言介面看到已設置好的顯示名稱。請注意: 所有假期必需選擇適合的員工，系統才會把假期設置套用在員工上。
另外，亦可設置假期申請條件，例如：員工需要過試用期後才可以申請假期，減少管理員的工作量。
② 假期 「設置發放規則」 設定: 若關閉假期額度發放，則假期額度無限制，員工申請即可享有；若有限制假期額度發放則開啟此項。
詳細説明可參考 「 2.2 發放規則說明 」，設定完成後，點擊 「下一步」。
③ 設定 「假期額度扣減規則」 :
如果公司是允許員工將假期儲起，並帶到下一個年度，可以在假期扣減規則的位置設置假期在週期完結時會否清零，及上一個週期餘下的假期最多可延續多久。
系統亦允許管理員自行設置假期有效的延續時間。詳細説明可參考 「 2.3 扣減規則說明 」 ，設定完成後點擊 「保存」。
2. 假期規則說明
此部分說明包括假期規則操作步驟裡面所涉及的請假規則、發放規則、扣減規則等各項說明。
2.1 請假規則說明
假期單位 請假方式 請假時長計算方式 請假時長計算方案 單次請假時長限制 新進員工請假 限時提交 假期透支
【假期單位】 請假單位可選天或小時。請假單位和請假方式相關聯。
【請假方式】 請假方式可按天請、按半天請、按小時請。
（1）按天請：以一天為單位選擇請假時間，考勤按天統計。
（2）按半天請：分為依班次自動折算和自訂，考勤按天統計。 ①依班次自動折算：依班次的考勤時間設定，自動折算請假天數。 ②自訂義：由管理員工手動設定上下午半天對應的請假天數，上午和下午折算合計應為1。
（3）按小時請：以小時為單位選擇請假時間，考勤以小時統計。
【請假時長計算方式】 請假時長計算方式可以按工作日計算請假時長，也可以依月曆日計算請假時長。
依工作日計算請假時間長 工作日時長依標準考勤時長，系統會辨識班次內的非工作時間，例如休息時間、非排班的雙休日、法定假日等，請假時長的計算會自動減除；
依月曆日計算請假時間長 一個月曆日為24小時，上午為00:00-12:00，下午為12:00-23:59。請假時段不會減除非工作時間，包含休息日，請假時間為申請多久則請假多久。
【請假時長計算方案】 （1）方案一 - 請假方式：按半天請 半天折算標準：依班次自動折算 請假時間長計算方式：以工作日計算請假時長
員工請上午半天假，系統自動按班次請09:00-12:00的3小時假，請假時長折算為0.38天(3/8=0.375向上保留2為小數)； 員工請下午半天假，系統自動按班次請13:00-18:00的5小時假，請假時長折算為0.63天(5/8=0.625向上保留2為小數)。
（2）方案二 - 請假方式：按半天請 半天折算標準：自訂，上午0.5天，下午0.5天 請假時長折算方式：依工作日計算請假時長 員工請上午半天假，系統依班次請09:00-12:00的3小時假，但請假時長折算為0.5天； 員工請下午半天假，系統依班次請13:00-18:00的5小時假，請假時長折算為0.5天。
【單次請假時長限制】 當公司有單次請假時間限制，則開啟限制。
（1）若請假方式按天、半天請，則請假時長限制以天為單位。 例如，單次請假時長不少於半天，最多不超過4天。
（2）若請假方式按小時請，則請假時長限制以小時為單位。 例如，單次請假時長不少於0.5小時，最多不得超過8小時。
【新進員工請假】 新進員工請假，指新進員工到何時或達到什麼條件就可以享有請假。
入職可請假: 員工辦理入職即可享有 轉正後可請假: 試用期後轉為正式員工可享 自定義: 自訂入職滿多少個月後可享有請假，設定後，生效依據員工檔案的入職時間計算
【限時提交】 限時提交，指員工需提前幾天遞交請假申請。此項設定與審核模組關聯，提前申請規則如補交申請，在核准新增下設定。
【假期透支】 設定假期可透支，即允許員工請假時長大於當前假期餘額，假期餘額可以為負數。 請注意：當假期額度無限制時，此配置項將不產生作用。
2.2 發放規則說明
額度發放方式 額度配置規則 入職未滿某時長不會發放 餘額超出某累積數便暫停發放 發放額度最大累積數 硬性年假
【額度發放方式】 系統提供7種額度發放方式，假期餘額發放規則修改儲存後，下一週期將以新的方式發放餘額。
【額度配置規則】 為配合公司年假或會跟隨入職年份或工作年資增長，系統可讓管理員根據公司要求設置相應規則。系統提供6種額度配置規則，用於計算員工享有假期類型的額度。 （1）固定額度：每人每年固定發放幾天假期 （2）按社會工齡（參與工作總年資）：依員工檔案的工齡配置假期額度 （3）按年資（在本公司服務年資）：依員工檔案的本公司服務年資配置假期額度 （4）社會工齡配額及年資配額相加：依員工檔案的工齡及本公司服務年資配置假期額度 （5）取社會工齡配額與年資配額的較大值：依員工檔案的工齡及本公司服務年資較大者配置假期額度 （6）按職級派假
【入職未滿某時長不會發放】 啟用後可自訂員工入職滿多少年/月/天，發放假期額度。 開啟後該項設定生效，關閉即一入職便發放給員工。系統允許設置發放的限制或條件，例如入職需滿某時長才發放假期等。
【餘額超出某累積數便暫停發放】 有效餘額的上限數，即有效假期金額不得超過此數量，達到後仍可發放，但餘額不會超過此數。 開啟後該項設定生效，關閉則不限發放。
【發放額度最大累積數】 發放額度最大累積數，即從入職日期開始算起，員工的本假期類型累計發放額的最大值，達到或超出則不再發放。 開啟後該項設定生效，關閉則不限額。
【硬性年假】 : 某些行業可能會要求員工每年均須放連續性假期 (Block Leave)，即員工每年必須至須連續放特定天數的假期。 如果要進行有關設置，可以開啟 「硬性年假」，並設置員工每年至少連續放多少個工作天的假期。其後，管理員亦可於 「假期餘額」 的頁面查看需要放硬性年假的同事是否已滿足有關條件。
2.3 扣減規則說明
設定完假期發放規則，則進入設定扣減規則，包括假期週期到期後額度是否清除或延長保留時間，設定完成後系統自動扣減剩餘假期額度。
6種不同假期額度發放方式的扣減規則各不相同：
（1）全年假期一次發放 / 全年假期逐月發放 ①每個週期結束時清零，直接清零 ②每個週期結束時不清零，則延長假期餘額有效期，設定可延長的額度上限 ③永久有效
（2）每月自動發放1次 ①自發放日起1個月，超過有效期限後，可自訂餘額保留期限 ②永久有效
（3）手動發放 ①依公曆年（1月1日-12月31日），超過有效期限後，可自訂餘額保留期限 ②依該年度入職週年日起12個月，超過有效期限後，可自訂餘額保留期限 ③自發放日起1個月，超過有效期限後，可自訂餘額保留期限 ④永久有效
（4）加班時長自動計入餘額（調休假） ①每年固定時間作廢，自訂日期 ②加班幾天後作廢，自訂天數 ③永久有效
（5）按員工生日發放 ①生日當月最後1天 ②發放幾天後作廢，自訂天數 ③永久有效
（6）依法定假日或公眾假期發放 ①發放幾天後作廢，自訂天數 ②永久有效
3. 如何設定年假和無薪假？ (例子)
管理員可透過 「編輯」 功能，修改系統預設假期類型的假期規則，設定公司適用的假期。以下將以舉例的方式展示如何設定年假和無薪假的操作。
3.1 如何設定年假？
例如: 公司規定年假制度，入職滿3個月的員工享有年假，休年假需提前3天提交申請，至少休1天，一次最多可連休5天。 公司每年1月1日統一發放年假，員工在每個年假週期內享有的額度以司齡計算。員工累計司齡不滿1年的，年休假8天；累計司齡已滿1年不滿2年的，年休假9天；累計司齡已滿2年不滿3年的，年休假10天；累計司齡已滿3年的，年休假11天。 當年未休年假餘額可延長1個月。 則設定操作如下：
操作步驟： ①［假期管理］>［假期規則］> 年假 操作 「編輯」
② 系統預設調休的請假方式：按天請 請假時長計算方式：按工作日（即班次時長） 手動開啟 「單次請假時長限制」：1天≤單次請假時長≤5天 新進員工請假：入職滿3個月才可請假 手動開啟 「限時提交」：設置提前3天提交申請 點選 「下一步」
③ 啟用假期額度發放 額度發放方式：全年假期一次發放 發放週期：每年1月1日 發放日：假期首日，按實際工作時長發放額度 額度配置規則： 依年資配額 （0 ）年 ≤ 年資 ＜（1 ）年，享有假期（ 8）天 （1 ）年 ≤ 年資 ＜（2）年，享有假期（ 9）天 （2 ）年 ≤ 司齡 ＜（3）年，享有假期（10）天 （3 ）年 ≤司齡 ＜（4）年，享有假期（11）天 手動開啟 「入職滿某時長才發放」：設定入職滿3個月才發放 點選“下一步”
④ 設定假期扣減規則，當年未休年假餘額效期可延長1個月， 則每個週期結束時（下次發放假期時）不清零選 週期內餘額可延長至本週期完結後1月 可延長的額度上限為無上限 點選 「保存」
3.2 如何設定無薪假？
例如: 公司事假制度規定所有員工（不限試用或轉正），入職後有需要可以請無薪假，無薪假至少請半小時且一次不超過3天，一般情況提前1天申請。則設定操作如下：
操作步驟： ①［假期管理］>［假期規則］> 無薪假 操作 「編輯」
② 系統預設無薪假的請假方式：按小時請 請假時長計算方式：按工作日（即班次時長） 手動開啟 「單次請假時長限制」：0.5小時≤單次請假時長≤24小時 （此範例中的班次標準考勤時長為8小時，則3天總小時數=3*8=24小時） 新進員工請假：入職即可請假 手動開啟 「限時提交」：提前1天提交申請 點選“下一步”
③不啟用假期額度發放，即不設假期額度限制，員工申請即可享有事假
④ 點選 「保存」
4. 刪除假期類型
操作步驟： ①［假期管理］>［假期規則］> 點選對應假期操作下的 「刪除」 ② 點選 「確定」
請注意：如果該假期類型下有員工的請假記錄，則無法刪除！
需要到［考勤管理］>［當月考勤］>［請假記錄］，找到該類型假期的員工請假記錄點擊 「刪除」
刪除員工請假紀錄後，再回到 ［假期管理］>［假期規則］，即可成功刪除假期。
請注意：所有員工的休假餘額和配額使用記錄刪除後將被清除，且無法恢復。請謹慎操作！
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