自助入職

1. 功能描述

自助入職功能是為了方便管理員不用獨自處理大量員工的入職資料而推出的。入職者可以自行填寫入職登記，從而節省管理員的時間。

• 自助入職功能使用指南： 第一步：新增入職登記表 第二步：發送自助入職邀請 第三步：入職者填寫並提交入職登記 第四步：管理員確認入職登記記錄

2. 新增入職登記表

• 在使用自助入職功能之前，管理員必須先設定好入職登記表。入職登記表可新增多個。

① 操作步驟: ［員工管理］>［自助入職］>［入職登記表］>［新增入職登記表］ ② 新增入職登記表流程： 填寫姓名 > 設定歡迎頁 > 設定入職指引說明 > 設定入職登記表 > 設定所需入職資料 ③ 設定入職指引說明，開啟後可編輯入職說明、注意事項或上傳員工手冊、入職須知等附件，員工可在入職登記表上查看。 ④ 設定入職資料，即員工填寫入職登記時需要提交的資料附件，包括身分證正本副本、個人證件照、學歷證明等，點選 「新增」 ⑤ 在新增入職資料的窗口，選擇需要員工上傳的入職資料，點選 「確定」 ⑥ 可以設定入職資料是否為必須上傳項，最後所有設定完成後，點選 「儲存」

3. 發送自助入職邀請

• 操作步驟： ［員工管理］>［自助入職］>［入職登記表］>［分享連結］點選 「儲存二維碼」 或 「複製連結」，發給入職者

4. 入職者填寫及提交入職登記

• 操作步驟：

① 進入入職登記表鏈接，入職者填寫手機號碼，進入入職登記表填寫頁面 ② 入職者填寫入職登記表資訊以及上傳入入職資料 ③ 填寫相應的資料後，按［下一步］ ④ 上載附件（如有），然後按［完成］ ⑤ 成功保存內容後會顯示已修改頁面

5. 管理員確認入職登記記錄

• 管理員需要確認入職者的入職登記，檢查待入職員工的登記資料。

• 操作步驟： ［員工管理］>［自助入職］>［入職登記記錄］

• 管理員可按 "篩選"，快速查找員工。確認資料無誤後，可按［確認入職登記］。

• 再按［確認並發出邀請］，系統就會發出一封電郵邀請入職者註冊。

  入職者註冊後便可以登入並使用 YOOV WORK APP。