新增員工 - 單次/批量 | YOOV WORK

1. 功能描述

系統能提供兩種新增員工的方法，一種為單次新增員工，一種為大量導入新增員工。

2. 單次新增員工方法

操作步驟: ［員工管理］>［員工列表］>［新增員工］

按下新增員工後，管理員將會看到三個選項，分別為(1) 新增員工，(2) 新增待入職和(3) 自助入職。請在「新增員工」中填寫新員工所有必填＊的資料。註： (1) 新增員工– 管理員為新入職員填入資料
(2) 新增待入職– 供管理員填寫未來加入公司的員工
(3) 自助入職– HR分享入職登記二維碼，新員工自行填入員工資料
如會用到系統去生成強積金供款結算書的公司，請在第二語言姓氏和名字中填上結算書上顯示的名字。系統只會按照管理員在此輸入的資料顯示在結算書上。

請謹記員工資料下方的手機號碼和電郵，是員工登入手機應用程式所用的，所以請提醒員工在手機應用程式註冊時，需用上同樣的手機號碼或電郵。
選擇郵箱註冊方式，可以選擇個人或工作郵箱，系統將以該選項指定的郵箱進行系統帳號綁定，選擇後管理員可開啟「是否現在邀請員工註冊」，和「通過郵件給員工發送入職登記邀請」最後點選「保存」。員工將會收到登記註冊邀請。
填寫新員工的資料後按「保存」。填寫資料後，管理員能在「員工管理」中的「員工列表」中看到已新增員工的資料。

3. 大量導入新增員工方法

① 操作步驟: ［員工管理］>［員工列表］>［更多功能］>［導入導出員工］

② 按下後將會顯示以下的版面，管理員請下載模板並根據Excel上的指示輸入所需的訊息。

③ 如在已有員工下再添加新員工，亦可選擇「導出/修改員工」，「下載員工模板」內添加或修改員工資料。

④ 管理員根據Excel上的指示輸入所需的訊息後，請選擇「上傳附件」上載已修改 Excel模板。如上傳不成功，請參考系統提示訊息，修改該欄位，並重新上傳附件。

⑤ 上載成功後，管理員將能在「員工管理」的「員工列表」中，看到已新增員工的資料。