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      • 📝[員工登入] 在後台新增員工後,員工要如何登入?
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      • 📝[自助平台] 如何在電腦上申請或處理審批?
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      • 📝[權限管理] 如何為員工新增管理員權限?
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      • 📝[APP] 如何在APP內發佈公告?
      • 📝[APP] 如何在APP內開關通知提示?
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      • 📝[考勤打卡] 員工申請外出工作後,為什麼考勤表不會顯示打卡時間?
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    • 2025/05/15 更新日誌 4.3.1
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  • 1. 基本設定
  • 2. 強積金組合
  • 3. 供款群組
  • 4. 員工戶口
  • 5. 供款表格管理
  • 6. 強積金報告
  • 7. eMPF管理

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  1. 薪酬管理

強積金管理

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  • 生成工資表並完成核對後,便可按[生成強積金供款結算書]生成電子檔案提交至相關機構。

1. 基本設定

當按下後系統將會轉到新頁面,請在此點選公司以進行設定。 管理員需先在設定頁面中確認公司基本資料是否正確,如果有誤請按[編輯]修改。

2. 強積金組合

  • 管理員需在系統中設定各款員工所需的強積金組合。請根據下圖指示輸入即可新增。

3. 供款群組

① 頁如公司有多於一個強積金組合,管理員可以在[新增供款群組]設定員工適用的強積金組合。 ② 進入設定頁面後,管理員需選擇強積金組合並揀選適合的員工。當確認資料無誤後, 請輸入組別名稱然後按[保存]就可以了。

4. 員工戶口

① 有些強積金公司需要在文檔中填寫強積金帳號,管理員可以在員工户口那一欄中 按[編輯]填寫。 ② 確認填寫的帳號資料無誤後請按[保存]就可以儲存帳號並會在文檔中顯示。

5. 供款表格管理

表格資料

① 管理員可以在強積金管理頁面按[新增表格]。 ② 進入表格頁面後,管理員請先確認公司資料是否正確。如發現錯誤可在此修改,但修改後的內容並不會保留到下一次。如果想系統保留公司基本資料,請在上方[1. 基本設定]中設置。 ③ 管理員可以在付款群組中點選設定的群組,然後系統就會自動載入其他欄位的強積金資料。 ④ 管理員亦需在下方打上計劃編號用以提交文檔給強積金公司。 ⑤ 管理員可因應公司需求揀選用付款銀行、支付方式和提交表格的日期。 ⑥ 當確認所有資料無誤後請按[保存]然後按[下一步]。 選擇員工

  • 請先選擇工資表月份,然後揀選適合計劃的員工。當確認所有資料無誤後請按[保存] 然後按[下一步]。

概覽

  • 管理員可以看到那些員工是首次供款,那些員工是非首次供款。

  • 當確認所有資料無誤後請按[生成表格]然後按[檢視表格]。

  • 及後管理員應該會看到一份 PDF 文檔,只需下載並發送給相關強積金公司即完成。

6. 強積金報告

  • 如果管理員想查看當月/過往月份的紀錄,可以在[強積金報告]檢閱。進入頁面後可以因應需求揀選不同年份、季度或月份查看強積金資料。

7. eMPF管理

① 管理員請在[eMPF管理]>[基本設置]內按編輯,輸入[僱主帳戶號碼]。 ② 在[供款群組]>[新增供款群組]內輸入強積金資料,包括組別名稱,計劃註冊編號及工資組別。 詮: 計劃註冊編號和工資組別資料由eMPF網頁,登入僱主帳戶內提供。 ③ 選擇該[供款群組]的員工後按[保存] ④ 在[新增表格]頁面內,選擇供款群組,和輸入其他資料後,按 [下一步] ⑤ 選擇[工資表月份]和所需員工後,按[下一步] ⑥ 按 [生成表格] 後,Excel 文檔便可上傳到 eMPF 系統內提交 詮:跟以上步驟處理,部分資料會儲存在系統內,可減少下次輸入時間。