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    • 2025/05/15 更新日誌 4.3.1
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  • 1. 功能描述
  • 2. 考勤組類型
  • 3. 創建考勤組
  • 3.1 固定制考勤组
  • 第一步:基礎設置
  • 第二步:打卡設置
  • 第三步:出勤時間設置
  • 第四步:創建成功
  • 3.2 排班制考勤组
  • 第一步:基礎設置
  • 第二步:打卡設置
  • 第三步:工作日設置
  • 第四步:創建成功
  • 3.3 自由工時考勤组
  • 第一步:基礎設置
  • 第二步:打卡設置
  • 第三步:工作日設置
  • 第四步:創建成功
  • 3.4 不打卡考勤组
  • 第一步:基礎設置
  • 第二步:出勤時間設定
  • 第三步:創建成功

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  1. 考勤管理
  2. 考勤設置

考勤組管理

Previous班次管理Next排班管理 (升級版)

Last updated 7 months ago

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1. 功能描述

  • 企業有不同性質、不同類別的員工、職位、部門,考勤制度或有不同,這時,我們可以透過考勤組將其分類,進行統一管理。

  • 管理員在系統設定完工作地點、打卡方式、考勤規則、班次之後,便能建立考勤組,完成後可將員工加入考勤組,參與考勤打卡管理。

2. 考勤組類型

  • 考勤組類型分為四種:固定制、排班制、自由工種、不打卡。 ① 固定製:適合固定上班時間的員工,如星期一至五上班時間均為九時至六時,如辦公室。 ② 排班制:適合需要輪班的員工,其每天工作時間都不固定,如餐飲、零售等服務性行業。 ③ 自由工作時間:適合自由工作者,沒有特定班次,只需記錄其每次的打卡時間,如兼職工種。 ④ 不打卡:適合那些無需打卡的員工。

  • 請注意: 只有點選排班制的員工才會顯示到員工排班表上。

3. 創建考勤組

  • 操作步驟: [考勤管理]>[考勤設置]>[考勤群組管理]>[創建考勤組]

3.1 固定制考勤组

第一步:基礎設置

  1. 在建立考勤組頁面,填寫考勤組名稱,考勤組類型選擇 「固定制」。

  2. 選擇關聯加班規則和補卡規則 (在考勤規則中設置)

  3. 選擇適用員工,即選擇符合這個考勤組的員工參與。當員工新增進這個考勤組時,便會套用此考勤組的設定。如選擇參與員工為 「部門」,則任何新加入所選部門的新員工,將自動屬於此考勤組,其考勤模式及考勤規則將按此考勤組的設定。選擇完後按 「下一步」 。

第二步:打卡設置

  1. APP考勤打卡允許管理員選擇不同的打卡方式。而當中所指的地址和 Wi-Fi 已經在上面的篇章中設定,因此只需要選擇打卡方式。設定App考勤打卡,如使用地點打卡,對應選擇打點位址,如使用Wi-Fi 打卡,對應選擇打卡Wi-Fi。

  2. 如較早前已添加工作地址,可以點選 「選擇打卡地址」,或直接新增打卡地點。

  3. 允許外勤打卡,即員工可在APP上進行外勤打卡,即時記錄打卡地址、拍照上傳,方便公司知道員工的即時位置。

  4. 防作弊打卡,啟用後可以在APP-考勤打卡-團隊統計查看防作弊打卡記錄,以防使用作弊軟件打卡或代他人打卡等。

  1. 由於員工入職/離職時可能未能使用 APP打卡,當勾選了員工離入職自動補卡,系統會 "假設" 新入職員工首日準時到達及離職員工最後一天準時離開,而自動替入職員工及離職員工補上正常打卡時間。 另外,部分公司只要求員工在上班時打卡,而下班時是無需打卡的。因此,管理員可因應公司需要勾選自動補上員工每日最後一次下班卡,系統會按照管理員設定的下班時間,自動替有在當日打上班卡的員工補打下班卡,以令員工出勤紀錄完整。

  2. 公司亦可選擇員工是否需要外出時打卡和在休息日打卡。以方便經常在休息日需要上班的員工,記錄出勤記錄。

  3. 接著點擊 「下一步」。

第三步:出勤時間設置

  1. 設定工作日,透過 「更新班次」 設定員工的工作時間

  • 點擊 「批量修改」,可以統一設定週一到週日的班次,選擇班次後,點擊 「確定」。

  1. 如果需要將假日自動編為休息,則在選擇國家/地區後,點選 「法定假日」。

  1. 特殊日設置,針對特別上班情況,管理員在指定的日子增加特殊班次。如大小週,需要明確哪些天是休息或上班;當遇假日有調休或調班情況時也需要進行特殊日設定;原定工作日轉為休息也可以在此完成進行設定。 在特殊日欄,點選 「新增日期」,選擇工作日日期、更新班次,填寫備註,點擊 「提交」。

  2. 完成出勤時間設定後,點擊 「保存」

第四步:創建成功

  • 考勤組創建成功後,可以在考勤組管理頁面查看,可以透過右手邊 「編輯」 進入考勤組設置,將新員工加入該考勤組。

3.2 排班制考勤组

  • 考勤組創建的操作大同小異,排班制比固定在步驟上少了出勤時間設置,但在基礎設置中多了出勤班次、管理員設置、查看排班表。

第一步:基礎設置

  1. 填寫考勤組名稱

  2. 考勤組類型選擇 「排班制」,設定APP考勤打卡等基礎設置

  3. 選擇關聯加班規則和補卡規則 (在考勤規則中設置)

  4. 設定排班管理員,該管理員可以管理這個考勤群組,並擁有用於考勤群組員工排班的權限。

  5. 選擇適用員工,即選擇符合這個考勤組的員工參與。當員工新增進這個考勤組時,便會套用此考勤組的設定。如選擇參與員工為 「部門」,則任何新加入所選部門的新員工,將自動屬於此考勤組,其考勤模式及考勤規則將按此考勤組的設定。選擇完後按 「下一步」 。

第二步:打卡設置

  1. APP考勤打卡允許管理員選擇不同的打卡方式。而當中所指的地址和 Wi-Fi 已經在上面的篇章中設定,因此只需要選擇打卡方式。設定App考勤打卡,如使用地點打卡,對應選擇打點位址,如使用Wi-Fi 打卡,對應選擇打卡Wi-Fi。

  2. 如較早前已添加工作地址,可以點選 「選擇打卡地址」,或直接新增打卡地點。

  3. 允許外勤打卡,即員工可在APP上進行外勤打卡,即時記錄打卡地址、拍照上傳,方便公司知道員工的即時位置。

  4. 防作弊打卡,啟用後可以在APP-考勤打卡-團隊統計查看防作弊打卡記錄,以防使用作弊軟件打卡或代他人打卡等。

  5. 開啟自動打卡,包含上班打卡與下班打卡,當開啟APP就會觸發自動打卡。

  1. 由於員工入職/離職時可能未能使用 APP打卡,當勾選了員工離入職自動補卡,系統會 "假設" 新入職員工首日準時到達及離職員工最後一天準時離開,而自動替入職員工及離職員工補上正常打卡時間。 另外,部分公司只要求員工在上班時打卡,而下班時是無需打卡的。因此,管理員可因應公司需要勾選自動補上員工每日最後一次下班卡,系統會按照管理員設定的下班時間,自動替有在當日打上班卡的員工補打下班卡,以令員工出勤紀錄完整。

  2. 公司亦可選擇員工是否需要外出時打卡和在休息日打卡。以方便經常在休息日需要上班的員工,記錄出勤記錄。接著點擊 「下一步」。

第三步:工作日設置

  1. 設定出勤班次,選擇班次,同時為了減少管理員的工作量,可以勾選未排班時員工選擇班次打卡,事後管理員若為員工補排班次,則員工的打卡資料可與補排班的上下班時間進行連動,辨識考勤。

  2. 如點選 「員工自選班次」,則允許員工沒有安排任何班次的日子,在打卡時,自行選擇班次,以方便處理臨時加更情況。

  3. 點選 「查看更表」,可讓員工在APP上查看同一考勤組員工的排班表。

  4. 設定節假日自動編為休息後,點選 [保存]。

第四步:創建成功

  • 考勤組創建成功後,可以在考勤組管理頁面查看,可以透過右手邊 「編輯」 進入考勤組設置,將新員工加入該考勤組。

3.3 自由工時考勤组

第一步:基礎設置

基礎設定與其他類型的考勤組相似,這裡主要說明不同的地方。

  1. 填寫考勤組名稱

  2. 考勤組類型選擇 「自由工時」

  3. 選擇關聯補卡規則 (在考勤規則中設置) - 自由工時因在前面設定了考勤標準時長,員工因此無需加班,設定裡沒有關聯加班規則,但可以關聯補卡規則。

  4. 選擇適用員工,即選擇符合這個考勤組的員工參與。當員工新增進這個考勤組時,便會套用此考勤組的設定。如選擇參與員工為 「部門」,則任何新加入所選部門的新員工,將自動屬於此考勤組,其考勤模式及考勤規則將按此考勤組的設定。選擇完後按 「下一步」 。

第二步:打卡設置

  1. APP考勤打卡允許管理員選擇不同的打卡方式。而當中所指的地址和 Wi-Fi 已經在上面的篇章中設定,因此只需要選擇打卡方式。設定App考勤打卡,如使用地點打卡,對應選擇打點位址,如使用Wi-Fi 打卡,對應選擇打卡Wi-Fi。

  2. 如較早前已添加工作地址,可以點選 「選擇打卡地址」,或直接新增打卡地點。

  3. 允許外勤打卡,即員工可在APP上進行外勤打卡,即時記錄打卡地址、拍照上傳,方便公司知道員工的即時位置。

  4. 防作弊打卡,啟用後可以在APP-考勤打卡-團隊統計查看防作弊打卡記錄,以防使用作弊軟件打卡或代他人打卡等。

第三步:工作日設置

  1. 設定考勤標準時長

  2. 設定考勤開始時​​間,即每天幾點開始新一天的考勤。 例如,設定為08:00點開始考勤,則08:00上班打卡就開始計算8小時的考勤時長;如果是09:00打卡,則09:00開始8小時的工作時長。

  3. 設定工作日,如需明確哪些天休息或上班,可做 "特殊日" 設定。 例如: 設定週六日為上班時間,但1月30日為週日,而公司又規定休息不上班,則作為特殊日新增日期,將工作日更新班次為休息即可。

第四步:創建成功

  • 考勤組創建成功後,可以在考勤組管理頁面查看,可以透過右手邊 「編輯」 進入考勤組設置,將新員工加入該考勤組。

3.4 不打卡考勤组

第一步:基礎設置

  1. 填寫考勤組名稱,考勤組類型選擇 「不打卡」。

  2. 不打卡,因此無需關聯打卡規則,關聯加班規則即可。

  3. 選擇員工,點選 「下一步」。

第二步:出勤時間設定

  • 設定班次、法定假日、特殊日,點選 「保存」。

第三步:創建成功

  • 考勤組創建成功後,可以在考勤組管理頁面查看,可以透過右手邊 「編輯」 進入考勤組設置,將新員工加入該考勤組。

人面識別打卡和打卡二維碼 ,可參考,系統允許選擇的員工生成二維碼給考勤組員工打卡 開啟自動打卡,包含上班打卡與下班打卡,當開啟APP就會觸發自動打卡。

人面識別打卡和打卡二維碼 ,可參考,系統允許選擇的員工生成二維碼給考勤組員工打卡

人面識別打卡,可參考。

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