人事提醒

1. 功能描述

• 管理員能在系統設置一系列提醒通知，以提升公司管理效率 。 透過郵件或發送手機App通知，提醒該員工或其部門主管，做好員工關懷。

• 人事提醒有兩種：系統預設的人事提醒和自訂欄提醒。

• 使用人事提醒功能，需先設定提醒規則。

2. 提醒規則設定

2.1 預設人事提醒規則設定

• 系統預設了常用人事提醒事件有入職、生日、入職週年、合約到期、使用到期，管理員可按需開啟提醒功能，到事件設定的提醒日期時，系統將會自動發出訊息或郵件給對應的提醒對象。

• 操作步驟： ［員工管理］>［人事設置］>［提醒規則］>［人事提醒］，對人事事件設定是否開啟提醒、提醒時間、提醒對象、提醒方式，系統會即時儲存。

2.2 自定欄位提醒規則設定

① 首先，自定欄位提醒，是為除系統 「預設」 以外的事件作提醒。而且是為以 「日期格式」 為欄位類型的自定事件作提醒。例如下圖 (1) 設置。 ② 設定好後，可參考以下操作步驟: ［員工管理］>［人事設置］>［提醒規則］>［自定欄位提醒］>［新增自定欄位提醒］ ③ 在新增提醒事項窗口，選擇提醒事項，設定是否 「開啟」 提醒、提醒時間、對象、方式，點選 「提交」。 ④ 而當中的提醒事件亦能在下方人事設置的自定欄位中編輯。

圖 (1)

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3. 人事提醒

• 管理員可查看近30天、上月、當月、下個月​​、本週、今天的員工生日、入職週年、合約到期、自訂欄位提醒事件

• 操作步驟: ［員工管理］>［人事提醒］，點選提醒事件的員工名稱，可進行事件的相關提醒操作。

4. 員工關懷

• 管理員可在系統發送員工生日、入職週年祝福，員工會在手機APP查收到訊息。

• 操作步驟： ①［員工管理］>［人事提醒］>［員工生日］/［入職週年］>［發公告祝福］ ② 填寫相關信息，點選「保存，預覽」。 ③ 預覽後，再點擊 「確認發佈」 。發佈後，員工會在手機APP的公告中或電郵收到祝福。