設置薪酬規則

• 工資表依考勤計薪規則進行核算，管理員應在薪資規則下先設定需要用到的計薪規則。

• 如薪資是按計時、計件的，則需要設置計時工資、計件工資規則；

• 如薪資結構有績效、提成、獎金等，則需要設置績效工資規則；

• 對於個稅繳納也需要注意課稅週期的設置；

• 如有津補貼，進行津補貼規則設置；

• 對於考勤的遲到、早退、缺卡、缺勤扣款，則要在考勤扣款規則中設置；

• 最後將這些計 薪方案關聯到考勤計薪規則中。

1. 計時工資

• 如有時薪/日薪員工，請在 「計時薪資」 內新增規則。

• 操作步驟： ①［薪酬管理］>［薪酬設置］>［薪酬規則］>［計時工資］>［新增計時規則］ ② 基本設置，設定規則名稱，選擇薪資項目，選擇會計方式（可選依班次時長、工作時長、匯入資料） 【結果計入項】 即將薪資計算結果計入哪個工資項，該項目需在設定計時工資規則前在［工資項］>［計時工資］>［新增工資項］ 裡先設定好。 【核算時長方式】 - 依班次時長：依考勤管理的班次設定的時長計算 · - 依工作時長：依員工出勤時長（考勤打卡資料）計算 - 導入數據：在薪資計算過程中，透過大量匯入工時計算計時薪資 （匯入資料的入口：［月工資表］>［新增工資表］>［查看詳情］>［計算薪資］> 2.核算績效提成收入）

  ③ 設定計時工資計算規則，設定計算規則、計算類型、額外設定、計算方式、特別工資設定等，設定完點選 「保存」

【按系統規則計算-計算方式詳細】

【自訂公式計算】

2. 計件工資

• 如員工有按件數計薪的工資，請在 「計件工資」 內新增規則。

• 計件工資需要先在 「產品線管理」 設定相關產品。

• 操作步驟： ①［薪酬管理］>［薪酬設定］>［薪酬規則］>［計件薪資］>［產品線管理］ ② 點選 「新增產品」，在新增產品視窗設定相關訊息，點選 「確定」 ③ 新增完產品後，返回計件工資，點選 「新增計件規則」 ④ 基本設置，設定規則名稱，選擇薪資項目 ⑤ 設定計件工資計算規則，點選 「新增規則」，可新增多個產品的計算規則和計算方式，設定完點擊 「保存」

【結果計入項】 即將薪資計算結果計入哪個工資項，該項目需在設定計件工資規則前在［工資項］>［計件工資］>［新增工資項］裡先設定好。

【依系統規則計算-計算方式】

【自訂義公式】

3. 績效工資

為方便公司發放佣金，管理者可以在績效工資中設定相應的公式。當設置完成後，系統便能計算員工的佣金。

• 操作步驟： ①［薪酬管理］>［薪酬設置］>［薪酬規則］>［績效工資］>［新增績效規則］ ② 進行基本設置，設定規則名稱，選擇工資項目，選擇績效類型，一個績效方案內設置一種績效類型以及計算規則，如企業有多個績效類型或不同規則，請保存後繼續新增績效方案。 ③ 設置績效工資計算規則，設置對應績效類型的計算規則和計算方式，不同績效類型的計算規則設置各不相同，設定完後點選 「保存」

【結果計入項】 如需將薪資計算結果計入哪個工資項，該項目需要在設置計件工資規則前在［工資項］>［浮動工資項］>［新增工資項］裡先設定好。如管理員沒有在＂工資項＂的＂浮動工資項＂設定工資項，這裡並不會顯示其選項。

【績效類型】 一個績效方案內設定一種績效類型。

• 績效工資：員工合約工資的組成部分。金額依員工績效考核結果計算。 ·

• 佣金：根據銷售金額或銷售量，以對應的比例計算。支援多件產品。 ·

• 獎金：設定目標業績金額，根據員工超額完成額，以對應比例計算。

【績效基數來源】 導入數據：在工資核算過程中，通過大量導入績效基數及評核結果核算出績效工資 - 導入資料的入口：［月工資表］>［新增薪資表］>［更多功能］>［批量導入］ - 核算績效［月工資表］>［查看詳情］>［計算工資］» 2.核算績效佣金收入

【按系統規則計算-計算方式】 (如下圖) 管理員亦能在計算規則中揀選 【自定義公式計算】 設置不同的計算方法。

4. 強積金規則

• 系統已預設三種強積金規則，分別為一般、外籍員工和行業計劃。管理員能參考系統在備註寫的解說來選擇適合員工的規則。

• 操作步驟： ［薪酬管理］>［薪酬設置］>［薪酬規則］>［強積金規則］

【強積金自願性供款】 ① 如企業亦設有強積金自願性供款，亦可點選右方［強積金自願性供款規則］的按鈕，根據企業的需要設定有關的規則。 ② 之後，系統會跳轉至強積金自願性供款規則的管理頁面。按［新增強積金自願性供款規則］以進行有關設定。 ③ 輸入有關規則的設定。管理員可選［按固定金額］或［按收入百分比］兩種供款方式。

• 若以固定金額作為供款方式，管理員可分別為僱主及僱員設置各自的供款金額。

• 若以收入百分比作為供款金額計算方式，管理員可以設置每月的供款上限，若供款金額超過供款上限，則系統只會以供款上限金額作計算。

• 管理員亦可為僱主及僱員分別設置各自的供款金額百分比。

④ 當完成上述步驟後，點擊［保存］。 ⑤ 其後，可在強積金自願性供款規則的頁面中看到剛設定和保存的規則。 ⑥ 如需進行任何修改，可點選［編輯］的按鈕以更改設置。

5. 津補貼規則

• 系統允許設定不同類型的津補貼規則以符合公司政策。

• 操作步驟： ［薪酬管理］>［薪酬設置］>［薪酬規則］>［津補貼規則］>［新增津補貼規則］

請注意：如沒有在 「工資項」 內的 「津補貼項」 設定相關工資項，這裡不會顯示津補貼的選項。

• 系統提供各種計算方法供管理員選擇，管理員能按右方圖案去查看每一種方式的解說。

• 因各員工的補貼項目可能有所不同，因此系統設置 「扣發規則」 ，將未能滿足條件的員工勾選，這些員工將不歸納在津補貼範位內。

• 完成後，請點擊最下方的［保存］，否則所有新增的資料將不被儲存。

6. 考勤扣款規則

• 系統能根據公司的考勤制度而設定各類型的考勤規則，例如: 遲到、早退、缺卡及缺勤。

• 操作步驟： ［薪酬管理］>［薪酬設置］ >［薪酬規則］ >［考勤扣款規則］ >［新增考勤規則］

【遲到規則】

• 系統能根據現有的公司制度去選擇相應的遲到規則。

• 另外，階梯式扣款方法也可以以自定義公式的方法設置扣款的計算方法，方便因應每個員工的固定工資而修改扣款比例。

【自定義公式設置】

• 可以使用考勤及薪酬的變量字段，例如下圖的固定工資／應出勤天數 ／540 （每天上班 9小時，每小時 60分鐘 ），這樣設置就可以計算到不同員工的每分鐘的遲到扣款單位。

• 剛才設置好的自定義公式會在新增考勤方案的主頁顯示。

• 另外，也可設置每月累計多少分鐘不扣款 （個性化設置）

• 早退、缺卡和缺勤的設置與以上方式相約 。

7. 考勤假期計薪規則

• 此部份允許管理員設置假期和考勤計算方式，系統會就相關的規則計算考勤和假期的扣款。

• 操作步驟： ①［薪酬設置］>［薪酬規則］>［考勤假期計薪規則］>［新增考勤假期計薪規則］

• 請注意：考勤計薪規則與假期管理互相呼應，因此需先設置假期才可以新增考勤計薪規則 。新增考勤假期計薪規則後，可以就各假期項目設置計薪比例。

② 進入假期設定後，管理員能選擇扣款基數，並設置計薪比例為固定比例或基於年資。 1. 固定比例：員工 劃一假期計薪方式。 2. 基於年資：按照工作資歷會有不同比例假期計薪方式

【計薪比例】 ：是指該假期扣款比例（100%代表不扣款 ；0%代表沒有薪酬）。 【跨月計算方式】 ：定義員工申請連續假期並跨越兩個月份時，該假期扣款計算歸類月份。 【不扣款規則】 系統同時亦能設置不扣款規則 。可以按員工的時長／年資設置不扣款的條件 。

③ 當設定完成後 ，管理員便能於下方設置加班規則。設置內管理員能在補償方式中揀選適合的條件。

【按固定金額補償】：任何情況下劃一固定補償金額。 【按工資比例補償】：設定計薪的比例和折算標準。 【自定義公式】：如上述的方式未能滿足公司補償條件，可揀選［自定義公式計］設置不同的計算方法。

管理員能在系統變量字段中揀選所需的計算項去組成計算公式。設計公式後按驗證公式測試是否可行。

【缺勤扣款計薪規則】 缺勤扣款的計算方式與考勤組設置的缺勤扣款一致。 管理員能在此設定計算方式按固定金額或按工資的一定比例扣款。 【勤工獎規則】 管理員可以設置勤工獎的金額、領取條件、獎金限制等等。 【考勤項】 考勤項可就各考勤狀態設置條件，如果員工該考勤項不達標將不能領取勤工獎。 例如: 公司只要遲到一分鐘當月便沒有勤功獎500元，可設置按遲到次數扣款 500元／次。 完成後，請點擊［保存］。

8. 更多有關自定義公式

• 工資項默認按系統規則計算，如果設定自定義公式，則按自定義公式計算。

• 在自定義公式內可按 【考勤組】 或 【薪資組】 ，結合函數與系統變量字段，可以快速計算員工所屬【薪資組】的薪資結果。

• 操作步驟： ① ［薪酬管理］>［薪酬設置］>［基本設置］>［工資項］/ ［ 固定工資項］>［新增工資項］>［編輯］>［自定義公式］，使用自定義計算公式後，保存並生效。 ② 再編輯 「工資表模板」，將自定義工資項添加到固定工資項裡，保存並生效。 ③ 然後，通過 「固定工資調整」，調整自定義工資項的金額和生效時間。 ④ 按對應的月工資表會自動計算好工資結果。 請注意: 如設置了自定義工資項的計算公式，優先按此計算方式計算，不按系統項設定計算。