班次管理
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在設立考勤組之前,管理員需要設置公司所有會出現的班次。
操作步驟: ①[考勤管理]>[考勤設置]>[班次管理]>[新增班次] ② 填寫班次名稱、班次簡稱,選擇班次顏色。顏色將會顯示於員工排班表上,便於識別不同的班次,所以在建立時請盡量避免選用類近顏色。 ③ 設定打卡規則、打卡有效時間、無效打卡判斷、休息時間、班次出勤時長、彈性打卡規則、遲到/早退豁免時間,點擊 「提交」 班次設定說明。
打卡規則
對應打卡次數
1天1次上下班
1天打2次卡
1天2次上下班
1天打4次卡
1天3次上下班
1天打6次卡
例如:公司要求員工午餐時間需要打卡,則可以設定1天2次上下班,那一天將有4次打卡紀錄。即早上上班一次(09:00)、中午午餐時間一次(12:00)、下午上班一次(14:00)、下午下班一次(18:00)
如員工在第二節上班時間中的14:15才打卡,則系統會紀錄該員工為遲到。
設定公司規定的上下班時間和當日打卡開始時間。
例如:管理員設定了打卡開始時間為 08:00,08:00 以前的打卡將算作昨天的下班時間。
如需再仔細一點,可開啟 「打卡時段設置」 ,設定員工上下班的打卡有效時間。
例如: 設1天1次上下班,上班時間為09:00,上班打卡有效時間為08:00-10:00。表示: 當員工在08:00-09:00打卡時,系統將顯示正常上班; 當員工在09:00-10:00打卡時,系統則顯示遲到; 當員工在10:00以後打卡,系統將判斷為無效打卡。
凌晨下班情況 請注意: 若公司允許員工在隔天凌晨下班,則需設定打卡有效時間範圍至隔天,以避免出現今天下班卡記錄出現為隔天的上班卡狀況。如上圖所示。
員工未在上班或下班有效時間內打卡,且無請假等記錄,系統則會判斷為無效打卡,並依設定記為 「缺卡」 或 「缺勤」。
1天1次上下班的班次,可設定固定的休息時間,休息時長不計入出勤時長。
「班次出勤時長」 系統將根據上下班時間和休息設置,自動核算該班次的出勤時長,考勤統計工作時長及請假出差外出統計,會以此時間為準。
例如,以下的設定意思就是該班次的1天的標準出勤時長為8小時。
彈性考勤時間內,不計員工遲到,遲到多少分鐘,下班時間則依標準工作時間順延多少分鐘。
(1)允許早到早走、晚到晚走 例如,1天2次上下班,第一次下班時間為12:00,設定 「下班最多可早走10分鐘」,那麼員工在11:50就可以打卡午休,第二次上班時間則需要比原定的13:00提早10分鐘,也就是12:50就需要第二次上班打卡。下班晚走同樣邏輯。
(2)下班晚走,隔天可晚到 例如,正常下班時間為18:00,第一天下班後晚走3小時,隔天上班可以晚到1小時,則第一天21:00下班,隔天10:00上班不算遲到。
人性化考勤設置,在豁免時間內,不計員工遲到及早退。
例如,設09:00上班,18:00下班,遲到豁免時間為5分鐘內,那麼員工在09:05 打卡不計遲到。
所有設定好後請按 「保存」。