招聘設置

1. 招聘流程

• 系統已預設招聘流程，包括流程管理，階段管理和狀態管理 (系統項) 。預設了新候選人、初選通過、安排面試、Offer環節、正式錄用等階段，當階段到正式錄用時，候選人狀態將變成待入職。

• 系統既定流程 (系統項) 不能刪減，但管理員可按[添加]，以加入自定流程。

1.1 添加流程

• 管理員也可以建立新的流程、新的階段和狀態 。

• 操作步驟： ① 可先增設需要用上的 「狀態」 和 「階段」 。 ② 然後新增 「流程」 ，在可頁面中設計流程，「流程」 關聯 「階段」，支持啟用/停用 「狀態」，設計好後點擊發佈即可。 ③ 每個崗位都可能有不同的招聘流程，管理員/HR新建招聘職位時，就可以指定用哪個招聘流程。

2. 招募渠道

• 招募渠道，填寫候選人資料時需用到。 系統已預設了一些招募渠道和常用的招募網站，管理員也可以新增招募渠道。

• 操作步驟： ①［招募管理］>［招募設置］>［招募渠道］>［新增招募渠道］ ② 設定頻道名稱、跳轉網站、備註，跳轉網站新增後，點選招募管道可直接開啟該網站，設定後，點選 「保存」

3.面試資訊

3.1 面試信息

• 面試信息用於向候選人發送面試通知時，簡訊和郵件裡顯示的聯絡資訊和面試地址。管理員可以先提前做好設置，方便使用。

• 操作步驟： ①［招募管理］>［招聘設置］>［面試信息］> 「新增面試信息」 ② 設定聯絡人、電話號碼、面試地址，點選 「保存」

3.2 面試簽到

• 候選人到達時，可以先掃描[面試簽到碼]，管理員/HR會即時收到通知，節省了前臺員工確認和通知時間。

• 面試簽到後，管理員/HR可隨時查看候選人的簽到時間，會面時間更清晰明確。

4. 淘汰/流失原因

• 在面試候選人後，面試結果為淘汰/流失時，需作出原因選擇。系統已預設了一些原因，管理員亦可新增原因。

• 操作步驟： ①［招募管理］>［招募設置］>［淘汰/流失原因］>［新增淘汰/流失原因］ ② 設定淘汰/流失原因，點選 「保存」

5. 設置電郵模板

• 操作步驟： ［招募管理］>［招聘設置］>［編輯電郵模板］

6. 操作紀錄

• 基於系統可以讓多於一名管理員操作，管理員可以在操作紀錄中尋找所有管理員的改動紀錄。詳細檢示操作時間、管理員名稱 、 IP地址、操作對象、類型以及具體操作方便查閱 。

• 操作步驟： ［招聘管理］ > ［操作記錄］