薪酬設置

薪酬設置流程：

［設定工資項］>［設置工資項表模板］>［設置薪酬規則（考勤計薪規則）］>［關聯薪資組］

1. 設定工資項

• 設定薪酬起始月份後，系統將進入 「工資項設置」

• 操作步驟： ［薪酬管理］>［薪酬設置］>［基礎設置］>［工資項］

【工資項】 說明

• 工資項是薪資表範本的項目，管理員可依需求自訂增加項目、重新命名、增加備註等，注意系統項目不允許修改，但可設定隱藏/顯示。

• 工資項會直接影響月工資顯示的內容。因此管理員可以查看系統內的工資項是否足 夠。如有不足，管理員可以自行增／刪除工資項。

• 而部份類別或工資項是系統預設的，若工資項並不適用，管理員只能將其隱藏，但不能刪除。

例子 1：固定工資項需要劃分為基本工資、職位工資，則可以在固定工資項下 「新增工資項」。

• 操作步驟： ①［薪酬管理］>［薪酬設置］>［基本設置］>［工資項］>［固定工資項］>［新增工資項］ ② 輸入項目名稱及備註，點選 「確認」

  ③ 增加好後，點選 「保存並生效」

例子 2：如員工是以時薪／日薪計算，可在 「計時工資」 下增加一個工資項。點擊［新增工資項］後填寫薪酬項名稱及備註。再點擊［確定］完成添加工資項。完成後，請點擊最下方的[保存並生效]，否則所有新增的工資項將不被儲存。

例子 1

例子 2

2. 新增工資表模板

• 設置完工資項，進入 「工資表模板」，進行 「新增工資表模板」。

• 工資表模板即企業核算薪資時的工資表，薪酬結構即所有薪酬表項目的總和， 由薪酬結構啟用的項目組成工資表模板。

• 如所有員工的工資項是相同，管理員只需創建一個工資表模板即可。

  但如員工的工資項不同（例如：全職和兼職的工資項有分別），則可參考以下步驟:

• 操作步驟： ①［薪酬管理］>［薪酬設置］>［基本設置］>［工資表模板］>［新增工資表模板］ ② 進行基本設置，填寫模板名稱和備註 ③ 進行範本項目設置，設定參與計薪項目，管理員可依需求增加或移除範本內的計薪項目；其中系統項為計薪流程的必要項目；相關項目可設定在薪資表範本內顯示/隱藏；設定好工資表範本後，點選 「保存並生效」 ④ 如果公司有多個類似的薪資表模板， 可以在操作列 「複製」 對應的薪資表。將相同項目複製到新範本後繼續編輯，減少重複操作。

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3. 設置薪酬規則

• 工資表依考勤計薪規則進行核算，管理員應在薪資規則下先設定需要用到的計薪規則。

• 如薪資是按計時、計件的，則需要設置計時工資、計件工資規則；

• 如薪資結構有績效、提成、獎金等，則需要設置績效工資規則；

• 對於個稅繳納也需要注意課稅週期的設置；

• 如有津補貼，進行津補貼規則設置；

• 對於考勤的遲到、早退、缺卡、缺勤扣款，則要在考勤扣款規則中設置；

• 最後將這些計 薪方案關聯到考勤計薪規則中。

3.1 計時工資

• 如有時薪/日薪員工，請在 「計時薪資」 內新增規則。

• 操作步驟： ①［薪酬管理］>［薪酬設置］>［薪酬規則］>［計時工資］>［新增計時規則］ ② 基本設置，設定規則名稱，選擇薪資項目，選擇會計方式（可選依班次時長、工作時長、匯入資料） 【結果計入項】 即將薪資計算結果計入哪個工資項，該項目需在設定計時工資規則前在［工資項］>［計時工資］>［新增工資項］ 裡先設定好。 【核算時長方式】 - 依班次時長：依考勤管理的班次設定的時長計算 · - 依工作時長：依員工出勤時長（考勤打卡資料）計算 - 導入數據：在薪資計算過程中，透過大量匯入工時計算計時薪資 （匯入資料的入口：［月工資表］>［新增工資表］>［查看詳情］>［計算薪資］> 2.核算績效提成收入）

  ③ 設定計時工資計算規則，設定計算規則、計算類型、額外設定、計算方式、特別工資設定等，設定完點選 「保存」

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【按系統規則計算-計算方式詳細】

計算方式	計算方式說明	舉例
按固定時薪設置單價	工時數：核算計時工資時，導入員工的工時數 時薪單價：系統自動根據設置的固定時薪單價計算 計時工資=員工個人工時數*時薪單價	設置固定單價60元/小時，某員工當月出勤150小時： 計時工資=150*60=9000元
按職位設置單價	工時數：核算計時工資時，導入員工的工時數 時薪單價：系統自動根據設置的崗位時薪單價計算 計時工資=員工個人工時*時薪單價	設置焊工職位，單價90元/小時；電工職位，單價92元/小時： 某焊工職位員工當月出勤100小時，計時工資=100*90=9000元
按班次設置單價	工時數：核算計時工資時，導入員工的工時數 時薪單價：系統自動根據設置的班次時薪單價計算 計時工資=員工個人工時*時薪單價	設置班次A，單價80元/小時；電工崗，單價82元/小時: 班次A員工當月出勤100小時，計時工資=100*80=8000元
按工作地點設置單價	按天核算計時工資時，按員工實際的時長數計算。 存在多個地點時，按地點的時長數分別計算後相加： 計時工資=員工個人地點時長數÷日折算小時數（按班次時長/按工作時長/導入資料）*日薪單價	日折算小時數8小時/天；設置地點香港灣仔日薪2000元/天，員工A在地點香港灣仔時長數2小時，計時工資=2÷8*2000=500元； 設置地點香港九龍日薪3000元/天，員工A在地點香港九龍時長數6小時，計時工資=6÷8*3000=2250元； 即該員工A當日工資=500+2250=2750元
按星期設置單價	工時數：核算計時工資時，導入員工的工時數 時薪單價：系統自動根據設置的指定工作日時薪單價計算 計時工資=員工個人工時*時薪單價	設置星期一，單價80元/小時；設置星期六，單價90元/小時；員工在星期一固定上班時長數3小時，星期六固定上班時長數3小時；某員工當月星期一出勤4次，星期六出勤4次； 計時工資=（4*3*80）+（4*3*90）=2040元
按法定假期設置單價	工時數：核算計時工資時，導入員工的工時數 時薪單價：系統自動根據設置的假期時薪單價計算 計時工資=員工個人工時*時薪單價	設置法定假期單價100元/小時。某員工當月在法定假期日出勤8小時： 計時工資=8*100=8000元

【自訂公式計算】

3.2 計件工資

• 如員工有按件數計薪的工資，請在 「計件工資」 內新增規則。

• 計件工資需要先在 「產品線管理」 設定相關產品。

• 操作步驟： ①［薪資管理］>［薪資設定］>［薪資規則］>［計件薪資］>［產品線管理］ ② 點選 「新增產品」，在新增產品視窗設定相關訊息，點選 「確定」 ③ 新增完產品後，返回計件工資，點選 「新增計件規則」 ④ 基本設置，設定規則名稱，選擇薪資項目 ⑤ 設定計件工資計算規則，點選 「新增規則」，可新增多個產品的計算規則和計算方式，設定完點擊 「保存」

【結果計入項】 即將薪資計算結果計入哪個工資項，該項目需在設定計件工資規則前在［工資項］>［計件工資］>［新增工資項］裡先設定好。

【依系統規則計算-計算方式】

計算方式	計算方式說明	舉例
按固定單價計算	完成量：核算計件工資時，導入產品完成量； 產品單價：系統根據設置的對應產品單價自動計算； 計件工資=員工個人完成量*產品的固定單價	設置產品的單價為10元/件，某員工當月完成100件。 計件工資=100*10=1000元
按完成量階梯計算	完成量：核算計件工資時，導入產品完成量； 產品單價：系統自動根據設置的完成量區間，階梯式計算單價	設置0 < 完成量 < 1000件，按10元/件；1000 ≤ 完成量 < 2000，按20元/件，某員工當月完成1010件產品。 計件工資= (1000x10)+(10x20) = 10200元

【自訂義公式】

3.3 績效工資

為方便公司發放佣金，管理者可以在績效工資中設定相應的公式。當設置完成後，系統便能計算員工的佣金。

• 操作步驟： ①［薪酬管理］>［薪酬設置］>［薪酬規則］>［績效工資］>［新增績效規則］ ② 進行基本設置，設定規則名稱，選擇工資項目，選擇績效類型，一個績效方案內設置一種績效類型以及計算規則，如企業有多個績效類型或不同規則，請保存後繼續新增績效方案。 ③ 設置績效工資計算規則，設置對應績效類型的計算規則和計算方式，不同績效類型的計算規則設置各不相同，設定完後點選 「保存」

【結果計入項】 如需將薪資計算結果計入哪個工資項，該項目需要在設置計件工資規則前在［工資項］>［浮動工資項］>［新增工資項］裡先設定好。如管理員沒有在＂工資項＂的＂浮動工資項＂設定工資項，這裡並不會顯示其選項。

【績效類型】 一個績效方案內設定一種績效類型。

• 績效工資：員工合約工資的組成部分。金額依員工績效考核結果計算。 ·

• 佣金：根據銷售金額或銷售量，以對應的比例計算。支援多件產品。 ·

• 獎金：設定目標業績金額，根據員工超額完成額，以對應比例計算。

【績效基數來源】 導入數據：在工資核算過程中，通過大量導入績效基數及評核結果核算出績效工資 - 導入資料的入口：［月工資表］>［新增薪資表］>［更多功能］>［批量導入］ - 核算績效［月工資表］>［查看詳情］>［計算工資］» 2.核算績效佣金收入

【按系統規則計算-計算方式】 (如下圖) 管理員亦能在計算規則中揀選 【自定義公式計算】 設置不同的計算方法。

績效類型	計算方式	說明	舉例
績效工資計算方式	按評分計算	績效金額=績效嘅數金額×係數。 核算時導入職績效基數金額，系統自動根據設置的係數計算員工績效收入。	評分結果大於0分，少於10, 係數×1.0，即輸入0<評分<10。核算工資時，績效評分在0到10分以內的員工係數即1.0
	按等級計算	核算工資時上傳考核等級結果進行計算，系統自動對應下設置的係數計算員工績效收入。	設置績效考勤等級為A，係數為1.0。績效工資=績效基數$3000×係數1.0
提成計算方式	按銷售金額固定比例	提成金額=銷售金額×固定提成比例。 核算時導入銷售金額，系統自動根據設置的提成比例計算。	提成比例60%。當銷售金額10000 ， 提成金額=10000 ×60%。
	按銷售金額階梯式計算	提成金額=銷售金額×提成比例。 核算時導入銷售金額，系統自動根據設置的區間，階梯式計算提成比例。	銷售金額大於0少於1000 ，提成比例60%。即設置零0<銷售金額<1000。核算時，提成金額=銷售金額1000×60%。比例數字不足1%按1%計算
	按銷售量階梯式計算	提成金額=產品單價×銷售量。核算時導入銷售量，系統根據設置的不同銷售量區間，對應不同比例，階梯式計算提成金額。	銷售量0-1000之間, 按訂單價$10計 算；1001-2000之間按$15計算。即設 置0<銷售量<1000，$10等，銷售量1010件，提成金額=1010x15。
		按銷售額階梯式固定金額	當業績達某特定水準，將得到設置的固定額度獎金。
獎金計算方式	按固定比例	獎金金額=業績超額金額×固定比例。核算獎金時，導入員工個人業績金額。系統根據設置的固定獎金比例計算。	員工實際績效金額3000 ，業績目標 1000，獎金比例60%。獎金 =(3000-1000)x 60%。
	按超額金額階梯式計算	獎金金額=業績超額金額×對應比例。核酸獎金時，導入員工個人業績金額。系統根據不同的業績金超額金額區間，對應不同比例，階梯式計算獎金。	超額金額大於0少於3000時，獎金比例60%。即設置0<超額金額<3000，比例60%，當個人業績金額2999時，獎金=2999 x 60%。

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【結果計入項】 --［工資項］>［浮動工資項］>［新增工資項］

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3.4 強積金規則

• 系統已預設三種強積金規則，分別為一般、外籍員工和行業計劃。管理員能參考系統在備註寫的解說來選擇適合員工的規則。

• 操作步驟： ［薪酬管理］>［薪酬設置］>［薪酬規則］>［強積金規則］

【強積金自願性供款】 ① 如企業亦設有強積金自願性供款，亦可點選右方［強積金自願性供款規則］的按鈕，根據企業的需要設定有關的規則。 ② 之後，系統會跳轉至強積金自願性供款規則的管理頁面。按［新增強積金自願性供款規則］以進行有關設定。 ③ 輸入有關規則的設定。管理員可選［按固定金額］或［按收入百分比］兩種供款方式。

• 若以固定金額作為供款方式，管理員可分別為僱主及僱員設置各自的供款金額。

• 若以收入百分比作為供款金額計算方式，管理員可以設置每月的供款上限，若供款金額超過供款上限，則系統只會以供款上限金額作計算。

• 管理員亦可為僱主及僱員分別設置各自的供款金額百分比。

④ 當完成上述步驟後，點擊［保存］。 ⑤ 其後，可在強積金自願性供款規則的頁面中看到剛設定和保存的規則。 ⑥ 如需進行任何修改，可點選［編輯］的按鈕以更改設置。

3.5 津補貼規則

• 系統允許設定不同類型的津補貼規則以符合公司政策。

• 操作步驟： ［薪酬管理］>［薪酬設置］>［薪酬規則］>［津補貼規則］>［新增津補貼規則］

請注意：如沒有在 「工資項」 內的 「津補貼項」 設定相關工資項，這裡不會顯示津補貼的選項。

• 系統提供各種計算方法供管理員選擇，管理員能按右方圖案去查看每一種方式的解說。

• 因各員工的補貼項目可能有所不同，因此系統設置 「扣發規則」 ，將未能滿足條件的員工勾選，這些員工將不歸納在津補貼範位內。

• 完成後，請點擊最下方的［保存］，否則所有新增的資料將不被儲存。

3.6 考勤扣款規則

• 系統能根據公司的考勤制度而設定各類型的考勤規則，例如: 遲到、早退、缺卡及缺勤。

• 操作步驟： ［薪酬管理］>［薪酬設置］ >［薪酬規則］ >［考勤扣款規則］ >［新增考勤規則］

【遲到規則】

• 系統能根據現有的公司制度去選擇相應的遲到規則。

• 另外，階梯式扣款方法也可以以自定義公式的方法設置扣款的計算方法，方便因應每個員工的固定工資而修改扣款比例。

【自定義公式設置】

• 可以使用考勤及薪酬的變量字段，例如下圖的固定工資／應出勤天數 ／540 （每天上班 9小時，每小時 60分鐘 ），這樣設置就可以計算到不同員工的每分鐘的遲到扣款單位。

• 剛才設置好的自定義公式會在新增考勤方案的主頁顯示。

• 另外，也可設置每月累計多少分鐘不扣款 （個性化設置）

• 早退、缺卡和缺勤的設置與以上方式相約 。

【遲到規則】

【自定義公式設置】

3.7 考勤假期計薪規則

• 此部份允許管理員設置假期和考勤計算方式，系統會就相關的規則計算考勤和假期的扣款。

• 操作步驟： ①［薪酬］>［薪酬規則］>［考勤假期計薪規則］>［新增考勤假期計薪規則］

• 請注意：考勤計薪規則與假期管理互相呼應，因此需先設置假期才可以新增考勤計薪規則 。新增考勤假期計薪規則後，可以就各假期項目設置計薪比例。

② 進入假期設定後，管理員能選擇扣款基數，並設置計薪比例為固定比例或基於年資。 1. 固定比例：員工 劃一假期計薪方式。 2. 基於年資：按照工作資歷會有不同比例假期計薪方式

【計薪比例】 ：是指該假期扣款比例（100%代表不扣款 ；0%代表沒有薪酬）。 【跨月計算方式】 ：定義員工申請連續假期並跨越兩個月份時，該假期扣款計算歸類月份。 【不扣款規則】 系統同時亦能設置不扣款規則 。可以按員工的時長／年資設置不扣款的條件 。

③ 當設定完成後 ，管理員便能於下方設置加班規則。設置內管理員能在補償方式中揀選適合的條件。

【按固定金額補償】：任何情況下劃一固定補償金額。 【按工資比例補償】：設定計薪的比例和折算標準。 【自定義公式】：如上述的方式未能滿足公司補償條件，可揀選［自定義公式計］設置不同的計算方法。

管理員能在系統變量字段中揀選所需的計算項去組成計算公式。設計公式後按驗證公式測試是否可行。

【缺勤扣款計薪規則】 缺勤扣款的計算方式與考勤組設置的缺勤扣款一致。 管理員能在此設定計算方式按固定金額或按工資的一定比例扣款。 【勤工獎規則】 管理員可以設置勤工獎的金額、領取條件、獎金限制等等。 【考勤項】 考勤項可就各考勤狀態設置條件，如果員工該考勤項不達標將不能領取勤工獎。 例如: 公司只要遲到一分鐘當月便沒有勤功獎500元，可設置按遲到次數扣款 500元／次。 完成後，請點擊［保存］。

4.設置薪資組

• 薪資組，即把員工分組，為每組設定不同薪資表範本、計薪方案等。 同一組內的人員共用同一套薪資表範本以及計薪方案，一位員工只能適用一個薪資組。

• 操作步驟： ①［薪資管理］>［薪資設定］>［薪資組］>［新增薪資組］ ② 基礎設置，設定薪資組名稱、薪資組部門/員工、適用工資表模板 ③ 設定計算規則，設定計算方式、月薪計算方式、不在職工作日免發薪項、轉正調薪月薪計算方式 ④ 關聯計薪方案，設定好後，點選 「保存」

【計算方式】 有正算與反算 例如: 目前員工的過去12個月平均薪資(ADW) = 775.55， 病假扣款：775.550.2（只扣20%）4天 = 620.44，

反算：18000 - (620.44)=17379.56 正算：1800026/30+(ADW4*4/5)=18081.76

【月薪計算方式】 系統會依照月薪計算方式計算員工一個月有多少時間計薪。

【不在職工作日免發】 新入職/離職人員，不在職工作日時間段，免發哪些工資項，例如免發固定工資，或者免固定本工資和獎金等。

【轉正、調薪月工資】 員工在轉正、調薪月的薪資計算規則。 系統提供三種規則：以試用期工資/調薪前的工資計算、以正式工資/調薪後的工資計算、按轉正/調薪前後的工資混合計算。 工資核算基數以管理員設定的工資項為準；轉正、調薪天數以考勤排班中生效日期前後的天數計算。

月薪計算方式	說明	舉例
按月曆日	系統將會以當月的天數來計算每天平均的工資	六月每天的工資為固定工資除三十天，而七月則為固定工資除三十一天
按月應出勤天數	一個月內員工根據排班表所需上班的日子	正常辦公室的上班時間為星期一至五，一個月的應出勤天數就會是二十二天(假設一個月有三十天，八天為星期六/日)
按月應出勤天數+法定節假日	系統根據當月的出勤天數和法定節假期的共同計算計薪時長天數	以二月農曆新年放假為例子，年初一、二及四(分別是星期五、六及一) 屬於法定節日，因此會被計算在內。假設是正常的辦公室的上班時間，二月的月計薪時長為二十二天 (二月十二星期五年初一、二月十五星期一年初四也會被計算在內)
按月應出勤天數+法定節假日折+有薪休息日	系統可以設置休息日為有薪或無薪。如果是前者就會被計算在內	以三月為例，如果設置了整月的星期六及日均為休息日有薪，那麽這個月的月計薪時長就會是三十一天
自定義	自行設置每月的月計薪時長天數

【新入職法定節假日計薪規則】

管理員亦可設置在員工入職首三個月期間放的法定假日或公眾假期是否計薪，又或者會以 「當月先扣，之後補回」 (意指首三個月因放法定假日而扣起的薪金，會在第四個月全數補發予員工)的形式處理﹔則可開啟此設定。

管理員亦可選擇按照公司政策選擇計薪基數、扣款所屬工資項和補回款項所屬工資項。選擇完成後，有關的款項會在工資表上的對應工資項底下顯示出來。

【關聯計薪方案】

關聯計薪方案是就把之前已經設定好的各種規則套用於薪資組中。這樣系統就會自動 套用各種規則去計算出正確的薪酬。

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【新入職法定節假日計薪規則】