班次管理

1. 功能描述

• 在設立考勤組之前，管理員需要設置公司所有會出現的班次。

2. 單個新增班次

• 操作步驟： ①［考勤管理］>［考勤設置］>［班次管理］>［新增班次］ ② 填寫班次名稱、班次簡稱，選擇班次顏色。顏色將會顯示於員工排班表上，便於識別不同的班次，所以在建立時請盡量避免選用類近顏色。 ③ 設定打卡規則、打卡有效時間、無效打卡判斷、休息時間、班次出勤時長、彈性打卡規則、遲到/早退豁免時間，點擊 「提交」 班次設定說明。

3.班次設定說明

3.1 打卡規則

• 例如：公司要求員工午餐時間需要打卡，則可以設定1天2次上下班，那一天將有4次打卡紀錄。即早上上班一次(09:00)、中午午餐時間一次(12:00)、下午上班一次(14:00)、下午下班一次(18:00)

• 如員工在第二節上班時間中的14:15才打卡，則系統會紀錄該員工為遲到。

3.2 上下班時間

• 設定公司規定的上下班時間和當日打卡開始時間。

例如：管理員設定了打卡開始時間為 08:00，08:00 以前的打卡將算作昨天的下班時間。

3.3 設置打卡有效時間

• 如需再仔細一點，可開啟 「打卡時段設置」 ，設定員工上下班的打卡有效時間。

• 例如: 設1天1次上下班，上班時間為09:00，上班打卡有效時間為08:00-10:00。表示: 當員工在08:00-09:00打卡時，系統將顯示正常上班； 當員工在09:00-10:00打卡時，系統則顯示遲到； 當員工在10:00以後打卡，系統將判斷為無效打卡。

• 凌晨下班情況 請注意： 若公司允許員工在隔天凌晨下班，則需設定打卡有效時間範圍至隔天，以避免出現今天下班卡記錄出現為隔天的上班卡狀況。如上圖所示。

3.4 無效打卡判斷

• 員工未在上班或下班有效時間內打卡，且無請假等記錄，系統則會判斷為無效打卡，並依設定記為 「缺卡」 或 「缺勤」。

3.5 休息時間

1天1次上下班的班次，可設定固定的休息時間，休息時長不計入出勤時長。

• 「班次出勤時長」 系統將根據上下班時間和休息設置，自動核算該班次的出勤時長，考勤統計工作時長及請假出差外出統計，會以此時間為準。

• 例如，以下的設定意思就是該班次的1天的標準出勤時長為8小時。

3.6 彈性打卡

• 彈性考勤時間內，不計員工遲到，遲到多少分鐘，下班時間則依標準工作時間順延多少分鐘。

（1）允許早到早走、晚到晚走 例如，1天2次上下班，第一次下班時間為12:00，設定 「下班最多可早走10分鐘」，那麼員工在11:50就可以打卡午休，第二次上班時間則需要比原定的13:00提早10分鐘，也就是12:50就需要第二次上班打卡。下班晚走同樣邏輯。

（2）下班晚走，隔天可晚到 例如，正常下班時間為18:00，第一天下班後晚走3小時，隔天上班可以晚到1小時，則第一天21:00下班，隔天10:00上班不算遲到。

3.7 遲到/早退豁免時間

• 人性化考勤設置，在豁免時間內，不計員工遲到及早退。

• 例如，設09:00上班，18:00下班，遲到豁免時間為5分鐘內，那麼員工在09:05 打卡不計遲到。

• 所有設定好後請按 「保存」。