員工假期餘額

1. 查看員工假期餘額

1.1 查看員工假期餘額(總計)

• 操作步驟： ［假期管理］>［假期餘額］>［員工假期餘額(總結)］

1.2 查看員工假期餘額(明細)

• 操作步驟： ［假期管理］>［假期餘額］>［員工假期餘額(明細)］

除了管理員能夠在系統中查看假期餘額外，員工還可以在APP自助查看假期餘額，減少HR工作量。

1.3 自助平台和APP可查看假期餘額變更歷史

• 操作步驟： 自助平台:［自助服務平台］>［請假月曆］>［我的假期 ］>［餘額變更歷史 ］ APP：［假期］>［請假月曆］>［餘額］>［餘額變更歷史 ］

2. 修改假期餘額

• 修改單一休假餘額只需直接點擊要更改的休假即可。批次修改休假餘額需要下載範本修改並上傳。

2.1 單一發放/扣減餘額

• 操作步驟： ①［假期管理］>［假期餘額］>［員工假期餘額(總計)］> 點選員工的假期餘額數 ② 進入［假期使用紀錄］>［修改假期餘額］ ③ 在編輯假期窗口，增加/減少假期餘額，設定發放週期、生效日和輸入備註，點擊 「提交」

2.2 批量發放/扣減餘額

• 大量發放/扣減餘額，發放多個員工或扣減多筆假期額度記錄。

• 操作步驟： ①［假期管理］>［假期餘額］>［員工假期餘額(總計)］>［Excel批量修改餘額］ ② 在修改假期餘額頁面，選擇需要匯入的假期，點選 「下載模板」 下載假期餘額模板 ③ 依範本要求，修改適用假期的餘額，並保存Excel ④ 回到修改假期餘額頁面，點選 「選擇範本」 選擇文件，點選 「上傳」，上傳成功後，Excel中的餘額會覆蓋系統中的餘額

3. 導出假期報表

• 導出假期餘額報表 - 操作步驟： ［假期管理］>［假期餘額］>［員工假期餘額(總計)］>［導出假期餘額報表］

• 導出假期年度報表 - 操作步驟： ①［假期管理］>［假期餘額］>［員工假期餘額(總計)］>［導出年度報表］ ② 在年度報表彈出窗口，選擇需要導出的假期、年度，點選 「導出」