當月考勤 | YOOV WORK

1. 功能描述

在當月考勤中，可以查看和下載當月考勤匯總數據，新增和管理打卡記錄、請假記錄、加班激勵、外出記錄、簽到記錄等。

2. 當月考勤總表

月考勤總表自動匯總和統計整個公司的考勤情況，管理員無需手動計算員工考勤數據，系統也提供匯出下載報表。

2.1 查看當月總表

操作步驟：［考勤管理］>［當月考勤］>［月考勤總表］

2.2 如何修改員工打卡時間？

操作步驟：［考勤管理］>［當月考勤］>［月考勤總表］
點選考勤表表格，點選考勤狀態，管理員可進行手動修改打卡時間，點選「確定」

2.3 如何選擇總表的顯示欄位?

2.4 如何導出當月總表?

2.5 如何查看某個考勤組的月考勤總表？

3. 打卡記錄

3.1 查看打卡記錄

管理員能在打卡紀錄中查看員工的打卡紀錄詳情。
操作步驟: ［考勤管理］>［當月考勤］>［打卡記錄］

3.2 刪除打卡紀錄

如管理員想刪除打卡紀錄，以刪除員工不必要的打卡紀錄，可參考以下途徑處理。
操作步驟: ［考勤管理］>［當月考勤］>［打卡紀錄］>［原始紀錄］>［刪除］

3.3 導出導入打卡紀錄

同時管理員能在此頁中導出 Excel 版本的打卡紀錄方便公司統計用。
為方便管理員大量新增打卡紀錄，系統亦有批量導入功能。管理員可下載 Excel 模板並根據 Excel 上的格式填寫再上傳到系統，系統便會自動新增打卡紀錄。

4. 請假紀錄

4.1 導出導入請假紀錄

在當月考勤裡提供詳細請假紀錄，系統亦允許管理員透過後台手動為員工更改／新增紀錄。
管理員可以透過右上方的按鈕選擇單個或多個員工進行更改／新增請假紀錄，同時亦可以批量導入／導出紀錄。
操作步驟: ［考勤管理］>［當月考勤］>［請假紀錄］

管理員可以選擇以「月曆」的形式來查看請假記錄，同時可按「設置」來選擇顯示項目。

亦可選擇以「休假類型」的形式來查看請假記錄。

5. 加班紀錄

5.1 導出導入加班打卡紀錄

如同打卡紀錄一樣，加班紀錄亦能導出和批量導入紀錄。
操作步驟: ［考勤管理］>［當月考勤］>［加班紀錄］

5.2 加班審批紀錄

加班審批通過的記錄，也將自動同步到加班記錄中，可以在該頁中查看到審批詳情。

6. 外出紀錄

6.1 導出導入外出紀錄

如同打卡紀錄一樣，外出紀錄亦能導出和批量導入紀錄。
簽到記錄僅記錄到達現場和離開的時間，不會與考勤記錄掛鉤。
操作步驟: ［考勤管理］>［當月考勤］>［外出紀錄］

6.2 外出類型管理

可編輯或新增「外出類型管理」以方便了解員工外出工作紀錄。

7. 簽到紀錄

如同打卡紀錄一樣，簽到紀錄亦能導出和批量導入紀錄。
操作步驟: ［考勤管理］>［當月考勤］>［簽到紀錄］

8. 疑似作弊紀錄

當員工在疑似他人代打卡、更換手機打卡等作弊行為時，系統會攔截打卡並記錄在管理員側的「疑似作弊記錄」中，以此更好規範企業考勤管理，並節約打卡資料複查的成本。