強積金管理
Last updated
Last updated
生成工資表並完成核對後,便可按[生成強積金供款結算書]生成電子檔案提交至相關機構。
當按下後系統將會轉到新頁面,請在此點選公司以進行設定。 管理員需先在設定頁面中確認公司基本資料是否正確,如果有誤請按[編輯]修改。
管理員需在系統中設定各款員工所需的強積金組合。請根據下圖指示輸入即可新增。
① 頁如公司有多於一個強積金組合,管理員可以在[新增付款組]設定員工適用的強積金組合。 ② 進入設定頁面後,管理員需選擇強積金組合並揀選適合的員工。當確認資料無誤後, 請輸入組別名稱然後按[保存]就可以了。
① 有些強積金公司需要在文檔中填寫強積金帳號,管理員可以在員工户口那一欄中 按[編輯]填寫。 ② 確認填寫的帳號資料無誤後請按[保存]就可以儲存帳號並會在文檔中顯示。
表格資料
① 管理員可以在強積金管理頁面按[新增表格]。 ② 進入表格頁面後,管理員請先確認公司資料是否正確。如發現錯誤可在此修改,但修改後的內容並不會保留到下一次。如果想系統保留公司基本資料,請在上方[1. 基本設定]中設置。 ③ 管理員可以在付款群組中點選設定的群組,然後系統就會自動載入其他欄位的強積金資料。 ④ 管理員亦需在下方打上計劃編號用以提交文檔給強積金公司。 ⑤ 管理員可因應公司需求揀選用付款銀行、支付方式和提交表格的日期。 ⑥ 當確認所有資料無誤後請按[保存]然後按[下一步]。 選擇員工
請先選擇工資表月份,然後揀選適合計劃的員工。當確認所有資料無誤後請按[保存] 然後按[下一步]。
概覽
管理員可以看到那些員工是首次供款,那些員工是非首次供款。
當確認所有資料無誤後請按[生成表格]然後按[檢視表格]。
及後管理員應該會看到一份 PDF 文檔,只需下載並發送給相關強積金公司即完成。
如果管理員想查看當月/過往月份的紀錄,可以在[強積金報告]檢閱。進入頁面後可以因應需求揀選不同年份、季度或月份查看強積金資料。