考勤組管理

1. 功能描述

• 企業有不同性質、不同類別的員工、職位、部門，考勤制度或有不同，這時，我們可以透過考勤組將其分類，進行統一管理。

• 管理員在系統設定完工作地點、打卡方式、考勤規則、班次之後，便能建立考勤組，完成後可將員工加入考勤組，參與考勤打卡管理。

2. 考勤組類型

• 考勤組類型分為四種：固定制、排班制、自由工種、不打卡。 ① 固定製：適合固定上班時間的員工，如星期一至五上班時間均為九時至六時，如辦公室。 ② 排班制：適合需要輪班的員工，其每天工作時間都不固定，如餐飲、零售等服務性行業。 ③ 自由工作時間：適合自由工作者，沒有特定班次，只需記錄其每次的打卡時間，如兼職工種。 ④ 不打卡：適合那些無需打卡的員工。

• 請注意: 只有點選排班制的員工才會顯示到員工排班表上。

3. 創建考勤組

• 操作步驟: ［考勤管理］>［考勤設置］>［考勤群組管理］>［創建考勤組］

3.1 固定制考勤组

第一步：基礎設置

1. 在建立考勤組頁面，填寫考勤組名稱，考勤組類型選擇 「固定制」。

2. 選擇關聯加班規則和補卡規則 (在考勤規則中設置)

3. 選擇適用員工，即選擇符合這個考勤組的員工參與。當員工新增進這個考勤組時，便會套用此考勤組的設定。如選擇參與員工為 「部門」，則任何新加入所選部門的新員工，將自動屬於此考勤組，其考勤模式及考勤規則將按此考勤組的設定。選擇完後按 「下一步」 。

第二步：打卡設置

1. APP考勤打卡允許管理員選擇不同的打卡方式。而當中所指的地址和 Wi-Fi 已經在上面的篇章中設定，因此只需要選擇打卡方式。設定App考勤打卡，如使用地點打卡，對應選擇打點位址，如使用Wi-Fi 打卡，對應選擇打卡Wi-Fi。

2. 如較早前已添加工作地址，可以點選 「選擇打卡地址」，或直接新增打卡地點。

3. 允許外勤打卡，即員工可在APP上進行外勤打卡，即時記錄打卡地址、拍照上傳，方便公司知道員工的即時位置。

4. 防作弊打卡，啟用後可以在APP-考勤打卡-團隊統計查看防作弊打卡記錄，以防使用作弊軟件打卡或代他人打卡等。

5. 人面識別打卡和打卡二維碼 ，可參考打卡方式，系統允許選擇的員工生成二維碼給考勤組員工打卡 開啟自動打卡，包含上班打卡與下班打卡，當開啟APP就會觸發自動打卡。

1. 由於員工入職／離職時可能未能使用 APP打卡，當勾選了員工離入職自動補卡，系統會 "假設" 新入職員工首日準時到達及離職員工最後一天準時離開，而自動替入職員工及離職員工補上正常打卡時間。 另外，部分公司只要求員工在上班時打卡，而下班時是無需打卡的。因此，管理員可因應公司需要勾選自動補上員工每日最後一次下班卡，系統會按照管理員設定的下班時間，自動替有在當日打上班卡的員工補打下班卡，以令員工出勤紀錄完整。

2. 公司亦可選擇員工是否需要外出時打卡和在休息日打卡。以方便經常在休息日需要上班的員工，記錄出勤記錄。

3. 接著點擊 「下一步」。

第三步：出勤時間設置

1. 設定工作日，透過 「更新班次」 設定員工的工作時間

• 點擊 「批量修改」，可以統一設定週一到週日的班次，選擇班次後，點擊 「確定」。

1. 如果需要將假日自動編為休息，則在選擇國家/地區後，點選 「法定假日」。

1. 特殊日設置，針對特別上班情況，管理員在指定的日子增加特殊班次。如大小週，需要明確哪些天是休息或上班；當遇假日有調休或調班情況時也需要進行特殊日設定；原定工作日轉為休息也可以在此完成進行設定。 在特殊日欄，點選 「新增日期」，選擇工作日日期、更新班次，填寫備註，點擊 「提交」。

2. 完成出勤時間設定後，點擊 「保存」

第四步：創建成功

• 考勤組創建成功後，可以在考勤組管理頁面查看，可以透過右手邊 「編輯」 進入考勤組設置，將新員工加入該考勤組。

3.2 排班制考勤组

• 考勤組創建的操作大同小異，排班制比固定在步驟上少了出勤時間設置，但在基礎設置中多了出勤班次、管理員設置、查看排班表。

第一步：基礎設置

1. 填寫考勤組名稱

2. 考勤組類型選擇 「排班制」，設定APP考勤打卡等基礎設置

3. 選擇關聯加班規則和補卡規則 (在考勤規則中設置)

4. 設定排班管理員，該管理員可以管理這個考勤群組，並擁有用於考勤群組員工排班的權限。

5. 選擇適用員工，即選擇符合這個考勤組的員工參與。當員工新增進這個考勤組時，便會套用此考勤組的設定。如選擇參與員工為 「部門」，則任何新加入所選部門的新員工，將自動屬於此考勤組，其考勤模式及考勤規則將按此考勤組的設定。選擇完後按 「下一步」 。

第二步：打卡設置

1. APP考勤打卡允許管理員選擇不同的打卡方式。而當中所指的地址和 Wi-Fi 已經在上面的篇章中設定，因此只需要選擇打卡方式。設定App考勤打卡，如使用地點打卡，對應選擇打點位址，如使用Wi-Fi 打卡，對應選擇打卡Wi-Fi。

2. 如較早前已添加工作地址，可以點選 「選擇打卡地址」，或直接新增打卡地點。

3. 允許外勤打卡，即員工可在APP上進行外勤打卡，即時記錄打卡地址、拍照上傳，方便公司知道員工的即時位置。

4. 防作弊打卡，啟用後可以在APP-考勤打卡-團隊統計查看防作弊打卡記錄，以防使用作弊軟件打卡或代他人打卡等。

5. 人面識別打卡和打卡二維碼 ，可參考打卡方式，系統允許選擇的員工生成二維碼給考勤組員工打卡

6. 開啟自動打卡，包含上班打卡與下班打卡，當開啟APP就會觸發自動打卡。

1. 由於員工入職／離職時可能未能使用 APP打卡，當勾選了員工離入職自動補卡，系統會 "假設" 新入職員工首日準時到達及離職員工最後一天準時離開，而自動替入職員工及離職員工補上正常打卡時間。 另外，部分公司只要求員工在上班時打卡，而下班時是無需打卡的。因此，管理員可因應公司需要勾選自動補上員工每日最後一次下班卡，系統會按照管理員設定的下班時間，自動替有在當日打上班卡的員工補打下班卡，以令員工出勤紀錄完整。

2. 公司亦可選擇員工是否需要外出時打卡和在休息日打卡。以方便經常在休息日需要上班的員工，記錄出勤記錄。接著點擊 「下一步」。

第三步：工作日設置

1. 設定出勤班次，選擇班次，同時為了減少管理員的工作量，可以勾選未排班時員工選擇班次打卡，事後管理員若為員工補排班次，則員工的打卡資料可與補排班的上下班時間進行連動，辨識考勤。

2. 如點選 「員工自選班次」，則允許員工沒有安排任何班次的日子，在打卡時，自行選擇班次，以方便處理臨時加更情況。

3. 點選 「查看更表」，可讓員工在APP上查看同一考勤組員工的排班表。

4. 設定節假日自動編為休息後，點選 [保存]。

第四步：創建成功

• 考勤組創建成功後，可以在考勤組管理頁面查看，可以透過右手邊 「編輯」 進入考勤組設置，將新員工加入該考勤組。

3.3 自由工時考勤组

第一步：基礎設置

基礎設定與其他類型的考勤組相似，這裡主要說明不同的地方。

1. 填寫考勤組名稱

2. 考勤組類型選擇 「自由工時」

3. 選擇關聯補卡規則 (在考勤規則中設置) - 自由工時因在前面設定了考勤標準時長，員工因此無需加班，設定裡沒有關聯加班規則，但可以關聯補卡規則。

4. 選擇適用員工，即選擇符合這個考勤組的員工參與。當員工新增進這個考勤組時，便會套用此考勤組的設定。如選擇參與員工為 「部門」，則任何新加入所選部門的新員工，將自動屬於此考勤組，其考勤模式及考勤規則將按此考勤組的設定。選擇完後按 「下一步」 。

第二步：打卡設置

1. APP考勤打卡允許管理員選擇不同的打卡方式。而當中所指的地址和 Wi-Fi 已經在上面的篇章中設定，因此只需要選擇打卡方式。設定App考勤打卡，如使用地點打卡，對應選擇打點位址，如使用Wi-Fi 打卡，對應選擇打卡Wi-Fi。

2. 如較早前已添加工作地址，可以點選 「選擇打卡地址」，或直接新增打卡地點。

3. 允許外勤打卡，即員工可在APP上進行外勤打卡，即時記錄打卡地址、拍照上傳，方便公司知道員工的即時位置。

4. 防作弊打卡，啟用後可以在APP-考勤打卡-團隊統計查看防作弊打卡記錄，以防使用作弊軟件打卡或代他人打卡等。

5. 人面識別打卡，可參考打卡方式。

第三步：工作日設置

1. 設定考勤標準時長

2. 設定考勤開始時​​間，即每天幾點開始新一天的考勤。 例如，設定為08:00點開始考勤，則08:00上班打卡就開始計算8小時的考勤時長；如果是09:00打卡，則09:00開始8小時的工作時長。

3. 設定工作日，如需明確哪些天休息或上班，可做 "特殊日" 設定。 例如: 設定週六日為上班時間，但1月30日為週日，而公司又規定休息不上班，則作為特殊日新增日期，將工作日更新班次為休息即可。

第四步：創建成功

• 考勤組創建成功後，可以在考勤組管理頁面查看，可以透過右手邊 「編輯」 進入考勤組設置，將新員工加入該考勤組。

3.4 不打卡考勤组

第一步：基礎設置

1. 填寫考勤組名稱，考勤組類型選擇 「不打卡」。

2. 不打卡，因此無需關聯打卡規則，關聯加班規則即可。

3. 選擇員工，點選 「下一步」。

第二步：出勤時間設定

• 設定班次、法定假日、特殊日，點選 「保存」。

第三步：創建成功

• 考勤組創建成功後，可以在考勤組管理頁面查看，可以透過右手邊 「編輯」 進入考勤組設置，將新員工加入該考勤組。