排班管理 | YOOV WORK

1.功能描述

操作步驟： ①［考勤管理］>［排班管理］>［員工排班表］
先選定好部門、選定排班組別、和需要排班的月份。註: 排班組別需在內設置
管理員除了在表格內即時排班，也可以選擇複製上月排班表和導出導入排班表，以更方便編制更表。
班次管理支持單一班次最多10個上下班時段, 但不允許班次時段重叠, 以免員工被重覆排班了。
新增班次數量沒有限制，可隨時新不同增班次時間。
新增全螢幕排班功能

2. 複製上月排班表

操作步驟： ①［考勤管理］>［排班管理］>［員工排班表］> 先選擇想複製的月份 > 再按［複製上月排班］ ② 在彈出的視窗按 [確認] ③ 複製後的更表，需要按 [提交] 才能保存

3. 導出導入排班表

管理員也可選擇導出導入排班表，以方便編制更表。

4. 排班操作

先選定好部門、選定排班組別、和需要排班的月份。

4.1. 排班操作步驟

① 選取儲存格 (直接點選單元格) » ② 選擇考勤班次 » ③ 提交

4.2. 操作功能键说明

左鍵選取儲存格方式 類似Excel操作，可透過三種方式選取：點選、整列和整行、方塊選取。

① 整列和整行 - 選取儲存格滑鼠點選起始儲存格，拖曳到結束儲存格

②方塊選取 - 框選取儲存格滑鼠點選起始儲存格，拖曳到結束儲存格，可快速框選儲存格。

右鍵功能說明 先抅選方格，再按右鍵點選儲存格，可進行請假和調動班次。

① 請假為排班表的指定員工，快速新增請假記錄，請假記錄將自動同步到［考勤管理］>［當月考勤］>［請假記錄］。

② 調動為排班表的指定員工，快速調班，調動記錄將自動同步到［考勤管理］>［排班管理］>［調動管理］。

5. 排班分類

5.1 按員工排班

按每位員工時間表，編配合適上班時間。
操作步驟：
① 選取儲存格 » ② 選擇考勤班次 » ③ 提交
編好後按 [提交] 才能保存。

5.2 按班組排班

按班組排班是指將員工按照一定的規則和要求分成不同的班組，然後對每個班組進行排班。

在組別名稱，按下箭嘴可以看到團隊中的員工，和已排班的時間。
編好後按 [提交] 才能保存。註: 按班組排班需要按天確定安排班次，暫不支持滑鼠點算拖曳方式排班，以減少出錯。

5.3 按班次排班

班次可以自動與員工進行關聯，減少了人工操作的繁瑣和錯誤。

5.4 按周期排班

按週期排班是一種基於對員工工作時間的規律性需求進行排班的方式，排班通常涉及到對員工的工作時間、班次、休息日等進行週期性的、重復性的安排。

5.5 臨時排班 ( 主要處理即日臨時班次)

針對臨時班次透過劃線快速進行排班，不需要增加班次信息，精準高效能實現滿足業務高峰的人員配置

操作步驟：先"開啟臨時排班"功能, 再到［員工排班表］排班 ① ［考勤管理］>［排班管理］>［排班設置］> ［排班規則］> ［新增排班規則］> ［新增排班規則］> "開啟臨時排班"功能，設定好是否需要設定班次名稱，和出勤時長折算規則 ②［員工排班表］>［日視圖］> 點選臨時排班時間 > ［保存］ > ［提交並發佈］

6. 調動管理

為員工調班有兩種操作方式：調動管理調班、排班表內調班。

調動管理調班

操作步驟： ①［考勤管理］>［排班管理］>［調動管理］>［新增調動］ ② 選擇員工、調動時間、調動考勤組、考勤班次，還可設定考勤班次的工作地點，最後點選「保存」

排班表內調班

操作步驟： ①［考勤管理］>［排班管理］>［員工排班表］> 選擇員工與日期右鍵儲存格點選「調動」。 ② 為員工調動考勤組、考勤班次，依需求設定考勤班次的工作地點，點選「保存」。 ③ 調動之後，排班表將顯示員工已調出。