排班管理 (標準版)

1.功能描述

排班管理，滿足多門店/多類別員工/多班次、按天/週/月排班的複雜需求，幫助HR快速批量編制排班表，同時員工可以在APP上查看實時排班表，使內部資訊暢通。

管理員 「新增班次」 及建立了 「排班制考勤組」 後，系統主管理員和考勤組管理員就可以進行為該考勤組的員工排班。

2.排班入口

• 操作步驟: ［考勤管理］>［排班管理］>［員工排班表］> 選擇 「考勤组」

3. 排班方式

1. 進入排班版面後，管理員可先 "按月" 或 "按週" 進行排班，及選擇排序方式。

1. 導入排班表排班:

• 操作步驟： ［導出排班表］> 依格式要求填寫排班範本 > ［導入排班表］

4. 排班操作

4.1. 排班操作步驟

①選取儲存格 » ②選擇考勤班次 » ③提交

4.2. 操作功能鍵說明

1. 左鍵選取儲存格方式 類似Excel操作，可透過三種方式選取：點選、方塊選取、整列和整行。

① 點選儲存格 直接點選單元格。

② 框選取儲存格 滑鼠點選起始儲存格，拖曳到結束儲存格，可快速框選儲存格。

③ 整列和整合選取儲存格 點選員工名稱或日期，選取整列或整行，再選擇班次，以進行快速排班。

1. 右鍵功能說明 先抅選方格，再按右鍵點選儲存格，可進行班次設定、請假、調動和刪除班次。

① 班次設定 班次設置，為排班表的指定員工快速修改考勤班次，也可修改工作地點。 如系統已使用了該員工的考勤資料產生薪資記錄，則不能修改該員工的班次資料。

② 請假 為排班表的指定員工，快速新增請假記錄，請假記錄將自動同步到 ［考勤管理］>［當月考勤］>［請假記錄］。

③ 調動 為排班表的指定員工，快速調班，調動記錄將自動同步到［考勤管理］>［排班管理］>［調動管理］。

④ 刪除班次 為指定員工快速刪除班次，可重新點選儲存格再重新設定新的班次。

5. 排班統計

• 操作步驟： ［考勤管理］>［排班管理］>［員工排班表］>［選擇考勤組］>［排班統計］

• 排班統計方式： 依出勤及請假分別統計，又各細分為依班次、小時和工作地點分別進行統計。

(1) 按班次統計

(2) 按小時統計

(3) 按工作地點統計

6. 調動管理

為員工調班有兩種操作方式：調動管理調班、排班表內調班。

1. 調動管理調班 操作步驟： ①［考勤管理］>［排班管理］>［調動管理］>［新增調動］ ② 選擇員工、調動時間、調動考勤組、考勤班次，還可設定考勤班次的工作地點，最後點選 「保存」

1. 排班表內調班 操作步驟： ①［考勤管理］>［排班管理］>［員工排班表］> 選擇員工與日期右鍵儲存格點選「調動」。 ② 為員工調動考勤組、考勤班次，依需求設定考勤班次的工作地點，點選 「保存」。 ③ 調動之後，排班表將顯示員工已調出。

6.1 特別日排班處理 (eg. 颱風日)

• 需要事先在 [班次管理] 設定當時的上班及下班時間班次。

• 然後固定制同事及排班制同事分別處理

  • 固定制同事: 在相關同事的考勤組設置當天為特別日，並選擇合適的風假班次。

  • 排班制同事：直接排定風假班次。