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  • 1. 排班規則
  • 2. 班組設置
  • 3. 周期排班
  • 4. 合規性設置 (風險預警)

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  1. 考勤管理
  2. 排班管理 (升級版)

排班設置

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1. 排班規則

  • 操作步驟: ①[考勤管理]>[排班管理]>[排班設置]>[新增排班規則] ② 填寫排班規則名稱、適用範圍 (適用的排班員工 - 需要先在[考勤組管理]內設置) ③ 選定需要每日/每周/每月排班,另外除了工作日排班外,公眾假期和法定假期是否需要排班等。管理員也可選定排班時間超過幾多小時,不允許再排班,以免員工超時工作。 ④ 設置連續排班上限和每月排班休息限制。例如:一個人最多連續排五天班,和每月休息兩天 ⑤ 可新增排班時長風險預警,以提醒和避免合規風險。 ⑥ 開啟一天多班次: 開啟後,一天可以排多個班次;不開啟一天只能排一個班次。 ⑦ 開啟臨時排班: 開啟後,針對臨時班次可以直接劃線排班,不需要再去添加班次信息。

  • 排班修改規則: 管理員可選擇可修改6個月內已經打過卡、逾時未排班的排班。也可選擇不可修改昨天及昨天以前的排班。

  • 排班發佈規則: 管理員可選擇先保存後發佈(手動發佈), 也可選擇保存後即自動發佈。

  • 填寫排班修改和發佈規則後,點擊 「提交」 。

2. 班組設置

按班組排班是指將員工 按照一定的規則和要求分成不同 的班組,按班組區分不同員工, 再進行批量排班。如需要按班組排班,需事先進行 [班組設置]。

  • 操作步驟: ①[考勤管理]>[排班管理]>[排班設置]> [班組設置]> 再按[新增班組] ② 輸入所需資料如班組名稱,適用考勤組等,按 [提交] 以保存

3. 周期排班

如需使用周期排班,需預先設定周期,以便在排班時選取。

  • 操作步驟: ①[考勤管理]>[排班管理]>[排班設置]> [周期排班]> 再按[新增周期排班] ② 輸入所需資料如周期名稱,週期天數等 (週期天數為2-31天) ③ 如開啟順延排班,在不可排班的情況下會自動順延排班 ④ 選擇適用的考勤組,設置好周期排班後,按 [保存] 即可。

4. 合規性設置 (風險預警)

排班合規性設定和風險預警,在排班的時候會根據這個設定有提示

  • 操作步驟: ①[考勤管理]>[排班管理]>[排班設置]> [排班規則]> 再[新增排班規則]/ 編輯 排班規則

  • 如排班超過累計時數,系統會向管理員發出警告通知。