固定工資調整

員工入職、轉正、升遷、調動、加薪等都可以透過 「固定薪資調整」 來操作。 系統新增員工時，都需要進行調薪，為員工設定薪資。

1.辦理調薪

• 辦理調薪有兩個地方可以處理 1.1 在［固定工資調整］內作調整 1.2 在［月工資表］內作調整

1.11 在［固定工資調整］內辦理單一調薪

• 操作步驟： 1. 進入單一調薪頁面 方法①：［薪酬管理］>［固定工資調整］>［當前工資］> 操作 「調薪」，進入單一調薪頁面 方法②：［薪酬管理］>［固定工資調整］>［辦理調薪］>［單個調薪］>［選擇員工］，進入單個調薪頁

1. 進入單一調薪頁面，設定員工的調薪後金額、調薪原因、調薪生效時間等，點選 「確定」 注意：首次為新員工設定薪資（入職調薪）時，調薪生效日期應與員工入職時間一致，這樣當月的薪資將會根據當月入職時間及考勤天數進行核算。

2. 設定後可列印下載薪資核定表，用於員工核定及確認薪資，若不需要，則點選 「放棄列印」

1.12 在［固定工資調整］內辦理批量調薪

• 批量調薪可以為一批人，以同一個規則進行調薪。

• 操作步驟： ①［薪資管理］>［固定薪資調整］>［薪資調整］>［辦理調薪］>［批量調薪］ ② 選擇需要調薪的部門或員工，批量調薪，將對一批人，以同一個規則進行調薪 ③ 設定調薪比例 / 調薪金額，從使用者設定的固定工資（設定路徑：［薪資設置］>［基本設置］>［工資項］>［固定工資項］以加入其他工資項目）選擇需要調薪的項目、設定調薪比例或金額，系統將自動計算出調薪後的工資。如有個別人員不同，請批量完成設定後進行調整。 ④ 調薪原因，設定後，所有人的調薪原因將一樣

  ⑤ 調薪生效日期設置後，所有人的調薪生效日期將會一樣。如有特殊的情況，也可在此進行備註。設定完成好，點選 「保存」

【調薪計算舉例說明】 按比例調薪：基本工資=1000，調薪比例=10%， 調薪後基本工資=1000+1000X10%=1100 ·按金額調薪： 基本工資=1000，調薪金額=100，調薪後基本工資=1000+100=1100

1.21 在［月工資表］內辦理單一調薪

• 操作步驟： ［月工資表］> 可先［新增工資表］或在現有工資表內按［查看詳情］>［2. 辦理調薪］> 按 「調薪」，進入單一調薪頁面

2. 導入薪酬調整

• 在系統計算薪資的月份的薪酬調整在 「導入調薪」 處導入數據。管理員可以透過 《調薪導入模板》，在系統批量調整員工薪資，調薪生效日期必須在當月或之後。且系統會根據調薪生效日期來計算員工的計薪天數。

• 操作步驟： ①［薪資管理］>［固定薪資調整］>［當前工資］>［導入調薪］>［導入薪資調整］ ② 下載調薪導入模板 ③ 請依範本填寫員工的薪酬調整。每月每人最多一筆薪資調整。調薪生效日期必須在當月或之後。 例如：員工入職時間為2022年11月8日，調薪生效日期為2022年11月8日，則系統計算該員工當月薪資的起始日期為2022年11月8；若設定調薪生效日期為2022年11月11日，則系統計算該員工當月薪資的起始日期為2022年11月11日。 ④ 導入薪資調整，導入成功後，系統會根據調薪生效日期進行薪資計算

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3. 導入歷史薪酬調整

• 未在系統計算薪資的月份的薪酬調整在 「導入歷史薪酬調整」 處導入數據。管理員可以透過《歷史薪酬調整導入模板》，在系統導入在職員工過往的薪資變動記錄，如入職定薪、轉正、晉升、調動、調薪等記錄，系統最終會以最後一次調薪記錄作為當前工資。

• 而需要在系統計算薪資的月份的調薪，請直接操作 「辦理調薪」 或 「導入薪資調整」。

• 操作步驟： ［薪資管理］>［固定工資調整］>［工資調整紀錄］>［導入歷史薪酬調整］

4.令調薪狀態生效

• 首次進行調薪，員工的調薪狀態都為 「未生效」。原因是員工的調薪生效日期與薪資表月份是相關聯的，系統還沒有產生過月薪表，則員工調薪不生效。

• 管理員需要到 「月工資表」 操作 「新增薪資表」，新增薪資表的月份包含或大於員工的調薪生效日期所在月份，員工的調薪才會生效。

例如：員工調薪生效日為2022年1月1日，則需要新增2022年1月份的薪資表後，員工的調薪才生效。

5. 編輯調薪數據

• 批量調薪後，需要個別員工的調整，可以透過 「編輯」 功能進行調整。編輯後，如果員工調薪未生效，同樣需要到 「月工資表」 下操作 「新增薪資表」，令調薪生效。

• 操作步驟： ①［薪酬管理］>［固定工資調整］>［工資調整紀錄］> 操作 「詳情」 ② 進入單一調薪頁面，［更多功能］> 「編輯」 ③ 可編輯調薪後金額、調薪原因、調薪生效日期、備註，編輯後點選 「提交」

6. 刪除調薪

• 操作步驟： ①［薪酬管理］>［固定工資調整］>［工資調整紀錄］> 操作 「詳情」 ② 進入單一調薪頁面，［更多功能］>［刪除調薪］ ③ 點選 「確定」 刪除後，該調薪資料將從薪資調整中刪除

7. 取消調薪

• 操作步驟： ①［薪酬管理］>［固定工資調整］>［工資調整紀錄］> 操作 「詳情」 ② 進入單一調薪頁面，［更多功能］>［取消調薪］

• 取消調薪後，員工調薪狀態將會標記為 「已取消」，該記錄將無法編輯。

• 可刪除已取消的調薪記錄，進入單一已取消調薪頁面，［更多功能］>［刪除調薪］，點擊確認 「刪除」，該記錄將從工資調整中被刪除。